Universal Robots A/S Gizlilik Politikası
Universal Robots A/S ("Universal Robots" veya“UR”) kişisel verilerin işlenmesine çok önem verir. Universal Robots yürürlükteki tüm yasalar ve Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Yönetmeliği (“GDPR”) dâhil olmak üzere yerel ve uluslararası yönetmelikler uyarınca kişisel verilerin uygun ve şeffaf şekilde işlenmesini sağlar. Universal Robots, bu Universal Robots A/S Gizlilik Politikasındaki (“Gizlilik Politikası”) şartlara uygun olarak işletmesindeki tüm alanlardaki bireylerin kişisel verilerini ve gizliliğini korur.
1. Kişisel veriler ve veri sahibi
Bu Gizlilik Politikasıyla ilgili olarak, “kişisel veri” tanımlı veya tanımlanabilir bir gerçek kişiyle (“veri sahibi”) ilgili her türlü bilgi anlamına gelir. Tanımlanabilir bir gerçek kişi, ör. bir isim, kimlik numarası, veya çevrimiçi tanımlayıcılar ile doğrudan veya dolaylı olarak tanımlanabilir bir kişidir.
Kişisel Veriler genellikle “sıradan kişisel veriler” veya “hassas kişisel veriler” olarak sınıflandırılabilir. Hassas kişisel veriler her zaman gizlidir ve ırksal veya etnik köken, politik görüşler, dini veya felsefi inançlar, sendika üyeliği, genetik ve biyometrik veriler ve cinsel yönelim bilgilerini içerir. Sıradan kişisel veriler kısmen gizli olup, ceza gerektiren suçlar ve vatandaşlık numaraları, kişinin maaşı, emeklilik maaşı, borç durumu, uygulama materyalleri vb. ile ilgili bilgilerin yanı sıra isim, müşteri numarası, e-posta ve telefon numarası gibi (iş) irtibat bilgileri, fotoğraflar, IP-adresi ve çerezler üzerinden edinilen diğer kullanım bilgileri de dâhil olmak üzere diğer her türlü sıradan kişisel veriyi içerir.
Bu Gizlilik Politikası Universal Robots tarafından toplanan ve işlenen ve çalışanlar, ziyaretçiler, müşteriler, tedarikçiler (üçüncü taraf hizmet tedarikçileri dâhil), diğer paydaşlar ve Universal Robots’un web sitelerinin ve hizmetlerinin diğer kullanıcıları da dâhil tüm kişiler hakkındaki tüm kişisel bilgiler için geçerlidir.
2. Kişisel veri koruma ilkeleri
Universal Robots, GDPR uyarınca kişisel verilerin korunmasını sağlamak amacıyla aşağıdaki ilkelere uygun hareket eder:
Amaç sınırlaması Universal Robots, hassas veriler (varsa) dâhil olmak üzere, kişisel verileri yalnızca Universal Robots şirketinin işletmesiyle ilgili belirli, açık ve meşru amaçlarla toplayabilir ve işleyebilir.
Yasaya uygunluk, adil olma ve şeffaflık Kişisel veriler veri sahibi ile bağlantılı olarak yasaya uygun, adil ve şeffaf şekilde işlenmelidir. Yasaların gerektirdiği durumlarda Universal Robots ilgili kişiyi kişisel verilerinin işlenme amacı, değiştirilmiş, silinmiş veya engellenmiş kişisel verilerine sahip olma hakları ve kişisel verilerinin toplanması ve işlenmesinden sorumlu şirketin kimliği hakkında bilgilendirecektir.
Verilerin minimum seviyede tutulması Universal Robots, kişisel verileri yalnızca işlendikleri amaçlarla ilgili olarak yeterli, ilgili ve gerekli olanlarla sınırlı olarak toplayabilir ve işleyebilir.
Doğruluk Kişisel veri işlemlerinin doğruluğundan emin olmak amacıyla, Universal Robots, kişisel verilerin uygun olduğu durumlarda düzenli aralıklarla gözden geçirilmesini ve güncellenmesini sağlamalıdır.
