4.
Typer av och syfte för insamling av personuppgifter
Universal Robots samlar endast in och behandlar personuppgifter, inklusive känsliga data om sådana finns för specificerade, uttryckliga och legitima ändamål som är relevanta för Universal Robots verksamhet. Syftet med insamling och behandling av personuppgifter beror också på typen av registrerade uppgifter. Ansvariga avdelningar och deras anställda som har tillgång till personuppgifter måste följa de juridiska kraven, principerna i denna integritetspolicy samt interna riktlinjer.
Anställning. Universal Robots samlar in och behandlar personuppgifter, inklusive känsliga uppgifter om sådana finns, om sökande, kandidater och anställda för anställningsändamål och i enlighet med lagstadgade krav.
Besökare. Universal Robots samlar in och behandlar personuppgifter om besökare, inklusive namn, titel (om tillämpligt) och kontaktuppgifter, av säkerhetsskäl, och registrerar sådan information i besöksloggen innan besökarna får tillgång till Universal Robots lokaler.
Användare av Universal Robots webbplats. Universal Robots samlar själva eller genom tredje part in personuppgifter från webbplatsanvändare, vilket kan inkludera cookies, användardata, namn, kontaktuppgifter och företagsinformation, om tillämpligt. Uppgifterna samlas in och bearbetas för marknadsförings-, annons- och analysändamål, och även för att kontakta webbplatsens användare, inklusive UR+-användare, app-användare och Universal Robots Academy-användare, för att hantera kontakter, skicka meddelanden, erbjuda remarketing och följa upp beteendemönster.
I drift- och underhållssyfte kan Universal Robots och tredje parts tjänsteleverantörer samla in filer som registrerar en användares interaktion med webbplatsen (”Systemloggar”). Den här typen av personuppgifter erhålls genom samtycke från webbplatsens användare vad gäller användardata och samlas in automatiskt på Universal Robots webbplats.
Webbplatsen stödjer inte ”Spåra inte”-förfrågningar. För att avgöra om tredje part följer Spåra inte-förfrågningar, läs deras sekretesspolicyer.
Användare ansvarar för eventuella personuppgifter från tredje part som erhållits, publicerats eller delats via webbplatsen och bekräftar att de har tredje parts samtycke att lämna ut den här typen av personuppgifter till Universal Robots. Användare som är osäkra på vilka personuppgifter som är obligatoriska är välkomna att kontakta Universal Robots dataskyddsteam.
Cookies. All användning av cookies — eller andra spårningsverktyg — av webbplatsen och/eller av ägarna till tredjepartstjänster som används av webbplatsen, tjänar syftet att tillhandahålla de tjänster som användaren behöver, utöver andra syften som beskrivs i denna integritetspolicy och cookiepolicy.
Universal Robots använder cookies för att förstå och spara användarinställningar för framtida besök och sammanställa aggregerade data om webbplatstrafik och webbplatsinteraktion så att vi kan erbjuda bättre webbplatsupplevelser och verktyg i framtiden. Universal Robots kan komma att ingå avtal med tredjepartsleverantörer för att hjälpa till att bättre förstå UR:s webbplatsbesökare. Dessa tjänsteleverantörer får inte använda den information som samlats in för Universal Robots räkning förutom för att hjälpa till att bedriva och förbättra Universal Robots verksamhet.
Mer information om cookie-meddelande hittar du i Cookiepolicyn.
Marknadsföring. Universal Robots samlar in och behandlar personuppgifter inklusive namn och kontaktuppgifter om befintliga och nya kunder, affärspartners, leverantörer (inklusive tredjepartsleverantörer av tjänster), distributörer, leads, webbplatsanvändare och personer som har registrerat sig för Universal Robots nyhetsbrev eller annat digitalt marknadsföringsmaterial för följande ändamål: analys, kontakt, hantering av kontakter, utskick av meddelanden, remarketing och profilering, reklam och inbjudningar till events.
Sådana personuppgifter samlas in och behandlas enligt marknadsföringssamtycket. Universal Robots erhåller giltigt samtycke via ett onlineformulär. Marknadsföringsavdelningen och andra berörda avdelningar måste se till att ett marknadsföringssamtycke erhålls innan de samlar in och behandlar den här typen av personuppgifter.
