Integritetspolicy

1. Personuppgifter och den registrerade

I denna integritetspolicy avses med ”personuppgifter” all information som rör en identifierad eller identifierbar fysisk person (”den registrerade”). En identifierbar fysisk person är en person som direkt eller indirekt kan identifieras, t.ex. med hjälp av ett namn, ett identifikationsnummer eller online-identifierare.

Personuppgifterna kategoriseras i allmänhet som antingen ”vanliga personuppgifter” eller ”känsliga personuppgifter”. Känsliga personuppgifter är alltid konfidentiella och omfattar ras eller etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, fackföreningsmedlemskap, genetiska och biometriska uppgifter, hälsa och sexuell läggning. Vanliga personuppgifter är delvis konfidentiella och omfattar, men är inte begränsade till, namn, kundnummer, kontaktinformation som e-post och telefonnummer, foton, IP-adresser, annan användningsinformation som samlas in via cookies, information om brott och nationella identifikationsnummer samt information om en persons lön, pension, skulder, material för anställningsansökan osv.

Denna integritetspolicy gäller alla personuppgifter som Universal Robots samlar in och behandlar om individer, inklusive men inte begränsat till besökare, kunder, leverantörer, andra intressenter och användare av Universal Robots webbplats och tjänster.

2. Personuppgiftsansvarig

Universal Robots är personuppgiftsansvarig (”personuppgiftsansvarig”) för de personuppgifter som omfattas av denna integritetspolicy.

Kontaktuppgifter:
Universal Robots A/S
Organisationsnummer: 29138060
Energivej 25, 5260 Odense S, Danmark

Telefon: +45 89 93 89 89
Webbplats: https://www.universal-robots.com/

För frågor som rör denna integritetspolicy och behandling av personuppgifter, vänligen kontakta Universal Robots dataskyddsteam.

Universal Robots har kontor över hela världen. Lokalisering och kontaktuppgifter för kontor över hela världen finns på Universal Robots webbplats på kontaktsidan.

Universal Robots moderbolag är Teradyne, Inc. med säte på Riverpark Drive, North Reading, Massachusetts 01864, USA.

Universal Robots kan dela personuppgifter med andra företag och varumärken som ägs eller kontrolleras av Universal Robots A/S (”närstående företag”), inklusive, men inte begränsat till:

Universal Robots Mexico S.A. de C.V.
Universal Robots GmbH
Universal Robots (Spain) S.L.
Universal Robots (UK) Ltd
Universal Robots (Shanghai) Co. Ltd.
Universal Robots (India) Pte Ltd.
Universal Robots, Czech Republic Branch (odstepny zavod)
Universal Robots France Representative Office
Universal Robots, Italy Branch
Universal Robots A/S, Sweden Branch
Universal Robots A/S, Japanese Branch
Universal Robots A/S, Korea Branch
Universal Robots, Taiwan Branch

Om Universal Robots delar personuppgifter med närstående företag omfattas deras användning av sådana personuppgifter av denna integritetspolicy.

Alla överföringar av personuppgifter, inklusive gränsöverskridande överföringar mellan Universal Robots, närstående företag och Universal Robots moderbolag , sker i enlighet med tillämplig lag. Mer information om dataöverföring finns i avsnitt 5 i denna integritetspolicy.

3. Rättsliga grunder för behandling av personuppgifter

Universal Robots kan behandla personuppgifter om något av följande alternativ gäller:

• Personen/företaget har i förväg gett sitt samtycke till behandling av personuppgifterna för ett eller flera specifika ändamål. Obs! Enligt vissa lagar kan Universal Robots tillåtas behandla personuppgifter tills en person motsätter sig sådan behandling (”opt-out”), utan att behöva förlita sig på samtycke eller någon annan av följande rättsliga grunder. Detta gäller dock inte när behandlingen av personuppgifter omfattas av europeisk dataskyddslagstiftning.
• Behandling av personuppgifter är nödvändig för att fullgöra ett avtal och/eller för eventuella förpliktelser före avtalets ingående.
• Behandlingen är nödvändig för att uppfylla rättsliga skyldigheter.
• Behandling av personuppgifter är nödvändig för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk.
• Behandlingen är relaterad till en uppgift som utförs i allmänhetens intresse eller som är ett led i myndighetsutövning hos Universal Robots.
• Behandlingen är nödvändig för Universal Robots eller tredje parts legitima intressen, om sådana intressen inte anses åsidosätta individs/företags intressen eller grundläggande rättigheter. Sådana legitima intressen kan vara Universal Robots intressen i att utveckla, marknadsföra och sälja produkterna och tillhandahålla tjänster, driva och upprätthålla affärsrelationer med kunder, leverantörer, distributörer, samarbetspartner och andra affärsrelationer.

På begäran kommer Universal Robots att tillhandahålla information för att klargöra den specifika rättsliga grund som gäller för behandlingen, särskilt om tillhandahållandet av personuppgifter är ett lagstadgat eller avtalsmässigt krav, eller ett krav som är nödvändigt för att ingå ett avtal.