Saklama sınırlandırması Kişisel veriler yalnızca amacın gerçekleştirilmesi için gereken süre boyunca veya yasanın öngördüğü şekilde saklanmalıdır.
Bütünlük ve gizlilik Kişisel veriler işlenirken bu kişisel verilerin kaybı, bu verilere izinsiz erişim, bu verilerin imhası ve kazayla ifşası gibi riskleri en aza indirmek amacıyla yeterli güvenlik önlemleriyle korunarak saklanması önemlidir.
Verilerin sınır ötesine aktarımı Aşağıda yer alan veri aktarımı bölümünde belirtildiği üzere, Universal Robots kişisel verileri AB/Avrupa Ekonomik Alanı ülkelerinden üçüncü ülkelere veya uluslararası kuruluşlara aktardığında özel kurallar geçerli olur.
Sorumluluk Kişisel verilerin GDPR uyarınca işlenmesini sağlamak amacıyla, Universal Robots gerekli şekilde gözden geçirilerek güncellenen uygun teknik ve kurumsal önlemleri hayata geçirmiştir.
3. Veri Sahibi ve Veri Sorumlusu
Universal Robots, bu Gizlilik Politikası kapsamındaki kişisel verilerin sahibi ("Sahip") ve veri sorumlusudur ("Veri Sorumlusu").
İletişim bilgileri:
Universal Robots A/S
CVR-numarası: 29138060
Energivej 25, 5260 Odense S, Danimarka
Telefon: +45 89 93 89 89
Web sitesi: https://www.universal-robots.com/
Bu Gizlilik Politikası ve kişisel verilerin işlenmesiyle ilgili her türlü soru için lütfen Universal Robots Veri Koruma Ekibi ile iletişim kurun.
Universal Robots’un dünyanın her tarafında ofisleri vardır. Bu ofislerin konum ve iletişim bilgileri Universal Robots web sitesinde iletişim sayfasında bulunabilir.
Universal Robots şirketinin ana kuruluşu Riverpark Drive, North Reading, Massachusetts 01864, ABD adresinde yer alan Teradyne Inc. şirketidir.
Sınır ötesi aktarım (bir ülkeden diğerine aktarım) dâhil olmak üzere Universal Robots ve bağlı şirketleri, dünyadaki ofisler ve ana kuruluş arasındaki kişisel veri aktarımı yürürlükteki yasaya uygun olmalıdır. Bu Gizlilik Politikasının kişisel verilerin aktarımıyla ilgili bölümünden daha fazla bilgi edinebilirsiniz.
4. Kişisel veri toplama türleri ve amacı
Universal Robots, hassas veriler (varsa) dâhil olmak üzere, kişisel verileri yalnızca Universal Robots’un işiyle ilgili belirli, açık ve meşru amaçlarla toplar ve işler. Kişisel verilerin toplanma ve işlenme amacı ayın zamanda veri sahiplerinin türüne de bağlıdır. Kişisel verilere erişimi olan sorumlu departmanlar ve çalışanları yasal gerekliliklere, bu Gizlilik Politikasının ilkelerine ve şirket içi kılavuz ilkelerine uygun hareket etmelidir.
İstihdam. Universal Robots, istihdam amacıyla ve yasal gerekliliklere uygun olarak başvuru sahiplerinin, adayların ve çalışanların hassas verileri (varsa) dâhil olmak üzere kişisel verileri toplar ve işler.
Ziyaretçiler. Universal Robots, güvenlik nedenleriyle ad, unvan (varsa) ve iletişim bilgileri dâhil olmak üzere ziyaretçilerin kişisel verilerini toplar ve işler ve bu bilgileri, ziyaretçilerin Universal Robots tesislerine erişimini sağlamadan önce ziyaretçi günlüğüne kaydeder.