Universal Robots kan använda tredje part som tjänsteleverantör för att skicka ut marknadsföringsinformation för dess räkning, men endast i enlighet med tillämpliga lagstadgade krav.
Universal Robots kan i marknadsföringssyfte dela personuppgifter (inklusive namn och kontaktuppgifter) med tredje part (t.ex. distributörer, affärspartner och företagspartner). En förteckning över distributörer finns på UR:s webbplats, här. Förteckningen över övriga tredje parter kan tillhandahållas på begäran.
För ytterligare frågor relaterade till marknadsföringsinformation, vänligen kontakta marknadsföringsavdelningen på marketing@universal-robots.com
Kontrakt, inköpsorder och andra transaktionsavtal. I samband med försäljnings- och inköpstransaktioner samlar Universal Robots in och behandlar personuppgifter, inklusive namn, kontaktuppgifter, leveransinformation, korrespondens och betalningsuppgifter som är nödvändiga för att bedriva verksamhet och följa regler för exportefterlevnad och andra juridiska due diligence-skyldigheter.
Bokföring och ekonomi. Universal Robots samlar in personuppgifter för bokföring och ekonomiska ändamål i enlighet med tillämpliga krav. Denna information lämnas för bokföring av andra interna avdelningar eller tas emot direkt från individer/företag, anställda, och inkluderar information som namn, adress, företagsnamn, registreringsnummer, betalningsuppgifter och bankuppgifter, leveransadress och annan obligatorisk information.
Utbildningsprogram. Universal Robots Academy (”UR Academy”)samlar in information från enskilda personer/företag när de registrerar sig som användare på utbildningswebbplatsen på: https://academy.universal-robots.com/, eller när de använder ett företag eller en annan enhetsanvändarprofil på webbplatsen, och UR Academy samlar in data när individer deltar på UR Academy-plattformen genom att läsa, skriva och utvärdera innehållet som delas här samt vid köp av utbildning. Universal Robots samlar in och behandlar personuppgifter (inklusive kontaktuppgifter, tekniska data, det URL som användaren kom från, det URL som användaren går till, webbläsaren som används av användaren, användarens IP-adress och användarens IP-domäninformation samt cookies) för följande ändamål: för att underlätta användarnas användning av UR:s webbplatser, tjänster och produkter, för att kontakta användare som en del av UR:s kundrelation och för att tillhandahålla kundservice och support, för att skicka nyhetsbrev eller annat marknadsföringsmaterial inklusive kundundersökningar, driva affärsleads, skapa remarketing, profilera användare och skapa riktad annonsering.
Rättsliga åtgärder. Vid tveksamhet kan Universal Robots behålla personuppgifter som är nödvändiga för sitt berättigade intresse av att säkerställa att Universal Robots på ett korrekt sätt kan väcka eller försvara rättsliga anspråk i domstol eller under de skeenden som leder till eventuella rättsliga åtgärder. Universal Robots kan behöva dela denna information med tredje part, såsom försäkrings- och/eller juridiska rådgivare, och Universal Robots kan behöva avslöja personuppgifter på begäran av offentliga myndigheter.
Rapporteringssystem (visselblåsning). Universal Robots respekterar sekretessen för visselblåsare och har flera kanaler för sådan rapportering, inklusive elektroniska/digitala system. Universal Robots samlar in och behandlar personuppgifter i rapporteringssystemet i syfte att genomföra utredningar och för att vidta korrigerande eller rättsliga åtgärder i enlighet med lagstadgade krav och denna integritetspolicy.
Samtycke och återkallande av samtycke. I den mån våra behandlingsaktiviteter baseras på ditt samtycke har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. Om du återkallar ditt samtycke avbryter vi behandlingen av dina personuppgifter, såvida inte fortsatt behandling är tillåten eller krävs enligt tillämplig personuppgiftslagstiftning eller annan tillämplig lagstiftning. Om du återkallar ditt samtycke kommer det inte att påverka legitimiteten i den behandling som skett före återkallandet.
Om personuppgifter behandlas för ett allmänt intresse, eller i syfte att tillgodose Universal Robots legitima intressen, kan en individ invända mot sådan behandling genom att tillhandahålla en grund som är relaterad till individens särskilda situation för att motivera invändningen. Om personuppgifter behandlas i direkt marknadsföringssyfte kan en individ när som helst invända mot sådan behandling utan att motivera detta genom att kontakta dataskyddsteamet.