Samtycke och återkallande av samtycke. I den mån Universal Robots behandlingsaktiviteter baseras på den registrerades samtycke har den registrerade rätt att när som helst återkalla sitt samtycke. Om den registrerade återkallar sitt samtycke kommer Universal Robots att upphöra med behandlingen av den registrerades personuppgifter, såvida och i den mån fortsatt behandling inte är tillåten eller nödvändig enligt tillämplig personuppgiftslagstiftning eller annan tillämplig lag. Om den registrerade återkallar sitt samtycke påverkar det inte lagligheten av den behandling som utfördes före återkallandet.

Om personuppgifter behandlas för ett allmänt intresse, vid utövandet av en officiell myndighet för Universal Robots eller i syfte att tillgodose Universal Robots legitima intressen, kan en individ invända mot sådan behandling genom att tillhandahålla en grund som är relaterad till individens särskilda situation för att motivera invändningen. Om personuppgifterna behandlas för direkt marknadsföring kan en person dock när som helst invända mot sådan behandling utan att lämna någon motivering genom att kontakta dataskyddsteamet.

Meddelande om lagstadgad eller nödvändig behandling. I de fall Universal Robots behandlar personuppgifter på grundval av en rättslig förpliktelse eller ett krav enligt ett avtal eller ett krav som måste uppfyllas för att ingå ett avtal, är kunden skyldig att förse Universal Robots med informationen så att Universal Robots kan upprätthålla kundrelationen, fullgöra avtalet och fakturera för våra tjänster osv. Om kunden inte vill förse Universal Robots med den information som Universal Robots behöver för att uppfylla avtalsenliga och/eller lagstadgade skyldigheter kan följden bli att Universal Robots inte kan etablera eller fortsätta affärsrelationen.

Enskilda personer är inte skyldiga att förse Universal Robots med personuppgifter i alla fall, till exempel för användning i Universal Robots marknadsföring och distribution av nyhetsbrev. I sådana fall kommer personerna dock inte att kunna ta emot marknadsföringsmaterial och nyhetsbrev från Universal Robots.

4. Typerna av och syftet med insamlingen av personuppgifter

Universal Robots samlar in och behandlar personuppgifter, inklusive känsliga personuppgifter (i förekommande fall) endast för specificerade, explicita och legitima ändamål som är relevanta för Universal Robots verksamhet. Universal Robots interna avdelningar och Universal Robots anställda som har tillgång till personuppgifter måste följa tillämpliga lagkrav, denna integritetspolicy och interna riktlinjer.

Anställning. Universal Robots samlar in och behandlar personuppgifter, inklusive känsliga personuppgifter (i förekommande fall) om sökande och kandidater i anställningssyfte och i enlighet med rättsliga krav.

Besökare. Universal Robots samlar in och behandlar personuppgifter om besökare, inklusive namn, titel (om tillämpligt) och kontaktuppgifter av säkerhetsskäl, och registrerar sådan information i besöksloggen innan besökarna får tillgång till Universal Robots lokaler.

Användare av Universal Robots webbplats. Universal Robots samlar själv eller via tredje part in personuppgifter om webbplatsanvändare, vilket kan omfatta: cookies, användningsuppgifter, namn, kontaktuppgifter och företagsinformation, om tillämpligt. Uppgifterna samlas in och bearbetas för marknadsförings-, annons- och analysändamål, och även för att kontakta webbplatsens användare, inklusive användare av UR+, app-användare och Universal Robots Academy-användare, hantera kontakter och skicka meddelanden, remarketing och beteendebaserad marknadsföring.

I drift- och underhållssyfte kan Universal Robots och tredje parts tjänsteleverantörer samla in filer som registrerar en användares interaktion med webbplatsen. Sådana personuppgifter erhålls genom samtycke från webbplatsanvändarna och samlas in automatiskt på Universal Robots webbplats.

Universal Robots webbplats stöder inte ”Do Not Track”-förfrågningar. För att avgöra om någon av Universal Robots tredjepartsleverantörer respekterar ”Do Not Track”-förfrågningar, måste du läsa igenom leverantörernas respektive integritetspolicyer.

Användarna är ansvariga för alla personuppgifter från tredje part som användaren erhåller, publicerar eller delar via webbplatsen, och användarna bekräftar att de har tredje partens samtycke till att tillhandahålla sådana personuppgifter till Universal Robots. Användare som är osäkra på vilka personuppgifter som är obligatoriska är välkomna att kontakta Universal Robots dataskyddsteam.

Uppgifter om minderåriga. Universal Robots webbplatser och onlinetjänster riktar sig inte till barn under 16 år, utom i mycket specifika fall, t.ex. vid utfärdande av stipendier, under vilka omständigheter vårdnadshavares och/eller skolans samtycke kommer att inhämtas. Om Universal Robots har personuppgifter som rör ett barn under 16 år kommer Universal Robots omedelbart att radera sådana personuppgifter från sina respektive system.

Cookies. All användning av cookies — eller andra spårningsverktyg — av webbplatsen och/eller av ägarna till tredjepartstjänster som används av webbplatsen, tjänar syftet att tillhandahålla de tjänster som användaren behöver, utöver andra syften som beskrivs i denna integritetspolicy och cookiepolicy.

