Chính sách quyền riêng tư của Universal Robots A/S
Universal Robots A/S ("Universal Robots" hoặc “UR”) rất coi trọng hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân. Universal Robots đảm bảo xử lý hợp lý và minh bạch dữ liệu cá nhân theo tất cả các luật, quy định trong nước và quốc tế áp dụng trong đó có Quy định chung về bảo vệ dữ liệu ("GDPR") của Liên minh Châu Âu. Universal Robots bảo vệ dữ liệu cá nhân và sự riêng tư của cá nhân trong mọi lĩnh vực kinh doanh theo các điều khoản của Chính sách quyền riêng tư này của Universal Robots A/S (“Chính sách quyền riêng tư”).
1. Dữ liệu cá nhân và chủ thể của dữ liệu
Đối với mục đích của Chính sách quyền riêng tư này, “dữ liệu cá nhân” là mọi thông tin liên quan đến một thể nhân nhận dạng được hoặc có thể nhận dạng được (“chủ thể của dữ liệu”). Thể nhân nhận dạng được là người có thể được nhận dạng, trực tiếp hoặc gián tiếp, ví dụ như bằng cách tham chiếu đến tên, mã số nhận dạng hoặc mã nhận dạng trực tuyến.
Dữ liệu cá nhân thường được phân loại là “dữ liệu cá nhân thông thường” hoặc “dữ liệu cá nhân nhạy cảm”. Dữ liệu cá nhân nhạy cảm luôn được bảo mật và bao gồm nguồn gốc chủng tộc hoặc sắc tộc, quan điểm chính trị, tín ngưỡng tôn giáo hoặc triết học, thành viên công đoàn, dữ liệu về di truyền học và sinh trắc học, sức khỏe và xu hướng tính dục. Dữ liệu cá nhân luôn được bảo mật một phần, bao gồm thông tin liên quan đến các tội hình sự và mã số nhận dạng quốc gia, thông tin liên quan đến tiền lương, lương hưu, công nợ, tài liệu xin việc, v.v. của một người và tất cả các loại dữ liệu cá nhân thông thường khác bao gồm tên, mã số khách hàng, thông tin liên hệ (doanh nghiệp) như email và số điện thoại, ảnh, địa chỉ IP và các thông tin về sử dụng khác được thu thập thông qua cookie.
Chính sách quyền riêng tư này áp dụng cho tất cả các dữ liệu cá nhân mà Universal Robots thu thập và xử lý về các cá nhân bao gồm nhân viên, khách truy cập, khách hàng, nhà cung cấp (bao gồm nhà cung cấp dịch vụ của bên thứ ba), các bên liên quan khác và người dùng của các trang web và dịch vụ của Universal Robots.
2. Các nguyên tắc về bảo vệ dữ liệu cá nhân
Universal Robots tuân theo các nguyên tắc sau để bảo việc bảo vệ dữ liệu cá nhân theo GDPR:
Giới hạn mục đích Universal Robots chỉ có thể thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân, bao gồm dữ liệu nhạy cảm (nếu có), cho các mục đích cụ thể, rõ ràng và chính đáng cần thiết cho hoạt động kinh doanh của Universal Robots.
Tính hợp pháp, công bằng và minh bạch dữ liệu cá nhân phải được xử lý một cách hợp pháp, công bằng và minh bạch liên quan đến chủ thể của dữ liệu. Trong trường hợp pháp luật yêu cầu, Universal Robots sẽ thông báo cho cá nhân biết về mục đích xử lý dữ liệu cá nhân của họ, các quyền chỉnh sửa, xóa hoặc chặn dữ liệu cá nhân của họ và danh tính của công ty chịu trách nhiệm thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân của họ.
Giảm tối đa việc thu thập dữ liệu Universal Robots chỉ có thể thu thập và xử lý các dữ liệu cá nhân vừa đủ, thích hợp và giới hạn ở những dữ liệu cần thiết liên quan đến mục đích xử lý chúng.
Tính chính xác để đảm bảo rằng các hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân có tính chính xác, Universal Robots phải đảm bảo thường xuyên xem xét và cập nhật dữ liệu cá nhân khi thích hợp.
Giới hạn lưu trữ chỉ được lưu trữ dữ liệu cá nhân trong khoảng thời gian cần thiết để thực hiện mục đích hoặc theo quy định của pháp luật.
