4.
Typer og formål for innsamling av personopplysninger
Universal Robots samler inn og behandler personopplysninger, inkludert sensitive data (hvis disse eksisterer) bare for spesifiserte, eksplisitte og legitime formål som er relevante for Universal Robots' virksomhet. Formålet med innsamling og behandling av personopplysninger avhenger også av typen registrerte. Ansvarlige avdelinger og deres ansatte som har tilgang til personopplysninger, må følge lovkravene, prinsippene i denne personvernerklæringen og interne retningslinjer.
Ansettelse. Universal Robots samler inn og behandler personopplysninger, inkludert sensitive data (hvis disse eksisterer) om søkere, kandidater og ansatte for ansettelsesformål og i samsvar med juridiske krav.
Besøkende. Universal Robots samler inn og behandler personopplysninger om besøkende inkludert navn, tittel (hvis aktuelt) og kontaktinformasjon av sikkerhetsmessige årsaker og registrerer slik informasjon i besøksloggen før de gir besøkende tilgang til Universal Robots-lokalene.
Universal Robots nettstedbrukere. Universal Robots samler inn selv eller gjennom tredjeparter personopplysninger om nettstedbrukere, som kan omfatte: informasjonskapsler, bruksdata, navn, kontaktinformasjon og bedriftsinformasjon, hvis aktuelt. Dataene samles inn og behandles for markedsførings-, reklame- og analyseformål, og også for å kontakte nettstedets brukere, inkludert UR+-brukere, app-brukere og Universal Robots' Academy-brukere, til administrering av kontakter og til å sende meldinger, og til remarketing og atferdsmålretting.
Av hensyn til drift og vedlikehold kan Universal Robots og eventuelle tredjeparts tjenesteleverandører samle filer som registrerer en brukers interaksjon med nettstedet («Systemlogger»). Slike personopplysninger innhentes etter samtykke fra brukerne av nettstedet i tilfelle av bruksdata og samles automatisk på Universal Robots' nettsted.
Nettstedet støtter ikke «Do Not Track»-forespørsler. For å avgjøre om noen av tredjepartstjenestene bruker Do Not Track-forespørsler, vennligst les personvernreglene deres.
Brukere er ansvarlige for tredjeparts personopplysninger som er innhentet, publisert eller delt via nettstedet og bekrefter at de har tredjeparts samtykke til å gi disse personopplysninger til Universal Robots. Brukere som er usikre på hvilke personopplysninger som er obligatoriske, er velkommen til å kontakte Universal Robots databeskyttelsesteam.
Informasjonskapsler. Enhver bruk av informasjonskapsler – eller andre sporingsverktøy – av nettstedet og/eller eierne av tredjeparts tjenester som brukes av nettstedet, tjener det formål å tilby tjenester som kreves av brukeren, i tillegg til andre formål beskrevet i denne personvernerklæringen og i retningslinjene for informasjonskapsler.
Universal Robots bruker informasjonskapsler for å forstå og lagre brukerinnstillinger for fremtidige besøk og samle innsamlede data om nettstedstrafikk og nettstedsinteraksjon, slik at vi kan tilby bedre nettstedopplevelser og verktøy i fremtiden. Universal Robots kan inngå kontrakt med tredjeparts tjenesteleverandører for å hjelpe til med å forstå de besøkende på URs nettside bedre. Disse tjenesteleverandørene har ikke tillatelse til å bruke informasjonen som samles inn på Universal Robots' vegne, bortsett fra å bidra til å drive og forbedre Universal Robots' virksomhet.
Mer informasjon relatert til informasjonskapsler finner du i Retningslinjer for informasjonskapsler.
Markedsføring. Universal Robots samler inn og behandler personopplysninger (inkludert navn og kontaktinformasjon) om nåværende og nye kunder, forretningspartnere, leverandører, inkludert tredjeparts tjenesteleverandører, distributører, potensielle kunder og enkeltpersoner, nettstedbrukere og om personer som har registrert seg for å motta Universal Robots' nyhetsbrev eller annet elektronisk markedsføringsmateriell, samt i noen tilfeller for følgende formål: analyse, kontakt, administrasjon av kontakter og meldinger, remarketing og atferdsmålretting, reklame og utstillinger.
Slike personopplysninger samles inn og behandles i henhold til samtykke til å motta markedsføring. Universal Robots innhenter gyldig samtykke gjennom et nettskjema. Markedsavdelingen og andre involverte avdelinger må sørge for å innhente samtykke til å motta markedsføring før innsamling og behandling av slike personopplysninger.