Universal Robots web sitesi kullanıcıları. Universal Robots, pazarlama, reklamcılık ve analiz amaçları doğrultusunda ve ayrıca UR+ kullanıcıları, herhangi bir Uygulamanın kullanıcıları ve Universal Robots Academy kullanıcıları dâhil olmak üzere web sitesi kullanıcılarıyla iletişim kurmak, kişileri yönetmek ve mesajlar göndermek, yeniden pazarlama ve davranışsal hedefleme yapmak için, kendisi veya üçüncü taraflar üzerinden web sitesi kullanıcılarının kişisel verilerini toplar. Bu veriler şunları içerebilir: çerezler, kullanım verileri, isim ve irtibat bilgileri ve varsa şirket bilgileri.
Operasyon ve bakım amaçları doğrultusunda Universal Robots ve herhangi üçüncü taraf hizmet tedarikçisi kullanıcının web sitesiyle iletişimini kaydeden dosyaları (“Sistem günlükleri”) toplayabilir. Bu tür kişisel bilgiler veri kullanımı durumunda web sitesi kullanıcılarının rızasıyla elde edilir ve Universal Robots web sitesi üzerinden otomatik olarak toplanır.
Web sitesi “Do Not Track” (Takip Etme) taleplerini desteklemez. Kullandığı üçüncü taraf hizmetlerinden herhangi birinin “Do Not Track” (Takip Etme) taleplerini destekleyip desteklemediğini öğrenmek için lütfen bunların gizlilik politikalarını okuyun.
Kullanıcılar, web sitesi üzerinden elde edilen, yayınlanan veya paylaşılan her türlü üçüncü taraf kişisel bilgisinden sorumludur ve ilgili üçüncü tarafın bu kişisel bilgilerin Universal Robots şirketine verilmesi için üçüncü tarafın onayını aldıklarını doğrularlar. Hangi kişisel verilerin zorunlu olduğu konusunda emin olamayan kullanıcılar Universal Robots Veri Koruma Ekibi ile iletişim kurabilir.
Çerezler. Çerezlerin veya diğer takip araçlarının web sitesi ve/veya web sitesi tarafından kullanılan üçüncü taraf hizmet sahiplerince her türlü kullanımı, bu Gizlilik Politikası ve Çerez Politikasında tanımlanan diğer amaçlara ek olarak kullanıcının ihtiyaç duyduğu hizmetlerin sunulması amacına hizmet eder.
Universal Robots çerezleri gelecekteki ziyaretler için kullanıcı tercihlerini anlayıp kaydetmek ve site trafiği ve site etkileşimi ile ilgili toplu veri edinimi için kullanır. Böylece gelecekte daha iyi site deneyimi ve araçları sunabiliriz. Universal Robots, UR web sitesi ziyaretçilerinin daha iyi anlaşılmasına destek olmak için üçüncü taraf hizmet tedarikçileriyle iletişim kurabilir. Universal Robots işletmesinin işleyişinin sağlanması ve iyileştirilmesine dönük amaçlar dışında, hizmet tedarikçilerinin Universal Robots adına toplanan bilgileri kullanmasına izin verilmez.
Çerezlerle ilgili daha fazla bilgi için Çerez Politikası bölümüne bakın.
Pazarlama. Universal Robots, üçüncü taraf hizmet sağlayıcıları, distribütörler, potansiyel müşteriler ve bireyler, web sitesi kullanıcıları dâhil olmak üzere mevcut ve yeni müşteriler, iş ortakları, tedarikçiler hakkında ve Universal Robots’un haber bültenleri veya diğer elektronik pazarlama materyalleri için kaydolmuş kişiler hakkında ve bazı durumlarda aşağıdaki amaçlar doğrultusunda kişisel verileri (ad ve iletişim bilgileri dâhil) toplar ve işler: analitik, iletişim kurma, kişileri yönetme ve mesaj gönderme, yeniden pazarlama ve davranışsal hedefleme, reklam ve sergiler.
Bu tür kişisel bilgiler pazarlama onayı ile toplanır ve işlenir. Universal Robots geçerli onayı bir çevrimiçi form yoluyla edinir. Pazarlama departmanı ve sürece dâhil olan diğer departmanlar, bu tür kişisel bilgiler toplanıp işlenmeden önce pazarlama onayının alınmasını sağlamalıdır.