Tính toàn vẹn và tính bảo mật khi xử lý dữ liệu cá nhân, điều quan trọng là bảo vệ các dữ liệu cá nhân đó bằng các biện pháp an toàn thích đáng nhằm giảm thiểu các nguy cơ như mất dữ liệu, truy cập trái phép, phá hủy và vô tình tiết lộ.
Chuyển dữ liệu xuyên biên giới các quy tắc cụ thể được áp dụng khi Universal Robots chuyển dữ liệu cá nhân từ Liên minh Châu Âu/Khu vực Kinh tế Châu Âu (EU/EEA) đến quốc gia thứ ba hoặc tổ chức quốc tế như được đề cập bổ sung trong phần chuyển dữ liệu bên dưới.
Trách nhiệm giải trình nhằm đảm bảo thực hiện hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân theo đúng GDPR, Universal Robots đã thực hiện các biện pháp kỹ thuật và tổ chức thích hợp được xem xét và cập nhật khi cần.
3. Chủ sở hữu và Đơn vị kiểm soát dữ liệu
Universal Robots là chủ sở hữu (“Chủ sở hữu”) và đơn vị kiểm soát dữ liệu (“Đơn vị kiểm soát dữ liệu”) của các dữ liệu cá nhân được đề cập trong Chính sách quyền riêng tư này.
Thông tin liên hệ:
Universal Robots A/S
Số đăng ký kinh doanh (CVR): 29138060
Energivej 25, 5260 Odense S, Đan Mạch
Điện thoại: +45 89 93 89 89
Trang web: https://www.universal-robots.com/
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến Chính sách quyền riêng tư này và hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân, vui lòng liên hệ Nhóm bảo vệ dữ liệu của Universal Robots.
Universal Robots có các văn phòng trên toàn thế giới. Có thể tìm địa điểm và thông tin liên hệ của các văn phòng trên toàn thế giới tại trang liên hệ trên trang web của Universal Robots.
Công ty mẹ của Universal Robots là Teradyne Inc., đặt tại Riverpark Drive, North Reading, Massachusetts 01864, Hoa Kỳ.
Việc chuyển dữ liệu cá nhân bao gồm chuyển dữ liệu xuyên biên giới (từ quốc gia này đến quốc gia khác) giữa Universal Robots và các công ty con, văn phòng của Universal Robots trên toàn thế giới và công ty mẹ tuân thủ theo luật hiện hành. Vui lòng xem thêm thông tin trong chương về chuyển dữ liệu cá nhân của Chính sách quyền riêng tư này.
4. Các hình thức và mục đích thu thập dữ liệu cá nhân
Universal Robots chỉ thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân bao gồm dữ liệu nhạy cảm (nếu có) cho các mục đích cụ thể, rõ ràng và chính đáng cần thiết cho hoạt động kinh doanh của Universal Robots. Mục đích thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân cũng phụ thuộc vào loại chủ thể của dữ liệu. Bộ phận đảm trách và nhân viên của bộ phận đó, những người có quyền truy cập dữ liệu cá nhân, phải tuân thủ các yêu cầu về pháp lý, các nguyên tắc của Chính sách quyền riêng tư này và các hướng dẫn nội bộ.
Tuyển dụng. Universal Robots thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân, gồm cả dữ liệu nhạy cảm (nếu có), của người xin việc, ứng viên và nhân viên cho mục đích tuyển dụng và theo các yêu cầu pháp lý.
Khách tham quan. Universal Robots thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân của khách tham quan, bao gồm tên, chức danh (nếu có) và thông tin liên hệ vì lý do an ninh và ghi các thông tin đó vào sổ nhật ký khách tham quan trước khi cấp thẻ cho khách ra vào các cơ sở của Universal Robots.
Người dùng trang web của Universal Robots. Universal Robots tự thu thập hoặc thu thập thông qua bên thứ ba dữ liệu cá nhân của người dùng trang web, những dữ liệu này có thể bao gồm: cookie, dữ liệu về sử dụng, tên, thông tin liên hệ và thông tin về công ty, nếu có. Dữ liệu được thu thập và xử lý cho mục đích tiếp thị, quảng cáo và phân tích cũng như để liên hệ với người dùng trang web bao gồm người dùng UR+, người dùng bất kỳ Ứng dụng nào và người dùng của Học viện Universal Robots Academy, quản lý thông tin liên hệ và gửi tin nhắn, tiếp thị lại và quảng cáo nhắm mục tiêu theo hành vi.
