4.
Typer af personoplysninger samt formålet med indsamlingen af disse
Universal Robots indsamler og behandler kun personoplysninger, herunder følsomme oplysninger (hvis nogen), såfremt disse skal bruges til specificerede, eksplicitte og legitime formål, som er relevante for Universal Robots' forretning. Formålet med indsamlingen og behandlingen af personoplysninger afhænger også af typen af registrerede personer. De ansvarlige afdelinger og deres ansatte, som har adgang til personoplysninger, skal følge gældende lovkrav, principperne i denne fortrolighedspolitik samt interne retningslinjer.
Beskæftigelse. Universal Robots indsamler og behandler personoplysninger, herunder følsomme oplysninger (hvis nogen), om ansøgere, kandidater samt ansatte til beskæftigelsesmæssige formål og i overensstemmelse med gældende lovkrav.
Besøgende. Universal Robots indsamler og behandler personoplysninger om besøgende, herunder navn, titel (hvis relevant) og kontaktoplysninger, af sikkerhedsmæssige årsager og registrerer disse oplysninger i besøgsloggen, før de besøgende får adgang til Universal Robots' lokaliteter.
Brugere af Universal Robots' hjemmeside. Universal Robots indsamler selv eller via tredjeparter personoplysninger om brugere af virksomhedens hjemmeside, herunder cookies, brugsdata, navn, kontaktoplysninger og virksomhedsinformation, såfremt dette er relevant. Oplysningerne indsamles og behandles med henblik på markedsføring, reklame og analyse, mens de også anvendes til at tage kontakt til hjemmesidens brugere (herunder UR+-brugere, App-brugere og Universal Robots Academy-brugere), administrering af kontakter og afsendelse af beskeder, remarketing og adfærdsmæssig målretning af markedsføring.
Universal Robots og enhver udbyder af tredjepartstjenester kan indsamle filer, som sporer en brugers interaktion med hjemmesiden ("systemlogfiler"), til operationelle og marketingrelaterede formål. Sådanne personoplysninger erhverves ved indhentning af samtykke fra hjemmesidens brugere (i tilfælde af brugsdata) og indsamles automatisk på Universal Robots' hjemmeside.
Hjemmesiden understøtter ikke "Do Not Track"-anmodninger. Hvis du ønsker at afklare, om en udbyder af tredjepartstjenester efterkommer Do Not Track-anmodninger, bedes du venligst læse den pågældende udbyders fortrolighedspolitik.
Brugerne er ansvarlige for personoplysninger tilhørende tredjeparter, som indsamles, offentliggøres eller deles via hjemmesiden, og bekræfter, at de har den relevante tredjeparts samtykke til at videregive sådanne oplysninger til Universal Robots. Brugere, som er usikre på, hvilke personoplysninger der er obligatoriske, er velkomne til at kontakte Universal Robots' databeskyttelsesteam.
Cookies. Enhver brug af cookies eller andre sporingsværktøjer, som sker på hjemmesiden eller hos ejerne af tredjepartstjenester, som anvendes af hjemmesiden, sker med det formål at tilvejebringe de tjenester, som brugeren anmoder om, samt ethvert andet formål beskrevet i denne fortrolighedspolitik og i cookiepolitikken.
Universal Robots bruger cookies til at forstå og gemme brugerpræferencer samt indsamle aggregerede data om trafikken på hjemmesiden og brugernes interaktion med denne, således at vi kan levere en bedre oplevelse og bedre værktøjer i fremtiden. Universal Robots kan indgå kontrakt med udbydere af tredjepartstjenester for at forbedre vores forståelse af de besøgende på UR-hjemmesiden. Disse tjenesteudbydere har ikke tilladelse til at benytte informationer, som de indsamler på vegne af Universal Robots, medmindre disse anvendes til udøvelse eller forbedring af Universal Robots' forretning.
Ønsker du flere detaljer om cookies, bedes du venligst læse vores cookiepolitik.
Markedsføring. Universal Robots indsamler og behandler personoplysninger (herunder navn og kontaktoplysninger) om nuværende og nye kunder, forretningspartnere, leverandører (herunder udbydere af tredjepartstjenester), distributører, kundeemner og enkeltpersoner, hjemmeside-brugere og enkeltpersoner, som har tilmeldt sig Universal Robots nyhedsbreve eller andet elektronisk markedsføringsmateriale, mens indsamling og behandling i visse tilfælde også sker til følgende formål: analyse, kontakt, administrering af kontakter og afsendelse af beskeder, remarketing samt adfærdsmæssig målretning af markedsføring, reklamer og udstillinger.
Sådanne personoplysninger indsamles og behandles i henhold til markedsføringssamtykket. Universal Robots indhenter gyldigt samtykke via en onlineformular. Marketingafdelingen og andre involverede afdelinger skal sikre, at et markedsføringssamtykke er indhentet, før de indsamler og behandler sådanne personoplysninger.