Universal Robots kendi adına pazarlama bilgileri göndermek için üçüncü tarafları kullanabilir, ancak bunu yalnızca yürürlükteki yasal gereksinimlere uygun olarak yapabilir.
Pazarlama bilgileriyle ilgili daha fazla sorunuz varsa lütfen marketing@universal-robots.com adresinden pazarlama departmanıyla iletişim kurun.
Sözleşmeler, satın alma emirleri ve diğer alım satım anlaşmaları. Universal Robots satış ve satın alma işlemleriyle bağlantılı olarak isim, irtibat bilgileri, teslimat bilgileri, yazışmalar ve işletmenin devamlılığı için gerekli ödeme bilgileri ile ihracat uygunluk düzenlemelerine ve diğer yasal yükümlülüklere gereken özenin gösterilmesi için gerekli olan kişisel verileri toplar ve işler.
Muhasebe ve Finans. Universal Robots, geçerli gerekliliklere uygun olarak muhasebe ve finansal amaçlarla kişisel verileri toplar. Bu bilgiler muhasebeye diğer şirket içi departmanlar tarafından verilir veya doğrudan bireyler/şirketler ve çalışanlardan alınır ve isim, adres, şirket adı, kayıt numarası ödeme ve banka bilgileri, teslim adresi gibi bilgileri ve diğer zorunlu bilgileri içerir.
Eğitim Programları. Universal Robots Academy (“UR Academy”) , https://academy.universal-robots.com/ adresindeki eğitim web sitesine kullanıcı olarak kayıt olduklarında veya bir şirket veya başka bir tüzel kişi kullanıcı profilini kullandıklarında bireylerden/şirketlerden bilgi toplar. UR Akademi, bireyler UR Akademi platformuna burada paylaşılan içeriği okuyarak, yazarak ve değerlendirerek katıldıklarında ve ayrıca sınıf içi eğitim satın alırlarken veri toplar. Universal Robots kişisel verileri (irtibat bilgileri, teknik veriler, kullanıcının geldiği URL, kullanıcının gittiği URL, kullanıcı tarafından kullanılan tarayıcı, kullanıcının IP adresi ve IP alan bilgileri ve çerezler dâhil) şu sebeplerle toplar ve işler: kullanıcıların UR web sitelerini, hizmetlerini ve ürünlerini kullanmasını kolaylaştırmak, UR müşteri ilişkilerinin bir parçası olarak kullanıcılarla irtibat kurmak ve müşteri hizmeti ve desteği sunmak, bülten veya diğer pazarlama materyalleri, anketler vb. göndermek, işletme müşteri adaylarını takip etmek, yeniden pazarlama, davranışsal hedefleme ve reklam.
Yasal işlem. Anlaşmazlık durumunda Universal Robots meşru çıkarları için gerekli kişisel bilgileri, Universal Robots şirketinin mahkeme sürecinde veya olası yasal işlemlere giden aşamalarda uygun şekilde yasal taleplerde bulunmasını veya bunları savunmasını sağlamak amacıyla saklayabilir. Universal Robots’un bu bilgileri sigorta şirketleri ve/veya yasal danışma şirketleri gibi üçüncü taraflarla paylaşması gerekebilir ve Universal Robots’un aynı zamanda kamu kuruluşlarının talep etmesi durumunda da kişisel verileri vermesi gerekebilir.
Raporlama (bilgi aktarım) sistemi. Universal Robots bilgi aktaranların gizliliğine saygı gösterir ve elektronik/dijital sistemler dâhil olmak üzere bu tür bir raporlama için birden fazla kanalı vardır. Universal Robots soruşturmaları yürütmek ve yasal gerekliliklere ve bu Gizlilik Politikasına uygun olarak telafi eylemlerini gerçekleştirmek ve yasal adımları atmak amacıyla raporlama sistemi içerisinde kişisel verileri toplar ve işler.