Đối với mục đích vận hành và bảo trì, Universal Robots và bất kỳ nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba nào có thể thu thập các tệp ghi lại hoạt động tương tác của người dùng với trang web này (“Nhật ký hệ thống”). Các dữ liệu cá nhân đó được thu thập thông qua sự đồng ý của người dùng trang web đối với dữ liệu sử dụng và được tự động thu thập trên trang web của Universal Robots.
Trang web này không hỗ trợ yêu cầu “Do Not Track” (Không theo dõi). Để xác định xem có bất kỳ dịch vụ nào của bên thứ ba mà trang web này sử dụng thực hiện yêu cầu Không theo dõi hay không, hãy đọc chính sách quyền riêng tư của họ.
Người dùng chịu trách nhiệm về mọi dữ liệu cá nhân của bên thứ ba mà bản thân có được, được đăng tải hoặc chia sẻ qua trang web này và xác nhận rằng họ được bên thứ ba đồng ý cung cấp những dữ liệu cá nhân đó cho Universal Robots. Đối với người dùng không chắc chắn về dữ liệu cá nhân nào là bắt buộc, vui lòng liên hệ với Nhóm bảo vệ dữ liệu của Universal Robots.
Cookie. Việc sử dụng cookie – hoặc các công cụ theo dõi khác – của trang web này và/hoặc của chủ sở hữu các dịch vụ của bên thứ ba được trang web này sử dụng đều nhằm phục vụ cho mục đích cung cấp các dịch vụ người dùng yêu cầu, ngoài bất kỳ mục đích nào khác được mô tả trong Chính sách quyền riêng tư và Chính sách cookie.
Universal Robots sử dụng cookie để biết và lưu các tùy chọn của người dùng cho lần truy cập sau này và biên tập dữ liệu tổng hợp về lưu lượng truy cập trang và tương tác trang để chúng tôi có thể cung cấp các công cụ và trải nghiệm tốt hơn trong tương lai. Universal Robots có thể ký hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba nhằm hỗ trợ việc hiểu rõ hơn khách truy cập trang web của UR. Các nhà cung cấp dịch vụ này không được phép sử dụng thông tin thu thập được thay mặt Universal Robots, trừ trường hợp giúp tiến hành và cải thiện hoạt động kinh doanh của Universal Robots.
Hãy tìm thêm thông tin liên quan đến thông báo cookie trong Chính sách cookie.
Tiếp thị. Universal Robots thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân (bao gồm tên và thông tin liên hệ) về khách hàng, đối tác kinh doanh, nhà cung cấp mới và hiện tại bao gồm nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba, nhà phân phối, khách hàng tiềm năng và các cá nhân, người dùng trang web và về các cá nhân đã đăng ký nhận tin hoặc các tài liệu tiếp thị điện tử khác của Universal Robots cũng như cho các mục đích sau đây: phân tích, liên hệ, quản lý thông tin liên hệ và gửi tin nhắn, tiếp thị lại và nhắm mục tiêu theo hành vi, quảng cáo và trình bày, trong một số trường hợp.
Những dữ liệu cá nhân như vậy được thu thập và xử lý theo sự đồng ý vì mục đích tiếp thị. Universal Robots nhận được sự đồng ý hợp lệ thông qua mẫu trực tuyến. Bộ phận marketing và các bộ phận liên quan khác phải đảm bảo có được sự đồng ý vì mục đích tiếp thị trước khi thu thập và xử lý những dữ liệu cá nhân đó.
Universal Robots có thể sử dụng bên thứ ba làm nhà cung cấp dịch vụ để phân phát thông tin tiếp thị thay mặt Universal Robots nhưng chỉ theo đúng các yêu cầu pháp lý áp dụng.
Nhằm mục đích tiếp thị, Universal Robots có thể chia sẻ dữ liệu cá nhân (bao gồm tên và chi tiết liên hệ) với các bên thứ ba (Ví dụ: các nhà phân phối, đối tác kinh doanh và công ty liên kết). Bạn có thể tìm thấy danh sách các nhà phân phối trên trang web của UR tại đây. Danh sách các bên thứ ba khác có thể được cung cấp theo yêu cầu.
