4.
De soorten en het doel van de verzameling van persoonsgegevens
Universal Robots verzamelt en verwerkt persoonsgegevens, inclusief gevoelige gegevens (indien van toepassing), alleen voor specifieke, expliciete en legitieme doeleinden die relevant zijn voor de activiteiten van Universal Robots. Het doel van de verzameling en verwerking van persoonsgegevens is ook afhankelijk van het soort betrokkenen. Verantwoordelijke afdelingen en hun medewerkers die toegang hebben tot persoonsgegevens moeten zich houden aan de wettelijke vereisten, de principes van deze privacyverklaring en de interne richtlijnen.
Werknemers. Universal Robots verzamelt en verwerkt persoonsgegevens, waaronder gevoelige gegevens (indien van toepassing) van sollicitanten, kandidaten en werknemers voor arbeidsdoeleinden en in overeenstemming met de wettelijke vereisten.
Bezoekers. Universal Robots verzamelt en verwerkt om veiligheidsredenen persoonsgegevens van bezoekers, waaronder naam, titel (indien van toepassing) en contactgegevens en registreert deze informatie in het bezoekerslogboek voordat bezoekers toegang krijgen tot het terrein van Universal Robots.
Gebruikers van de website van Universal Robots. Universal Robots verzamelt indien nodig zelf of via derden persoonsgegevens van websitegebruikers, waaronder: cookies, gebruiksgegevens, naam, contactgegevens en bedrijfsinformatie. De gegevens worden verzameld en verwerkt voor marketing-, reclame- en analysedoeleinden, en ook om contact op te nemen met de gebruikers van de website, waaronder UR+-gebruikers, eventuele App-gebruikers en gebruikers van Universal Robots Academy, het beheren van contacten en het verzenden van berichten, remarketing en behavioral targeting.
Voor bedienings- en onderhoudsdoeleinden kunnen Universal Robots en eventuele externe dienstverleners bestanden verzamelen die de interactie van een gebruiker met de website registreren ("System logs”). Dergelijke persoonsgegevens worden verkregen door toestemming van de gebruikers van de website in het geval van gebruiksgegevens en worden automatisch verzameld op de website van Universal Robots.
De website ondersteunt geen "Do not track"-verzoeken. Om te bepalen of een van de diensten van derden die de website gebruikt aan "Do Not Track"-verzoeken voldoet, dient u hun privacyverklaringen te lezen.
Gebruikers zijn verantwoordelijk voor alle persoonsgegevens van derden die via de website worden verkregen, gepubliceerd of gedeeld en bevestigen dat zij de toestemming van derden hebben om dergelijke persoonsgegevens aan Universal Robots te verstrekken. Gebruikers die niet zeker weten welke persoonsgegevens verplicht zijn, kunnen contact opnemen met het Universal Robots-gegevensbeschermingsteam.
Cookies. Elk gebruik van cookies – of andere volginstrumenten – door de website en/of door de eigenaren van diensten van derden die door de website worden gebruikt, dient het doel om de diensten te leveren die de gebruiker verlangt, naast de andere doeleinden die in privacyverklaring en het cookiebeleid worden beschreven.
Universal Robots gebruikt cookies om de voorkeuren van de gebruiker voor toekomstige bezoeken te begrijpen en op te slaan en verzamelde gegevens over websiteverkeer en -interactie te verzamelen, zodat we in de toekomst betere website-ervaringen en -tools kunnen bieden. Universal Robots kan een contract afsluiten met externe dienstverleners om de bezoekers van de UR-website beter te begrijpen. Deze dienstverleners mogen de informatie die namens Universal Robots wordt verzameld niet anders gebruiken dan om de activiteiten van Universal Robots uit te voeren en te verbeteren.
Meer details met betrekking tot de cookiemelding vindt u in het cookiebeleid.
Marketing. Universal Robots verzamelt en verwerkt persoonsgegevens (inclusief naam en contactgegevens) over huidige en nieuwe klanten, zakenpartners, leveranciers, inclusief externe dienstverleners, distributeurs, leads en personen, websitegebruikers en over personen die zich hebben aangemeld voor de nieuwsbrieven of ander elektronisch marketingmateriaal van Universal Robots, en in sommige gevallen voor de volgende doeleinden: analyse, contact opnemen, beheren van contacten en het verzenden van berichten, remarketing en behavioral targeting, reclame en tentoonstellingen.
Dergelijke persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt in het kader van de marketingtoestemming. Universal Robots verkrijgt de geldige toestemming via een online formulier. De marketingafdeling en andere betrokken afdelingen moeten ervoor zorgen dat marketingtoestemming wordt verkregen voordat dergelijke persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt.
Universal Robots kan derden als dienstverlener gebruiken om namens haar marketinginformatie te versturen, maar alleen in overeenstemming met de geldende wettelijke vereisten.