Onay ve onayın geri alınması. İşleme faaliyetlerimizin izninize tabi olduğu ölçüde, izninizi istediğiniz zaman geri alma hakkına sahip olursunuz. Onayınızı geri almanız durumunda yürürlükteki kişisel veri düzenlemelerine veya diğer geçerli yasalara göre, işlemeye izin verilmediği veya işleme gerekmediği sürece, kişisel verilerinizi işlemeye son veririz. Onayınızı geri çekerseniz bu durum geri çekme işlemi öncesi gerçekleştirilen işleme işlemlerinin yasalara uygunluğunu etkilemez.
Kişisel verilerin kamu yararı için, Universal Robots'a verilen resmi bir yetkinin kullanılması için veya Universal Robots tarafından gözetilen meşru menfaatler amacıyla işlendiği durumlarda bir kişi, itirazını haklı çıkarmak için özel durumuna ilişkin bir gerekçe sunarak bu tür işlemeye itiraz edebilir. Öte yandan, kişisel veriler doğrudan pazarlama amaçları için işleniyorsa bireyler bu tür işleme süreçlerine istediği zaman herhangi bir gerekçe sunmaksızın Veri Koruma Ekibi ile iletişim kurarak itiraz edebilir.
5. Kişisel verilerin işlenmesi için yasal dayanaklar
Universal Robots kişisel verileri aşağıdaki seçeneklerden biri geçerliyse işleyebilir:
- Birey/şirket bir veya daha fazla belirli amaçla kişisel verilerinin işlenmesi için önceden onay vermişse. Not: Bazı yasalar uyarınca Universal Robots'un, izne veya aşağıdaki yasal dayanakların herhangi birine gerek duymadan, bu tür işlemelere bireysel olarak itiraz edilene kadar ("vazgeçme") kişisel verileri işlemesine izin verilebilir. Öte yandan bu durum kişisel verilerin işlenmesinin Avrupa Veri Koruma yasasına tabi olduğu durumlar için geçerli değildir;
- verilerin işlenmesi bir sözleşmenin ve/veya ilgili herhangi bir sözleşme öncesi yükümlülüğün yerine getirilmesi için gereklidir;
- işleme, herhangi bir yasal yükümlülüğe uyum için gereklidir;
- kişisel verilerinizin işlenmesi yasal taleplerde bulunulması, bunların uygulanması veya savunulması için gereklidir;
- işleme, kamu yararına veya Universal Robots'a verilen resmi yetkinin kullanılmasıyla gerçekleştirilen bir görevle ilgilidir;
- işleme, Universal Robots veya üçüncü bir tarafın meşru menfaatleri için bu menfaatlerin bireysel/şirket menfaatlerini veya temel hakları ortadan kaldırdığı düşünülmüyorsa gereklidir. Bu tür meşru çıkarlar Universal Robots’un ürünleri geliştirme, pazarlama ve satma ve hizmetler sunma, müşterilerle, tedarikçilerle, distribütörlerle, iş ortaklarıyla iş ilişkileri oluşturma ve bunları sürdürme ve diğer iş ilişkileri konusundaki menfaatlerine hizmet edebilir.
Talep edilmesi durumunda Universal Robots işleme için geçerli olan yasal dayanağı açıklığa kavuşturmak için bilgi sağlayacak, özel olarak da kişisel verilerin sağlanmasının yasal veya sözleşmeye dayalı bir gereklilik mi yoksa bir sözleşmenin imzalanması için bir gereklilik mi olduğu konusunda bilgi sunacaktır.
6. Yer ve veri aktarımı
Kişisel veriler Universal Robots’un çalışma ofislerinde veya işleme sürecine dâhil olan tarafların bulunduğu diğer her türlü yerde işlenir. Universal Robots kişisel verileri AB/Avrupa Ekonomik Alanından üçüncü ülkelere veya uluslararası kuruluşlara aktardığında özel kurallar geçerli olur. Kişisel veriler üçüncü ülkelere veya uluslararası kuruluşlara aktarıldığında Universal Robots aktarım işleminden önce uygun önlemleri almak zorundadır. Bu önlemler, Avrupa Komisyonu'nun standart sözleşme maddeleri ile oluşturulmuştur.