Đối với bất kỳ thắc mắc thêm nào liên quan đến thông tin tiếp thị, hãy liên hệ với bộ phận marketing theo địa chỉ marketing@universal-robots.com
Hợp đồng, đơn đặt hàng và các thỏa thuận giao dịch khác. Liên quan đến việc bán hàng và các giao dịch mua bán, Universal Robots thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân bao gồm tên, thông tin liên hệ, thông tin giao hàng, thư từ qua lại và thông tin thanh toán cần thiết để tiến hành hoạt động kinh doanh và tuân thủ các quy định về tuân thủ xuất khẩu và các nghĩa vụ thẩm định về pháp lý khác.
Kế toán và Tài chính. Universal Robots thu thập dữ liệu cá nhân cho mục đích kế toán và tài chính theo các yêu cầu áp dụng. Những thông tin này được các bộ phận nội bộ khác cung cấp cho kế toán hoặc được nhận trực tiếp từ các cá nhân/công ty, nhân viên và bao gồm các thông tin như tên, địa chỉ, tên công ty, số đăng ký, thông tin thanh toán và thông tin ngân hàng, địa chỉ giao hàng và các thông tin bắt buộc khác.
Chương trình đào tạo. Học viện Universal Robots Academy (“Học viện UR Academy”) thu thập thông tin từ các cá nhân/công ty khi họ đăng ký với tư cách người dùng trên trang web đào tạo: https://academy.universal-robots.com/ hoặc khi họ sử dụng hồ sơ người dùng của công ty hoặc đơn vị khác trên trang web này và Học viện UR Academy thu thập dữ liệu khi các cá nhân tham gia vào nền tảng của Học viện UR Academy bằng cách đọc, viết và đánh giá nội dung được chia sẻ trên đây cũng như khi mua khóa đào tạo tại lớp. Universal Robots thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân (bao gồm thông tin liên hệ, dữ liệu kỹ thuật, người dùng URL đến từ đâu, nơi người dùng URL chuyển đến, trình duyệt người dùng sử dụng, địa chỉ IP của người dùng và thông tin miền IP của người dùng và cookie) cho các mục đích sau: giúp người dùng dễ dàng sử dụng các trang web, dịch vụ và sản phẩm của UR, liên hệ với người dùng như một phần trong hoạt động quan hệ khách hàng của UR và cung cấp dịch vụ và hỗ trợ khách hàng, gửi tin hoặc tài liệu tiếp thị khác, khảo sát, v.v... theo đuổi khách hàng tiềm năng và tiếp thị lại, nhắm mục tiêu theo hành vi và quảng cáo.
Hành động pháp lý. Trường hợp xảy ra tranh chấp, Universal Robots có thể giữ lại thông tin cá nhân cần thiết vì lợi ích chính đáng của mình nhằm đảm bảo rằng Universal Robots có thể đệ đơn hoặc bào chữa đúng cách trước các khiếu nại pháp lý trước tòa hoặc trong giai đoạn dẫn đến hành động pháp lý có thể có. Universal Robots có thể cần chia sẻ những thông tin này với bên thứ ba như bên tư vấn bảo hiểm và/hoặc cố vấn pháp lý và Universal Robots cũng có thể được yêu cầu tiết lộ thông tin cá nhân theo yêu cầu của cơ quan chính quyền.
Hệ thống báo cáo hành vi sai trái (tố giác). Universal Robots tôn trọng tính bảo mật của người tố giác và có một vài kênh phục vụ cho mục đích báo cáo hành vi sai phạm bao gồm hệ thống điện tử/kỹ thuật số. Universal Robots thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân trong hệ thống báo cáo cho mục đích tiến hành điều tra và thực hiện biện pháp khắc phục hoặc hành động pháp lý theo các yêu cầu pháp luật và Chính sách quyền riêng tư này.
Đồng ý & rút lại quyết định đồng ý. Trong phạm vi hoạt động xử lý của chúng tôi được thực hiện căn cứ vào sự đồng ý của bạn, bạn sẽ có quyền rút lại quyết định đồng ý của mình bất cứ lúc nào. Nếu bạn rút lại quyết định đồng ý của mình, chúng tôi sẽ dừng xử lý dữ liệu cá nhân của bạn, trừ khi và trong phạm vi việc tiếp tục xử lý được cho phép hoặc được yêu cầu theo luật áp dụng về dữ liệu cá nhân hoặc luật áp dụng khác. Việc rút lại quyết định đồng ý sẽ không ảnh hưởng đến tính hợp pháp của hoạt động xử lý đã thực hiện trước đó.