Universal Robots använder cookies för att förstå och spara användarinställningar för framtida besök och sammanställa aggregerade data om webbplatstrafik och webbplatsinteraktion så att vi kan erbjuda bättre webbplatsupplevelser och verktyg i framtiden. Universal Robots kan ha avtal med tredjepartsleverantörer för att hjälpa till att bättre förstå Universal Robots webbplatsbesökare. Dessa tjänsteleverantörer får inte använda den information som samlats in för Universal Robots räkning förutom för att hjälpa till att bedriva och förbättra Universal Robots verksamhet.

Mer information om cookiemeddelande hittar du i cookiepolicyn.

Marknadsföring. Universal Robots samlar in och behandlar personuppgifter (inklusive namn och kontaktuppgifter) om befintliga och nya kunder, affärspartner, leverantörer, distributörer, leads och individer, webbplatsanvändare och personer som har registrerat sig för Universal Robots nyhetsbrev eller annat elektroniskt marknadsföringsmaterial, samt i vissa fall för följande ändamål: analys, kontakt, hantering av kontakter och sändning av meddelanden, remarketing och beteendebaserad marknadsföring, reklam och utställningar.

Sådana personuppgifter samlas in och behandlas enligt marknadsföringsmedgivandet. Universal Robots erhåller giltigt samtycke via ett onlineformulär. Marknadsföringsavdelningen och andra berörda avdelningar måste se till att samtycke till marknadsföring erhålls innan sådana personuppgifter samlas in och behandlas.

Universal Robots kan använda tredje part som tjänsteleverantör för att skicka ut marknadsföringsinformation för egen räkning, men endast i enlighet med tillämpliga lagstadgade krav.

För marknadsföringsändamål kan Universal Robots komma att dela personuppgifter (inklusive namn och kontaktuppgifter) med tredje part (t.ex. distributörer, affärspartner och närstående företag). En lista över distributörer finns på Universal Robots webbplats här. Förteckningen över övriga tredje parter kan tillhandahållas på begäran.

För ytterligare frågor relaterade till marknadsföringsinformation, vänligen kontakta marknadsföringsavdelningen på marketing@universal-robots.com

Kontrakt. I samband med försäljnings- och inköpstransaktioner samlar Universal Robots in och behandlar personuppgifter, inklusive namn, kontaktuppgifter, leveransuppgifter, korrespondens och betalningsuppgifter som är nödvändiga för att uppfylla sina avtalsförpliktelser och som kan vara nödvändiga för att följa exportkontrollbestämmelser och andra rättsliga skyldigheter.

Bokföring och ekonomi. Universal Robots samlar in personuppgifter för bokföring och finansiella ändamål i enlighet med tillämpliga krav. Denna information lämnas för bokföring av andra interna avdelningar eller tas emot direkt från individer/företag, anställda, och inkluderar information som namn, adress, företagsnamn, registreringsnummer, betalningsuppgifter och bankuppgifter, leveransadress och annan obligatorisk information.

Utbildningsprogram. Universal Robots Academy (”UR Academy”) samlar in uppgifter från enskilda individer/företag när de registrerar sig som användare på utbildningswebbplatsen på: https://academy.universal-robots.com/, eller när de använder ett företag eller en annan enhets användarprofil på webbplatsen, och UR Academy samlar in uppgifter när individer deltar på UR Academy-plattformen genom att läsa, skriva och utvärdera innehållet som delas här samt vid köp av utbildning. Universal Robots samlar in och behandlar personuppgifter (inklusive kontaktuppgifter, tekniska data, den URL som användaren kom från, den URL som användaren går till, webbläsaren som används av användaren, användarens IP-adress och användarens IP-domäninformation samt cookies) för följande ändamål: för att underlätta användarnas användning av UR webbplatser, tjänster och produkter, för att kontakta användare som en del av UR kundrelation och för att tillhandahålla kundservice och support, för att skicka nyhetsbrev eller annat marknadsföringsmaterial, undersökningar osv. för att driva affärsleads och remarketing, beteendebaserad marknadsföring och annonsering.

Rättsliga åtgärder. I händelse av en tvist kan Universal Robots behålla personuppgifter som är nödvändiga för sitt berättigade intresse av att säkerställa att Universal Robots på ett korrekt sätt kan väcka eller försvara rättsliga anspråk i domstol eller under de skeden som leder till eventuella rättsliga åtgärder. Universal Robots kan behöva dela denna information med tredje part såsom försäkringsrådgivare och/eller juridiska rådgivare och Universal Robots kan också behöva lämna ut personuppgifter på begäran av offentliga myndigheter.

Visselblåsarsystem. Universal Robots respekterar sekretessen för visselblåsare och har flera kanaler för sådan rapportering, inklusive elektroniska/digitala system (https://www.whistleblowerservices.com/teradyne). Universal Robots samlar in och behandlar personuppgifter i visselblåsarsystemet i syfte att genomföra utredningar och vidta korrigerande eller rättsliga åtgärder i enlighet med lagstadgade krav, denna integritetspolicy och visselblåsarpolicyn.