GDPR uyarınca, Universal Robots harici taraflar ve varsa bağlı kuruluşlarla Veri İşleme Anlaşması (DPA) ve/veya Ortak Veri Kontrol Anlaşması (JDCA) ve/veya Standart Sözleşme Maddeleri (SCC’ler) içeren anlaşmalar gerçekleştirmiştir.
7. Saklama süresi
Universal Robots tarafından toplanan kişisel veriler kişisel verilerin toplanma amacının gerektirdiği süre kadar işlenmeli ve saklanmalıdır. Universal Robots şirketinin işleme faaliyeti için geçerli bir onay alması durumunda bu onay iptal edilmediği sürece Universal Robots şirketinin kişisel verileri daha uzun süre saklamasına izin verilebilir. Ek olarak yasal bir yükümlülüğün yerine getirilmesi veya yasal bir talebin oluşturulması, gerçekleştirilmesi veya savunulması için gerekli olduğunda Universal Robots şirketi kişisel verileri daha uzun süre saklamak zorunda kalabilir.
Saklama süresi dolduğunda kişisel veriler silinmelidir. Dolayısıyla, erişim hakkı, silme hakkı, düzeltme hakkı ve veri taşıma hakkı saklama süresinin dolmasının ardından temin edilemez.
8. Veri güvenliği ve veri ihlali
Universal Robots izinsiz erişim, ifşa, değiştirme veya kişisel verilerin izinsiz imha edilmesini önlemek için uygun güvenlik önlemlerini alır. Veri işleme, bilgisayarlar ve/veya BT etkinleştirilmiş araçlar kullanılarak kurumsal prosedürler ve belirtilen amaçlarla kesinlikle bağlantılı olan yöntemler takip edilerek gerçekleştirilir. Kişisel verilerinizi korumak amacıyla kişisel verilerinizi işlememizle bağlantılı olabilecek riskleri sürekli olarak değerlendiririz. Özel olarak kişisel verilerinizi ayrımcılığa karşı korumaya, hırsızlıkları, maddi kayıpları, itibar kaybını belirlemeye ve veri gizliliğini sağlamaya özen gösteririz. Kişisel veri kaybını önlemek için sistemlerimizi sürekli olarak yedekleriz ve gerektiğinde şifreleme veya diğer güvenlik önlemlerini kullanırız. Son olarak çalışanlarımızı kişisel verilerin işlenmesi konusunda eğitiriz.
Haklarınızla ilgili yüksek risk içeren veri ihlallerinde mevcut koşullara göre mümkün olan en kısa süre içerisinde ihlal ile ilgili sizi bilgilendiririz. “Kişisel veri ihlali” kişisel verilerin kaza sonucu veya yasa dışı imhasına, kaybına, değiştirilmesine, izinsiz ifşasına veya bunlara izinsiz erişilmesine neden olan bir güvenlik ihlali anlamına gelir. Kısacası, herhangi bir kişisel veri kaybolduğunda, imha edildiğinde, bozulduğunda, önceden izin alınmadan ifşa edildiğinde veya veri erişilemez hale geldiğinde bu durum bir kişisel veri ihlalidir.
Kişisel veri ihlali ile karşı karşıya kalır veya şüphelenirseniz lütfen hemen Veri Koruma Ekibi ve Hukuk bölümüne durumu bildirin.
9. Bireysel haklar
Yasal olarak gerekli olduğu durumlarda Universal Robots, kişisel verilerini işleme amacı, kişisel verilerinin düzeltilmesi, silinmesi veya engellenmesi hakları ve kişisel verilerinin toplanması ve işlenmesinden sorumlu şirketin kimliği hakkında bireyleri bilgilendirecektir. Diğer her türlü durumda kullanıcılar hangi hakların onlar için geçerli olduğunu öğrenmek için Veri Koruma Ekibinden bilgi isteyebilir.