Trong trường hợp dữ liệu cá nhân được xử lý vì lợi ích cộng đồng, khi thực hiện thẩm quyền chính thức được trao cho Universal Robots hoặc vì mục đích theo đuổi lợi ích chính đáng của Universal Robots, một cá nhân có thể phản đối hoạt động xử lý đó bằng cách đưa ra lý lẽ liên quan đến tình huống cụ thể của cá nhân để biện minh cho việc phản đối. Tuy nhiên, nếu việc xử lý dữ liệu cá nhân cho mục đích tiếp thị trực tiếp thì cá nhân có thể phản đối hoạt động xử lý đó bất cứ lúc nào mà không cần đưa ra bất kỳ lời biện minh nào bằng cách liên hệ với Nhóm bảo vệ dữ liệu.
5. Cơ sở pháp lý của việc xử lý dữ liệu cá nhân
Universal Robots có thể xử lý dữ liệu cá nhân nếu một trong các khả năng sau là phù hợp:
- Cá nhân/công ty đã có sự đồng ý trước đối với việc xử lý dữ liệu cá nhân của họ cho một hoặc nhiều mục đích cụ thể. Lưu ý: Theo một số luật, Universal Robots có thể được phép xử lý dữ liệu cá nhân cho đến khi cá nhân phản đối việc xử lý đó (“từ chối”) mà không phải căn cứ vào quyết định đồng ý hoặc bất kỳ cơ sở pháp lý nào khác sau đây. Tuy nhiên, điều này không áp dụng bất cứ khi nào việc xử lý dữ liệu cá nhân tuân theo luật Bảo vệ dữ liệu của Châu Âu;
- việc xử lý dữ liệu là cần thiết để thực hiện hợp đồng và/hoặc vì bất kỳ nghĩa vụ tiền hợp đồng nào;
- việc xử lý dữ liệu là cần thiết để tuân thủ bất kỳ nghĩa vụ pháp lý nào;
- việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn là cần thiết để thiết lập, thực hiện hoặc bào chữa cho bất kỳ khiếu nại pháp lý nào;
- việc xử lý liên quan đến một nhiệm vụ được thực hiện vì lợi ích cộng đồng hoặc khi thực hiện thẩm quyền chính thức được trao cho Universal Robots;
- việc xử lý là cần thiết cho mục đích theo đuổi lợi ích chính đáng của Universal Robots hoặc bên thứ ba, nếu lợi ích đó không được cho là áp đảo lợi ích hoặc quyền cơ bản của cá nhân/công ty. Những lợi ích chính đáng đó có thể là lợi ích của Universal Robots trong việc phát triển, tiếp thị và bán sản phẩm và cung cấp dịch vụ, theo đuổi và duy trì quan hệ kinh doanh với khách hàng, nhà cung cấp, nhà phân phối, đối tác và các quan hệ kinh doanh khác.
Khi được yêu cầu, Universal Robots sẽ cung cấp thông tin nhằm làm rõ cơ sở pháp lý cụ thể áp dụng cho hoạt động xử lý và đặc biệt là việc cung cấp dữ liệu cá nhân là yêu cầu theo luật hay theo hợp đồng hay là yêu cầu cần thiết để ký kết hợp đồng.
6. Địa điểm và chuyển dữ liệu
Dữ liệu cá nhân được xử lý tại các văn phòng điều hành của Universal Robots và ở bất kỳ địa điểm nào khác đặt trụ sở của các bên liên quan đến hoạt động xử lý. Các quy tắc cụ thể được áp dụng khi Universal Robots chuyển dữ liệu cá nhân từ EU/EEA đến các quốc gia thứ ba hoặc tổ chức quốc tế. Khi chuyển dữ liệu cá nhân đến quốc gia thứ ba hoặc tổ chức quốc tế, Universal Robots bắt buộc phải thiết lập các biện pháp bảo vệ thích hợp trước khi chuyển, trên thực tế các biện pháp bảo vệ này được thiết lập bằng cách ký kết các điều khoản hợp đồng tiêu chuẩn của Ủy ban Châu Âu.