Det er tilladt for Universal Robots at bruge tredjeparter som tjenesteudbydere til at udsende markedsføringsmateriale på sine vegne, men dette må udelukkende ske i overensstemmelse med gældende lovkrav.
Universal Robots kan, til markedsføringsformål, dele personoplysninger (herunder navn og kontaktoplysninger) med tredjeparter (f.eks. distributører, forretningspartnere og søsterselskaber). Du kan finde en liste over distributører på UR's hjemmeside her. Listen over andre tredjeparter kan udleveres på anmodning.
Har du yderligere spørgsmål vedrørende oplysninger anvendt til markedsføring, bedes du venligst kontakte marketingafdelingen på marketing@universal-robots.com.
Kontrakter, købsordrer og andre transaktionsaftaler. I forbindelse med sine salgs- og købstransaktioner indsamler og behandler Universal Robots personoplysninger, herunder navn, kontaktoplysninger, leveringsoplysninger, korrespondance og betalingsoplysninger, når disse er nødvendige for at kunne drive forretning og overholde eksportbestemmelser samt andre juridiske due diligence-forpligtelser.
Regnskab og finans. Universal Robots indsamler personoplysninger til regnskabsmæssige og finansielle formål i overensstemmelse med gældende krav. Disse oplysninger videregives til regnskabsafdelingen af andre interne afdelinger eller modtages direkte fra de berørte enkeltpersoner, virksomheder eller ansatte og omfatter oplysninger såsom navn, adresse, virksomhedsnavn, registreringsnummer, betalingsoplysninger og bankinformation, leveringsadresse samt andre obligatoriske oplysninger.
Uddannelsesprogrammer. Universal Robots Academy (“UR Academy”) indsamler information fra enkeltpersoner/virksomheder, når de registrerer sig som brugere på uddannelseshjemmesiden, der har adressen https://academy.universal-robots.com/, eller når de benytter en brugerprofil tilhørende en virksomhed eller anden juridisk person på hjemmesiden, mens UR Academy også indsamler oplysninger, når enkeltpersoner gør brug af UR Academy-platformen ved at læse, forfatte og evaluere det indhold, som deles derpå, samt når de foretager køb af klasseundervisning. Universal Robots indsamler og behandler personoplysninger (herunder kontaktoplysninger, en brugers oprindelses-URL, brugerens destinations-URL, brugerens browser-type, brugerens IP-adresse, IP-domæneoplysninger samt cookies) med følgende formål: at facilitere brugeres anvendelse af UR's hjemmesider, tjenester og produkter, at kontakte brugere som en del af deres kundeforhold med UR og yde kundeservice samt support, at sende nyhedsbreve og andet markedsføringsmateriale, spørgeskemaundersøgelser osv., at opsøge nye kundeemner og udføre remarketing samt adfærdsmæssig målretning af markedsføring og reklamer.
Sagsanlæg. I tilfælde at en tvist kan Universal Robots opbevare personoplysninger, som er nødvendige for Universal Robots' legitime interesse i at sikre, at virksomheden på passende vis kan forsvare sig mod retskrav under en retssag eller i faserne op til et muligt sagsanlæg. Det kan være nødvendigt for Universal Robots at dele disse oplysninger med tredjeparter såsom forsikringsselskaber og/eller juridiske rådgivere, og Universal Robots kan også blive pålagt at videregive personoplysninger på anmodning fra offentlige myndigheder.
Rapporteringssystem (whistleblowing). Universal Robots respekterer whistlebloweres fortrolighed og har implementeret flere forskellige kommunikationskanaler til rapporteringer af denne art, herunder elektroniske/digitale systemer. Universal Robots indsamler og behandler personoplysninger i rapporteringssystemet med det formål at gennemføre undersøgelser samt tage afhjælpende handlinger eller træffe juridiske foranstaltninger i henhold til gældende lovkrav og denne fortrolighedspolitik.
Samtykke og tilbagetrækning af samtykke. Når vores behandlingsaktiviteter er baseret på dit samtykke, har du til enhver tid ret til at tilbagetrække dette samtykke. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, vil vi indstille behandlingen af dine personoplysninger, medmindre og i det omfang at den fortsatte behandling er tilladt eller påkrævet i henhold til gældende persondatalovgivning eller anden gældende lovgivning. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, vil dette ikke påvirke lovligheden af den behandling, der er sket forud for tilbagetrækningen.
Når behandlingen af personoplysninger sker på baggrund af offentlighedens interesse, under udøvelsen af en offentlig myndighed tildelt Universal Robots eller med henblik på Universal Robots' legitime interesser, kan en enkeltperson gøre indsigelse mod en sådan behandling ved at oplyse årsagen dertil og udspecificere den situation, der ligger til grund for indsigelsen. Hvis personoplysninger imidlertid behandles med henblik på direkte markedsføring, kan en person til enhver tid og uden begrundelse gøre indsigelse mod en sådan behandling ved at tage kontakt til databeskyttelsesteamet.