Bireyler aşağıdaki haklara sahiptir:
- Onayı geri çekme - Kişisel verilerinin işlenmesi için daha önce verdiği onayı istediği zaman geri çekme hakkı.
- Kişisel verilerin işlenmesine itiraz - Kişisel verilerin işlenmesi onay dışında başka bir hukuki zeminde gerçekleştiriliyorsa kişisel verilerin işlenmesine itiraz etme hakkı. Diğer detaylar, Gizlilik Politikasının özel bölümünde sunulmaktadır.
- Kişisel verilere erişim - Kişisel verilerin Universal Robots tarafından işlenip işlenmediğini öğrenme, işlemenin bazı kısımları ile ilgili bilgi edinme ve işlenen verilerin bir kopyasını elde etme hakkı.
- Doğrulama ve düzeltme isteme - Kişisel verilerinin uygunluğunu doğrulama ve güncelleme veya düzeltme isteme hakkı.
- Kişisel verilerin işlenmesini kısıtlama - Kişisel verilerinin bazı durumlarda işlenmesini kısıtlama hakkı. Bu durumda Universal Robots söz konusu kişisel verileri saklama amacı dışında hiçbir amaçla işlemeyecektir.
- Silinmiş veya başka bir şekilde kaldırılmış kişisel veriler - Bazı durumlarda kişisel verilerinin Universal Robots kayıtlarından silinmesini sağlama hakkı.
- Kişisel verilerin başka bir veri sorumlusuna aktarılmasını sağlama - Bazı durumlarda herhangi bir engel olmaksızın kişisel verilerin başka bir veri sorumlusuna aktarılmasını sağlama hakkı.
- Şikayette bulunma - Veri koruma yetkilisine hak talebinde bulunma hakkı.
10. Eğitim
Yürürlükteki yasa, yönetmelik ve kurumsal standartlarda herhangi bir ihlali önlemek için Universal Robots kurumsal bir eğitim planı uyarınca, çalışanları için resmi bir GDPR eğitimi organize eder. Kişisel veri koruma eğitimi elektronik iletişim, web seminerleri veya yüz yüze eğitim ile gerçekleştirilebilir. Tüm çalışanlar temel GDPR gereklilikleri konusunda eğitim alırlar ve bazı gruplar işletme ihtiyaçlarına göre kişisel verilerin işlenmesiyle ilgili daha ileri eğitim alırlar.
11. Devam Eden Denetleme ve Takip
Universal Robots harici ve dâhili kontrollerin yanı sıra sürekli denetleme ve takip yoluyla verilerin güvenli işlenmesini sürdürmeyi ve veri kaybını önlemeyi hedefler. Denetlemede kusur tespit edilmesi durumunda sorumlu departman riskleri azaltacak düzeltici ve önleyici eylemler de dâhil olmak üzere bir sorun hafifletme planı hazırlamalı ve yasal gereksinimler, kurumsal standartlar ve Gizlilik Politikası uyarınca prosedürler ve politikalar hayata geçirmelidir.
12. Raporlama sistemi ve irtibat bilgileri
Bu Gizlilik Politikasıyla ilgili sorularınız olması durumunda veya olası her türlü ihlalde lütfen şu adresten Veri Koruma Ekibi ile irtibat kurun:
Universal Robots A/S
Energivej 25
5260 Odense S
Danimarka
Telefon: +45 89 93 89 89 (lütfen Hukuk Departmanı ile konuşmayı talep edin)
E-posta: dataprotection@universal-robots.com
Her türlü talep ücretsizdir ve mümkün olan en kısa sürede gerekleştirilmeli, yürürlükteki yasa gerektirdiği sürece her zaman bir (1) ay içerisinde veya daha erken gerçekleştirilmelidir.
13. Bu Gizlilik Politikasındaki Değişiklikler
Universal Robots bu Gizlilik Politikasını değiştirme hakkını saklı tutar. En güncel sürüm her zaman web sitemizde mevcuttur ve Gizlilik Politikamızı sürekli takip etmenizi ve bu konuda sürekli güncelleme almanızı şiddetle öneririz.