Tuân thủ GDPR, Universal Robots đã ký kết Thỏa thuận xử lý dữ liệu (DPA) và/hoặc Thỏa thuận kiểm soát dữ liệu chung (JDCA) và/hoặc các thỏa thuận có Điều khoản hợp đồng tiêu chuẩn (SCC) với các bên bên ngoài và công ty con, nếu thích hợp.
7. Thời gian lưu trữ
Dữ liệu cá nhân do Universal Robots thu thập phải được xử lý và lưu trữ trong thời gian yêu cầu của mục đích thu thập dữ liệu cá nhân đó. Universal Robots có thể được phép giữ lại dữ liệu cá nhân trong thời gian lâu hơn nếu Universal Robots đã nhận được sự đồng ý hợp lệ đối với hoạt động xử lý đến chừng nào quyết định đồng ý chưa được rút lại. Ngoài ra, Universal Robots có thể có nghĩa vụ giữ lại dữ liệu cá nhân trong thời gian lâu hơn, bất cứ khi nào được yêu cầu để thực hiện một nghĩa vụ pháp lý hoặc để thiết lập, thực hiện hoặc bảo vệ trước các khiếu nại pháp lý.
Khi hết thời gian lưu trữ, Universal Robots phải xóa dữ liệu cá nhân. Do đó, không thể cấp quyền truy cập, quyền xóa, quyền chỉnh sửa và quyền di chuyển dữ liệu sau khi hết thời gian lưu trữ.
8. Bảo mật dữ liệu và vi phạm bảo mật dữ liệu
Universal Robots thực hiện các biện pháp bảo mật thích hợp nhằm ngăn chặn việc truy cập trái phép, tiết lộ, sửa đổi hoặc phá hủy trái phép dữ liệu cá nhân. Hoạt động xử lý dữ liệu được thực hiện bằng máy tính và/hoặc công cụ hỗ trợ CNTT, theo các quy trình và phương thức tổ chức liên quan chặt chẽ đến các mục đích đã nêu. Để bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn, chúng tôi liên tục đánh giá các nguy cơ có thể liên quan đến hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân của chúng tôi. Đặc biệt, chúng tôi chú ý đến việc bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn, tránh bị phân biệt đối xử, đánh cắp danh tính, tổn thất tài chính, mất danh tiếng và tính bảo mật dữ liệu. Để tránh mất dữ liệu cá nhân, chúng tôi liên tục sao lưu hệ thống và sử dụng cơ chế mã hóa hoặc các biện pháp an toàn khác khi cần thiết. Cuối cùng, chúng tôi đào tạo nhân viên của mình về hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân.
Trong trường hợp xảy ra vi phạm bảo mật dữ liệu có rủi ro cao đối với các quyền của bạn, chúng tôi sẽ báo cho bạn về hành vi vi phạm đó sớm nhất có thể theo tình hình cụ thể. “Vi phạm bảo mật dữ liệu cá nhân” là hành vi vi phạm bảo mật dẫn đến việc phá hủy, mất, thay đổi vô tình hoặc bất hợp pháp, tiết lộ hoặc truy cập trái phép dữ liệu cá nhân. Tóm lại, sẽ có hành vi vi phạm bảo mật dữ liệu cá nhân bất cứ khi nào có dữ liệu cá nhân bị mất, phá hủy, làm sai lệch, tiết lộ mà không được cho phép thích hợp hoặc nếu dữ liệu đó trở nên không sử dụng được.
Nếu bạn gặp phải hoặc nghi ngờ hành vi vi phạm dữ liệu cá nhân, hãy báo ngay cho Nhóm bảo vệ dữ liệu và Bộ phận pháp lý.
9. Các quyền của cá nhân
Trong trường hợp pháp luật yêu cầu, Universal Robots phải báo cho cá nhân về mục đích xử lý dữ liệu cá nhân của họ, các quyền chỉnh sửa, xóa hoặc chặn dữ liệu cá nhân và danh tính công ty chịu trách nhiệm thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân của họ. Trong tất cả các trường hợp khác, người dùng có thể trao đổi với Nhóm bảo vệ dữ liệu để biết họ được áp dụng những quyền nào.
Cá nhân có các quyền sau:
- Rút lại quyết định đồng ý - quyền rút lại quyết định đồng ý đã đưa ra trước đó đối với hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân của mình bất cứ lúc nào.