5. Plats och internationell dataöverföring

Personuppgifterna behandlas på Universal Robots driftskontor och på alla andra platser där de parter som är inblandade i behandlingen befinner sig. Universal Robots säkerställer att: (i) personuppgifterna överförs till länder som erbjuder en likvärdig skyddsnivå, eller (ii) överföringen sker i enlighet med lämpliga skyddsåtgärder som kräver att mottagaren behandlar personuppgifterna på ett sätt som i huvudsak är likvärdigt med de rättsliga kraven.

Särskilda regler gäller när Universal Robots överför personuppgifter från EU/EES till tredje land eller internationella organisationer. När Universal Robots överför personuppgifter till tredje land eller internationella organisationer är Universal Robots skyldig att införa lämpliga skyddsåtgärder före överföringen, vilket i praktiken sker genom att ingå i Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler (”EU SCC”) eller genom att samla in samtycke från den registrerade (art. 49.1 a GDPR).

Universal Robots kan använda leverantörer av elektroniska kommunikationstjänster eller dela uppgifter med partner utanför EU, inklusive länder där det rättsliga systemet för skydd av personuppgifter kanske inte är lika tillräckligt som inom EU. Till exempel kan överföringar till USA innebära att amerikanska FISA 702 (lagstiftning om övervakning) kan kräva att uppgifterna överlämnas av amerikanska myndigheter. I ett sådant scenario är den rättsliga grunden för överföringen den registrerades samtycke (artikel. 49.1 a GDPR).

I enlighet med GDPR har Universal Robots ingått ett databehandlingsavtal (Data Processing Agreement, DPA) och/eller Joint Data Controller Agreement (JDCA) och/eller avtal med standardavtalsklausuler (Standard Contractual Clauses, SCC) med externa parter och närstående företag, beroende på vad som är tillämpligt.

Personuppgifter avseende personer i Storbritannien (”UK”) kan behandlas av Universal Robots i länder utanför Storbritannien. I detta avseende kommer UK International Data Transfer Agreement (”IDTA”) och UK Addendum att gälla för överföring av uppgifter från Storbritannien till andra länder.

Personuppgifter avseende personer på det kinesiska fastlandet kan behandlas av Universal Robots i länder utanför det kinesiska fastlandet. När detta sker kommer det att göras i enlighet med lokala lagar, inklusive lagen om skydd av personuppgifter (the Personal Information Protection Law, (”PIPL”). Såsom anges i denna integritetspolicy kan Universal Robots också överföra sådana personuppgifter till tredje part, som i sin tur kan lagra eller överföra uppgifterna utanför det kinesiska fastlandet. Se även Universal Robots integritetspolicy för Kina.

6. Lagringsperiod

De personuppgifter som samlas in av Universal Robots behandlas och lagras så länge som krävs för det ändamål för vilket personuppgifterna ursprungligen samlades in och i enlighet med Teradyne Retention Policy. Universal Robots kan tillåtas behålla personuppgifterna under en längre period om Universal Robots har fått ett giltigt samtycke till behandlingen, i den mån samtycket inte senare återkallas. Universal Robots kan dessutom vara skyldiga att behålla personuppgifterna under en längre period när så krävs för att fullgöra en rättslig förpliktelse eller när det är nödvändigt för att etablera, utöva eller försvara ett rättsligt anspråk.

När lagringsperioden har löpt ut ska alla personuppgifter raderas. Rätten till tillgång, rätten till radering, rätten till rättelse och rätten till dataportabilitet kan därför inte tillgodoses efter utgången av den tillämpliga lagringsperioden.

7. Individers rättigheter

När det krävs enligt lag ska Universal Robots informera enskilda personer om syftet med behandlingen av deras personuppgifter, rätten att få sina personuppgifter rättade, raderade eller blockerade samt identiteten på det företag som ansvarar för insamling och behandling av deras personuppgifter. I alla andra fall kan användare kontakta dataskyddsteamet för att ta reda på vilka rättigheter som gäller för dem.

Individer har följande rättigheter:

• Återkallande av samtycke – rätten att när som helst återkalla tidigare gett samtycke för behandling av sina personuppgifter.
• Invända mot behandling av personuppgifter – rätten att invända mot behandling av personuppgifter om sådan behandling utförs på annan rättslig grund än samtycke. Ytterligare information finns i det särskilda avsnittet för detta i denna integritetspolicy.
• Tillgång till personuppgifter – rätten att få veta om personuppgifter behandlas av Universal Robots, få tillgång till vissa aspekter av behandlingen och få en kopia av de uppgifter som behandlas.
• Verifiera och söka rättelse – rätten att verifiera riktigheten i personuppgifterna och be om att de uppdateras eller korrigeras.
• Begränsa behandlingen av personuppgifter – rätten att under vissa omständigheter begränsa behandlingen av personuppgifterna. I detta fall kommer Universal Robots inte att behandla nämnda personuppgifter för något annat ändamål än att lagra dem.
• Få personuppgifter raderade eller på annat sätt borttagna – rätten att under vissa omständigheter få sina personuppgifter raderade från Universal Robots.
• Låta personuppgifter överföras till en annan personuppgiftsansvarig – rätten att under vissa omständigheter få personuppgifter överförda till en annan personuppgiftsansvarig utan hinder.