Voor marketingdoeleinden kan Universal Robots persoonsgegevens (waaronder naam en contactgegevens) delen met derden (bijv. distributeurs, zakelijke partners en gelieerde ondernemingen). Een lijst met distributeurs vindt u hier op de webpagina van UR. De lijst met derden kan op verzoek worden verstrekt.
Voor verdere vragen met betrekking tot marketinginformatie kunt u contact opnemen met de marketingafdeling via marketing@universal-robots.com
Contracten, inkooporders en andere transactieovereenkomsten. In verband met haar verkoop- en aankooptransacties verzamelt en verwerkt Universal Robots persoonsgegevens, waaronder de naam, contactgegevens, leveringsgegevens, correspondentie en betalingsgegevens die nodig zijn om zaken te doen en om te voldoen aan de exportnalevingsvoorschriften en andere wettelijke due diligence-verplichtingen.
Boekhouding en financiën. Universal Robots verzamelt persoonsgegevens voor boekhoudkundige en financiële doeleinden in overeenstemming met de geldende vereisten. Deze informatie wordt verstrekt aan de boekhouding van andere interne afdelingen of rechtstreeks ontvangen van de personen/bedrijven, werknemers en omvat informatie zoals naam, adres, bedrijfsnaam, registratienummer, betalingsgegevens en bankgegevens, leveringsadres en andere verplichte informatie.
Onderwijsprogramma's. Universal Robots Academy ("UR Academy") verzamelt informatie van personen/bedrijven wanneer zij zich registreren als gebruiker op de trainingswebsite op https://academy.universal-robots.com/ of wanneer zij gebruik maken van een gebruikersprofiel van een bedrijf of andere entiteit op de website, en UR Academy verzamelt gegevens wanneer personen deelnemen aan het UR Academy-platform door het lezen, schrijven en evalueren van de inhoud die hier wordt gedeeld, alsmede bij de aankoop van een klassikale training. Universal Robots verzamelt en verwerkt persoonsgegevens (inclusief contactgegevens, technische gegevens, de URL waar de gebruiker vandaan komt, de URL waar de gebruiker naar toe gaat, de browser die wordt gebruikt door de gebruiker, het IP-adres van de gebruiker, en de IP-domeininformatie en cookies van de gebruiker) voor de volgende doeleinden: om het gebruik van UR-websites, -diensten en -producten door gebruikers te vergemakkelijken, om contact op te nemen met gebruikers als onderdeel van de UR-klantrelatie en om klantenservice en ondersteuning te bieden, om nieuwsbrieven of ander marketingmateriaal, enquêtes enz. te versturen, om zakelijke leads en remarketing, behavioral targeting en reclame te realiseren.
Juridische stappen. In geval van een geschil kan Universal Robots indien nodig persoonlijke informatie gebruiken voor de handhaving van onze rechten zodat Universal Robots op de juiste wijze een rechtsvordering kan uitoefenen of verdedigen in de rechtbank of tijdens de fasen die leiden tot een mogelijke rechtsvordering. Het is mogelijk dat Universal Robots deze informatie moet delen met derden, zoals verzekeringsmaatschappijen en/of juridische adviseurs, en dat Universal Robots op verzoek van de overheid ook verplicht is om persoonsgegevens te verstrekken.
Rapportage (klokkenluider)-systeem. Universal Robots respecteert de vertrouwelijkheid van klokkenluiders en heeft verschillende kanalen voor dergelijke meldingen, waaronder elektronische/digitale systemen. Universal Robots verzamelt en verwerkt persoonsgegevens in het rapportagesysteem met het oog op het uitvoeren van onderzoeken en het nemen van corrigerende of juridische maatregelen in overeenstemming met de wettelijke vereisten en deze privacyverklaring.
Toestemming en intrekking van de toestemming. Voor zover onze verwerkingsactiviteiten gebaseerd zijn op uw toestemming, heeft u te allen tijde het recht uw toestemming in te trekken. Indien u uw toestemming intrekt, zullen wij de verwerking van uw persoonsgegevens staken, tenzij en voor zover verdere verwerking is toegestaan of vereist volgens de toepasselijke wetgeving inzake persoonsgegevens of andere toepasselijke wetgeving. Als u uw toestemming intrekt, heeft dat geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.
Wanneer persoonsgegevens worden verwerkt in het algemeen belang, in het kader van de uitoefening van een officiële bevoegdheid toegekend aan Universal Robots of met het oog op de gerechtvaardigde belangen die Universal Robots nastreeft, kan een persoon bezwaar maken tegen een dergelijke verwerking door een reden aan te voeren die verband houdt met de specifieke situatie van de persoon om het bezwaar te rechtvaardigen. Indien echter persoonsgegevens worden verwerkt voor direct-marketingdoeleinden, kan een persoon te allen tijde zonder het aangeven van een reden bezwaar maken tegen een dergelijke verwerking zonder door contact op te nemen met het gegevensbeschermingsteam.