- Phản đối hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân - quyền phản đối hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân nếu hoạt động xử lý đó được thực hiện dựa trên cơ sở pháp lý mà không có sự đồng ý. Thông tin bổ sung được cung cấp trong phần riêng của Chính sách quyền riêng tư này.
- Truy cập dữ liệu cá nhân - quyền tìm hiểu xem dữ liệu cá nhân có đang được Universal Robots xử lý không, được tiết lộ về một số khía cạnh nhất định của hoạt động xử lý và sao chép dữ liệu đang được xử lý.
- Xác minh và yêu cầu chỉnh sửa - quyền xác minh tính chính xác của dữ liệu cá nhân và yêu cầu cập nhật hoặc chỉnh sửa lại dữ liệu cá nhân của mình.
- Hạn chế hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân - trong một số trường hợp nhất định, cá nhân có quyền hạn chế hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân của mình. Trong trường hợp này, Universal Robots sẽ không xử lý dữ liệu cá nhân đã nêu cho bất kỳ mục đích nào ngoài lưu trữ.
- Xóa dữ liệu cá nhân hoặc xóa bỏ khác - trong một số trường hợp nhất định, cá nhân có quyền xóa dữ liệu cá nhân của mình khỏi Universal Robots.
- Yêu cầu chuyển dữ liệu cá nhân đến đơn vị kiểm soát dữ liệu khác - trong một số trường hợp nhất định, cá nhân có quyền yêu cầu chuyển dữ liệu cá nhân đến đơn vị kiểm soát khác mà không bị bất cứ cản trở nào.
- Khiếu nại - quyền khiếu nại trước cơ quan bảo vệ dữ liệu có thẩm quyền của mình.
10. Đào tạo
Để ngăn chặn mọi hành vi vi phạm luật, các quy định áp dụng và các tiêu chuẩn của công ty, Universal Robots tổ chức hoạt động đào tạo về GDPR được chuẩn hóa cho nhân viên theo kế hoạch đào tạo của công ty. Hoạt động đào tạo về bảo vệ dữ liệu cá nhân có thể được thực hiện qua phương tiện truyền thông điện tử, hội thảo video trực tuyến dựa trên web hoặc đào tạo trực tiếp. Tất cả nhân viên được đào tạo về các yêu cầu GDPR cơ bản và một số nhóm nhất định được đào tạo nâng cao hơn về xử lý dữ liệu cá nhân dựa trên nhu cầu kinh doanh.
11. Kiểm tra & giám sát liên tục
Thông qua việc sử dụng kết hợp các biện pháp kiểm soát nội bộ và bên ngoài, hoạt động kiểm tra và giám sát liên tục, Universal Robots cố gắng duy trì hoạt động xử lý dữ liệu an toàn và ngăn chặn rủi ro mất dữ liệu. Trường hợp có kết quả kiểm tra, bộ phận chịu trách nhiệm phải lên kế hoạch giảm thiểu rủi ro bao gồm các hành động khắc phục và phòng ngừa nhằm giảm thiểu rủi ro và hướng các quy trình và chính sách tuân theo các yêu cầu pháp lý, tiêu chuẩn của công ty và Chính sách quyền riêng tư này.
12. Hệ thống báo cáo và thông tin liên hệ
Trong trường hợp bạn có thắc mắc và/hoặc phát hiện hành vi vi phạm có thể có về Chính sách quyền riêng tư này, hãy liên hệ với Nhóm bảo vệ dữ liệu theo địa chỉ:
Universal Robots A/S
Energivej 25
5260 Odense S
Đan Mạch
Điện thoại: +45 89 93 89 89 (vui lòng yêu cầu gặp Bộ phận pháp lý)
E-mail: dataprotection@universal-robots.com
Mọi yêu cầu có thể được thực hiện không mất phí và sẽ được giải quyết nhanh nhất có thể và luôn trong vòng một (1) tháng hoặc sớm hơn, nếu luật áp dụng yêu cầu.
13. Thay đổi đối với Chính sách quyền riêng tư này
Universal Robots bảo lưu quyền sửa đổi Chính sách quyền riêng tư này. Phiên bản mới nhất sẽ luôn được đăng tải trên trang web của chúng tôi và chúng tôi đề nghị bạn nên theo dõi và cập nhật liên tục Chính sách quyền riêng tư của chúng tôi.