Lämna in ett klagomål – rätten att lämna in ett klagomål till sin behöriga dataskyddsmyndighet.

8. Utbildning

För att förhindra brott mot gällande lagar, förordningar och företagsstandarder organiserar Universal Robots formell utbildning i dataskydd för sina anställda i enlighet med företagets utbildningsplan. Utbildning om dataskydd kan genomföras via elektronisk kommunikation, webbinarier eller genom personlig utbildning. Alla anställda utbildas i grundläggande dataskydd och vissa grupper får mer avancerad utbildning om behandling av personuppgifter utifrån verksamhetens behov.

9. Pågående granskning och övervakning

Genom en kombination av externa och interna kontroller, löpande granskning och övervakning strävar Universal Robots efter att upprätthålla säker databehandling och förhindra dataförluster. Om man hittar något under dessa kontroller måste den ansvariga avdelningen utarbeta en begränsningsplan, inklusive korrigerande och förebyggande åtgärder för att minska riskerna och införa förfaranden och policyer i enlighet med lagstadgade krav, företagsstandarder och denna integritetspolicy.

10. Rapporteringssystem och kontaktuppgifter

Vid frågor och/eller eventuella överträdelser av denna integritetspolicy kan du kontakta dataskyddsteamet på följande adress:

Universal Robots A/S
Energivej 25
5260 Odense S
Danmark

Telefon: +45 89 93 89 89 (vänligen begär att få tala med vår juridiska avdelning)
E-post: dataprotection@universal-robots.com

Alla förfrågningar kan utföras kostnadsfritt och kommer att behandlas så snabbt som möjligt och alltid inom en (1) månad eller tidigare, om det krävs enligt tillämplig lag.

11. Ändringar i denna integritetspolicy

Universal Robots förbehåller sig rätten att ändra denna integritetspolicy. Den senaste utgåvan kommer alltid att finnas tillgänglig på vår webbplats, och vi rekommenderar starkt att du kontinuerligt håller dig uppdaterad om vår integritetspolicy.

12. Regionspecifika uppgifter

I enlighet med tillämpliga integritetslagar och beroende på domstol kan ytterligare krav gälla för insamling och behandling av personuppgifter.

Universal Robots kan välja eller vara skyldiga enligt lag att tillhandahålla olika eller ytterligare upplysningar om behandlingen av personuppgifter om invånare i vissa länder, regioner eller stater.

• För invånare i EU/EES och Storbritannien samt andra regioner gäller denna integritetspolicy om inget annat anges.
• För personer som är bosatta i delstaten Kalifornien i USA, se Integritetsmeddelande för personer bosatta i Kalifornien.
• För invånare i delstaten Nevada i USA tillåter kapitel 603A i Nevada Revised Statutes att en invånare i Nevada väljer bort framtida försäljning av viss dold information som en webbplatsoperatör har samlat in eller kommer att samla in om invånaren. För att skicka en sådan begäran, kan du kontakta dataskyddsteamet på dataprotection@universal-robots.com med ämnesraden ”Begäran om Opt-Out för Nevada”.
• För invånare i Colorado, Connecticut, Utah och Virginia i USA, se Integritetsmeddelande för invånare i Colorado, Connecticut, Utah och Virginia.
• För invånare i Kina, se Universal Robots integritetspolicy för Kina.

***

Integritetsmeddelande för invånare i Kalifornien

Detta Integritetsmeddelande för invånare i Kalifornien (”integritetsmeddelande”) kompletterar informationen i Universal Robots integritetspolicy och gäller för alla besökare, användare och andra som är bosatta i staten Kalifornien. Universal Robots antar detta integritetsmeddelande för att följa California Consumer Privacy Act från 2018 (”CCPA”) och alla termer som definieras i CCPA har samma betydelse när de används i detta integritetsmeddelande.

Insamling av personuppgifter. Universal Robots samlar in information som identifierar, relaterar till, beskriver, refererar till, rimligen kan associeras med eller rimligen kan kopplas samman, direkt eller indirekt, med en viss konsument, ett visst hushåll eller en viss enhet (”personuppgifter”). Universal Robots har särskilt samlat in följande kategorier av personuppgifter från sina konsumenter under de senaste tolv (12) månaderna:
Personuppgifter omfattar inte

• information som lagligen gjorts tillgänglig från myndigheter
• avidentifierad eller sammanställd information
• information som på annat sätt undantas från tillämpningsområdet för CCPA.

I tabellen ovan visas de kategorier av personuppgifter (enligt definitionen i CCPA) som Universal Robots har samlat in, lämnat ut i affärssyfte, sålt eller använt i affärs- eller kommersiella syften under de senaste tolv månaderna sedan detta integritetsmeddelande senast uppdaterades, samt de kategorier av källor från vilka informationen samlades in och de kategorier av tredje parter som vi delat personuppgifter med. De exempel på personuppgifter som ges för varje kategori återspeglar varje kategoris lagstadgade definition och kanske inte alla de specifika typer av personuppgifter som är kopplade till varje kategori.