Universal Robots kan bruke tredjeparter som en tjenesteleverandør for å sende ut markedsføringsinformasjon på vegne av dem, men bare i samsvar med gjeldende juridiske krav.
For markedsføringsformål kan Universal Robots dele personopplysninger (inkludert navn og kontaktinformasjon) med tredjeparter (f.eks. distributører, forretningspartnere og tilknyttede selskaper). Du finner en liste over distributører på UR sin nettside her. Ved forespørsel kan du også få tilgang til listen over andre tredjeparter.
For ytterligere spørsmål relatert til markedsføringsinformasjon, kontakt markedsavdelingen på marketing@universal-robots.com
Kontrakter, innkjøpsordre og andre transaksjonsavtaler. I forbindelse med salgs- og kjøpstransaksjoner samler og behandler Universal Robots personopplysninger, inkludert navn, kontaktinformasjon, leveringsdetaljer, korrespondanse og betalingsdetaljer som er nødvendige for å drive virksomhet og for å overholde forskrifter om eksport og andre juridiske forpliktelser.
Regnskap og økonomi. Universal Robots samler inn personopplysninger for regnskaps- og økonomiske formål i samsvar med gjeldende krav. Denne informasjonen blir gitt til regnskapsavdelingen av andre interne avdelinger eller mottas direkte fra enkeltpersoner/selskaper og ansatte, og inkluderer informasjon som navn, adresse, firmanavn, registreringsnummer, betalingsdetaljer og bankdetaljer, leveringsadresse og annen obligatorisk informasjon.
Utdanningsprogrammer. Universal Robots Academy (“UR Academy”) samler inn informasjon om enkeltpersoner/selskaper når de registrerer seg som brukere på opplæringssiden: https://academy.universal-robots.com/, eller når de bruker et selskap eller en annen brukerprofil på nettstedet, og UR Academy samler inn data når enkeltpersoner deltar på UR Academy-plattformen ved å lese, skrive og evaluere innholdet som deles her, samt ved kjøp av fremmøtekurs. Universal Robots samler inn og behandler personopplysninger (inkludert kontaktinformasjon, tekniske data, URL-siden brukeren kom fra, URL-siden brukeren går til, nettleseren som brukes av brukeren, brukerens IP-adresse og brukerens IP-domeneinformasjon og informasjonskapsler) for følgende formål: for å lette brukernes bruk av URs nettsteder, tjenester og produkter, for å kontakte brukere som en del av URs kundeforhold og for å yte kundeservice og support, for å sende nyhetsbrev eller annet markedsføringsmateriell, undersøkelser osv., for å forfølge potensielle kunder og remarketing, atferdsmålretting og annonsering.
Rettslige skritt. I tilfelle av en tvist kan Universal Robots beholde personlig informasjon som er nødvendig for sin legitime interesse for å sikre at Universal Robots kan bringe eller forsvare juridiske krav i retten eller i de fasene som fører til en mulig rettslig handling. Universal Robots må muligvis dele denne informasjonen med tredjeparter, for eksempel forsikrings- og/eller juridiske rådgivere, og Universal Robots kan også være pålagt å avsløre personopplysninger etter forespørsel fra offentlige myndigheter.
Rapporteringssystem (varsling). Universal Robots respekterer fortroligheten til varslere og har flere kanaler på plass for slik rapportering, inkludert elektroniske/digitale systemer. Universal Robots samler inn og behandler personopplysninger i rapporteringssystemet med det formålet å utføre undersøkelser, og for å iverksette avhjelpende eller juridiske tiltak i samsvar med lovkrav og denne personvernerklæringen.
Samtykke og tilbaketrekking av samtykke. I den grad vår behandlingsaktivitet er basert på ditt samtykke, har du rett til å trekke tilbake samtykket ditt når som helst. Hvis du trekker tilbake samtykket ditt, slutter vi å behandle personopplysningene dine, med mindre og i den grad fortsatt behandling er tillatt eller påkrevd i henhold til gjeldende lov om personopplysninger eller annen gjeldende lov. Hvis du trekker tilbake samtykket ditt, vil det ikke påvirke lovligheten av behandlingen som ble utført før tilbaketrekningen.
Når personopplysninger behandles av offentlig interesse, i utøvelse av en offisiell myndighet som er overdratt til Universal Robots eller med et formål som gjelder de legitime interessene som Universal Robots forfølger, kan en person motsette seg slik behandling ved å gi en årsak knyttet til personens spesifikke situasjon for å rettferdiggjøre protesten. Hvis personopplysninger behandles for direkte markedsføringsformål, kan en person imidlertid motsette seg slik behandling når som helst uten å gi noen begrunnelse ved å kontakte databeskyttelsesteamet.