Användning av personuppgifter Universal Robots kan komma att använda eller avslöja de personuppgifter som Universal Robots samlar in för ett eller flera av följande affärsändamål:

• För att uppfylla eller tillgodose skälet till att personen lämnade informationen. Om den registrerade till exempel delar med sig av sitt namn och sin kontaktinformation för att ställa en fråga om våra produkter eller tjänster kommer Universal Robots att använda personuppgifterna för att svara på den registrerades förfrågan. Om en person lämnar ut personuppgifter för att köpa en produkt eller tjänst kommer Universal Robots att använda den informationen för att hantera betalningen och underlätta leveransen. Universal Robots kan också spara en individs information för att underlätta nya produktbeställningar eller hantera returer.
• För att tillhandahålla, stödja, anpassa och utveckla produkter och tjänster.
• För att skapa, underhålla, anpassa och säkra ett konto hos Universal Robots.
• För att förse personer med e-postaviseringar, evenemangsregistreringar och andra meddelanden om våra produkter eller tjänster, evenemang eller nyheter som kan vara av intresse för mottagaren.
• För att ge en person stöd och svara på förfrågningar.
• För att behandla förfrågningar, köp, transaktioner och betalningar och förhindra transaktionsbedrägerier.
• För att leverera innehåll och produkt- och tjänsteerbjudanden som är relevanta för en individs intressen, inklusive riktade erbjudanden och annonser via Universal Robots webbplats, webbplatser från tredje part och via e-post eller sms (med samtycke, om det krävs enligt lag).
• För revision i samband med en pågående och/eller samtidig transaktion med en registrerad person.
• För att bidra till att upprätthålla säkerheten, tryggheten, kvaliteten och integriteten hos Universal Robots produkter och tjänster, databaser och andra tekniska tillgångar samt verksamheten, inklusive att upptäcka säkerhetsincidenter, skydda mot illvillig, ohederlig, bedräglig eller olaglig verksamhet och åtala dem som är ansvariga för denna verksamhet samt för att felsöka för att identifiera och reparera fel som försämrar befintlig avsedd funktionalitet.
• För testning, forskning, analys, produktutveckling och demonstration, bland annat för att utveckla och förbättra Universal Robots produkter och tjänster.
• För att svara på förfrågningar från brottsbekämpande myndigheter och om det annars krävs enligt tillämplig lag, domstolsbeslut eller myndighetsföreskrifter.
• För att utvärdera eller genomföra en fusion, avyttring, omstrukturering, omorganisation, upplösning eller annan försäljning eller överföring av några eller alla Universal Robots tillgångar, oavsett om det sker i fortsatt drift eller som en del av en konkurs, likvidation eller liknande förfarande, där personuppgifter som Universal Robots innehar om Universal Robots webbplatsanvändare är en av de överförda tillgångarna.
• Som beskrivits samlar Universal Robots in personuppgifter enligt denna integritetspolicy, detta integritetsmeddelande eller på annat sätt som anges i CCPA.

Universal Robots kommer inte att samla in ytterligare kategorier av personuppgifter eller använda de personuppgifter som Universal Robots samlar in för väsentligt olika, orelaterade eller oförenliga ändamål utan att meddela detta.

Delning av personuppgifter. Universal Robots kan i affärssyfte lämna ut personuppgifter till en tredje part. När Universal Robots avslöjar personuppgifter i ett affärsmässigt syfte ingår Universal Robots ett avtal som beskriver syftet och kräver att mottagaren både håller personuppgifterna konfidentiella och inte använder dem i något annat syfte än för att fullgöra avtalet.

Universal Robots kan dela personuppgifter med följande kategorier av tredje parter:

• Relaterade företag, närstående företag, dotterbolag, associerade företag och moderbolag.
• Tjänsteleverantörer.
• Tredje part till vilken den registrerade har gett Universal Robots tillstånd att lämna ut sina personuppgifter i samband med en produkt, tjänst eller erbjudande.

Utlämnande av personuppgifter i affärssyfte. Under de föregående tolv (12) månaderna har Universal Robots avslöjat följande kategorier av personuppgifter i affärssyfte:

Kategori A: Identifierare.
Kategori B: California Customer Records kategorier av personuppgifter.
Kategori D: Kommersiell information.
Kategori F: Internet eller annan liknande nätverksaktivitet.
Kategori G: Uppgifter om geografisk plats.
Kategori I: Yrkes- eller anställningsrelaterad information.

Integritetsrättigheter för Kalifornien. Enligt CCPA kan invånare i Kalifornien göra vissa förfrågningar till Universal Robots avseende personuppgifter, särskilt:

• Rätten till tillgång/kännedom: De specifika delarna eller kategorierna av personuppgifter som också kan lämnas ut eller säljas (om det finns några) till tredje part för affärsändamål, och kategorierna av sådana tredje parter till vilka denna information lämnades ut eller såldes, och de affärsmässiga eller kommersiella syftena med att samla in eller sälja personuppgifterna.
• Rätten att begära radering: Rätten att begära radering av personuppgifter, med vissa undantag.
• Rätt till rättelse: Rätten att begära att eventuella felaktigheter i personuppgifter rättas, med hänsyn till personuppgifternas art och syftet med behandlingen av personuppgifter.
• Rätten att avstå från försäljning eller delning av personuppgifter: Rätten att be Universal Robots att inte ”sälja” personuppgifter till tredje part mot betalning eller annan värdefull ersättning, eller ”dela” personuppgifterna med tredje part för beteendebaserad annonsering i olika sammanhang.
• Rätt att begränsa användning och utlämnande av känsliga personuppgifter: Rätten att be Universal Robots att begränsa användningen av känsliga personuppgifter till vissa ändamål, inklusive att utföra tjänsterna eller tillhandahålla varor eller tjänster på ett rimligt sätt.
• Rätten till icke-diskriminering: Rätten att inte bli diskriminerad för att utöva någon av de rättigheter som beskrivs ovan, med begränsningar för behandling av personuppgifter, t.ex. vid begäran om radering.
• ”Shine the Light”: Invånare i Kalifornien som har en etablerad affärsrelation med Universal Robots har rätt att få veta hur deras information lämnas ut till tredje part för direkt marknadsföring enligt Kaliforniens ”Shine the Light”-lag (Civ. Code § 1798.83). Universal Robots delar inte personuppgifter med tredje part för Universal Robots egna direkta marknadsföringssyften.

Universal Robots kan endast behandla begäran i den mån det går att identifiera personer i Universal Robots system. Begäran ska skickas in på det sätt som anges i avsnitt 10 i denna integritetspolicy.

Rätt att avstå från försäljning eller delning av personuppgifter. Om inte den registrerade har utnyttjat sin rätt att avstå från försäljning av personuppgifter kan Universal Robots sälja personuppgifter till tredje part mot betalning eller annat vederlag. Tredje part kan använda sådan information för sina egna syften i enlighet med sin egen integritetsförklaring, vilket kan innefatta att informationen säljs vidare till annan tredje part. En sådan tredje part kan vara en affärspartner, tredjepartsannonseringsnätverk, företag inom sociala medier och annan tredje part.

Säljer eller delar inte personuppgifter. Under vissa omständigheter kan en person tillåtas att använda en auktoriserad agent för att göra förfrågningar för dennes räkning där Universal Robots kan verifiera den auktoriserade agentens behörighet att agera för dennes räkning. För att verifiera den auktoriserade agentens behörighet kräver Universal Robots vanligtvis dokumentation i form av antingen (i) en giltig fullmakt eller (ii) ett undertecknat brev som innehåller namn och kontaktinformation för den registrerade som är föremål för begäran, namn och kontaktinformation för den auktoriserade agenten och en fullmakt för begäran. Beroende på den dokumentation som tillhandahålls och plats/hemvist kan Universal Robots fortfarande behöva kontakta den registrerade för att verifiera den registrerades identitet i samband med begäran och för att bekräfta att den auktoriserade agenten har tillstånd att agera på den registrerades vägnar.

Överklagande av beslut om integritetsrättigheter Beroende på var den registrerade befinner sig eller i vilken jurisdiktion han/hon är bosatt kan den registrerade ha möjlighet att överklaga ett beslut som Universal Robots har fattat i samband med den registrerades begäran om integritetsrättigheter. Alla överklaganden ska lämnas in i enlighet med avsnitt 10 i denna integritetspolicy.

Icke-diskriminering. Universal Robots kommer inte att diskriminera dig för att du utövar någon av individens CCPA-rättigheter. Om det inte är tillåtet av CCPA kommer Universal Robots inte att:

• Neka dig varor eller tjänster.
• Debitera dig olika priser för varor eller tjänster, ej heller genom att ge rabatter eller andra förmåner, eller påföra straffavgifter.
• Tillhandahålla en annan nivå eller kvalitet på varor eller tjänster.
• Föreslå att individen kan få ett annat pris eller en annan taxa för varor eller tjänster eller en annan nivå eller kvalitet på varorna eller tjänsterna.

Universal Robots kan dock erbjuda vissa ekonomiska incitament som är tillåtna enligt CCPA och som kan resultera i olika priser, avgifter eller kvalitetsnivåer. Alla ekonomiska incitament som Universal Robots erbjuder och som är tillåtna enligt CCPA kommer att ha en rimlig koppling till värdet av dina personuppgifter och innehålla skriftliga villkor som beskriver programmets väsentliga aspekter. Deltagande i ett ekonomiskt incitamentsprogram kräver ditt samtycke, som du när som helst kan återkalla.

Kontaktinformation. Vid frågor och/eller misstänkta överträdelser av detta integritetsmeddelande, vänligen kontakta dataskyddsteamet på: dataprotection@universal-robots.com

Alla förfrågningar kan utföras kostnadsfritt och kommer att behandlas så snabbt som möjligt och alltid inom en (1) månad eller tidigare, om det krävs enligt tillämplig lag.

***

Integritetsmeddelande för invånare i Colorado, Connecticut, Utah och Virginia

I enlighet med tillämplig integritetslagstiftning, och beroende på i vilken jurisdiktion den registrerade är bosatt, kan den registrerade ha några eller alla av följande rättigheter avseende sina personuppgifter.

• Rätt till tillgång: Den registrerade kan ha rätt att få
  • bekräftelse av om och var Universal Robots behandlar den registrerades personuppgifter
  • information om vilka kategorier av personuppgifter som Universal Robots behandlar, för vilka ändamål Universal Robots behandlar personuppgifterna och information om hur Universal Robots fastställer tillämpliga lagringsperioder
  • information om de kategorier av mottagare som Universal Robots kan dela personuppgifterna med
  • en kopia av de personuppgifter som Universal Robots har om den registrerade.
• Rätt till dataportabilitet: Den registrerade kan under vissa omständigheter ha rätt att få en kopia av de personuppgifter som den registrerade har uppgett till Universal Robots i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format som stöder återanvändning, eller att begära att personuppgifterna överförs till en annan person.
• Rätt till rättelse eller korrigering: Den registrerade kan ha rätt att få rättelse eller korrigering av felaktiga eller ofullständiga personuppgifter som Universal Robots har om den registrerade.
• Rätt till radering eller borttagning: Den registrerade kan under vissa omständigheter ha rätt att kräva att Universal Robots raderar personuppgifterna.
• Rätt till begränsning: Den registrerade kan under vissa omständigheter ha rätt att kräva att Universal Robots begränsar de ändamål för vilka Universal Robots behandlar den registrerades personuppgifter om fortsatt behandling av personuppgifterna på detta sätt inte är motiverad, till exempel om den registrerades bestrider att personuppgifterna är korrekta.
• Rätt att avstå (opt-out): Den registrerade kan ha rätt att välja bort viss typ av behandling. Den registrerade kan till exempel ha rätt att välja bort att personuppgifterna används för riktad reklam, eller att personuppgifterna ”säljs” eller ”delas” med tredje part i vissa sammanhang.
• Rätt att återkalla samtycke: Om den registrerade har gett sitt samtycke till behandlingen av sina personuppgifter kan den registrerade ha rätt att återkalla detta samtycke. Om den registrerade återkallar sitt samtycke kommer detta inte att påverka lagligheten av Universal Robots användning av personuppgifterna före återkallandet.
• Rätt att överklaga: Om Universal Robots vägrar att vidta åtgärder med anledning av en begäran om att utöva de rättigheter som anges ovan har den registrerade rätt att överklaga ett sådant beslut.

Den registrerade behöver inte skapa ett konto hos Universal Robots för att kunna utöva sina integritetsrättigheter. Innan Universal Robots behandlar den registrerades begäran måste Universal Robots dock verifiera den registrerades identitet och bekräfta den registrerades hemvist. För att verifiera den registrerades identitet kräver Universal Robots i vanligtvis antingen en lyckad autentisering av den registrerades konto, eller en matchning av tillräcklig information som den registrerade lämnar till Universal Robots och som finns i systemen. Denna process kan kräva att Universal Robots begär ytterligare personuppgifter från den registrerade, inklusive, men inte begränsat till, e-postadress och/eller datum för den senaste transaktionen med Universal Robots.

Universal Robots använder endast personuppgifter som tillhandahålls i en begäran om integritetsrättigheter för att granska och uppfylla begäran. Om den registrerade väljer att inte lämna denna information kan Universal Robots endast behandla begäran i den mån Universal Robots kan identifiera den registrerade i systemet/systemen. Universal Robots får inte behandla begäran om Universal Robots i god tro anser att begäran är bedräglig. I sådana fall kommer Universal Robots att skicka ett meddelande till den sökande med en förklaring av beslutet. Om Universal Robots inte kan uppfylla hela eller delar av den registrerades begäran, kommer Universal Robots att förklara skälen till varför begäran inte kan uppfyllas.

Rätt att avstå (opt-out) i samband med cookies och andra spårningstekniker. I enlighet med gängse praxis tillåter Universal Robots att tredjepartsannonsnätverk, företag inom sociala medier och andra tredjepartsföretag samlar in och lämnar över personuppgifter (inklusive preferenser, geografisk plats, kommersiell information och internet-, nätverks- och enhetsinformation) direkt från den registrerades webbläsare eller enhet genom cookies eller spårningsteknik när den registrerade besöker eller interagerar med webbplatserna, använder Universal Robots appar eller på annat sätt interagerar med Universal Robots. Dessa tredje parter använder denna information för att tillhandahålla annonser som är mer relevanta, för mätning och analys av annonskampanjer samt för upptäckt och rapportering av bedrägerier. Tredje part kan sälja denna information till andra företag för reklam och andra ändamål.

För att välja bort delning av personuppgifter med tredje part för beteendebaserad annonsering i olika sammanhang kan den registrerade lämna in en begäran genom att klicka på ”Ändra ditt samtycke/återkalla ditt samtycke” på cookiepolicyn.

Kontaktinformation. Vid frågor och/eller misstänkta överträdelser av detta integritetsmeddelande, vänligen kontakta dataskyddsteamet på: dataprotection@universal-robots.com

Alla förfrågningar kan utföras kostnadsfritt och kommer att behandlas så snabbt som möjligt och alltid inom en (1) månad eller tidigare, om det krävs enligt tillämplig lag