นโยบายความเป็นส่วนตัว

Universal Robots A/S

นโยบายความเป็นส่วนตัวของ Universal Robots A/S

Universal Robots A/S ("Universal Robots” หรือ “UR”) ให้ความสำคัญกับการครอบครองข้อมูลส่วนบุคคลเป็นอย่างยิ่ง Universal Robots มีการกำกับดูแลให้มีการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเหมาะสมและโปร่งใสภายใต้กฎหมายที่เกี่ยวข้องทังหมด รวมทั้งข้อบังคับในท้องถิ่นและระหว่างประเทศ รวมไปถึงข้อบังคับด้านการปกป้องข้อมูลทั่วไปของสหภาพยุโรป ("GDPR") Universal Robots มีมาตรการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลและความเป็นส่วนตัวของบุคคลต่าง ๆ ในการดำเนินธุรกิจทุก ๆ ด้านสอดคล้องกับนโยบายความเป็นส่วนตัวของ Universal Robots A/S (“นโยบายความเป็นส่วนตัว”) นี้

1. ข้อมูลส่วนบุคคลและบุคคลที่เชื่อมโยงกับข้อมูลดังกล่าว

ภายใต้วัตถุประสงค์ของนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ “ข้อมูลส่วนบุคคล” หมายถึงข้อมูลใด ๆ เกี่ยวกับบุคคลทั่วไปทั้งที่ระบุหรือไม่สามารถระบุตัวตนได้ (“บุคคลที่เชื่อมโยงกับข้อมูล”) บุคคลทั่วไปที่ระบุตัวตนได้คือบุคคลที่สามารถระบุตัวได้ทั้งโดยตรงหรือโดยอ้อม เช่น โดยการอ้างชื่อ หมายเลขประจำตัวหรือรหัสออนไลน์ใด ๆ

ข้อมูลส่วนบุคคลโดยปกติจะจำแนกเป็น “ข้อมูลส่วนบุคคลทั่วไป” หรือ “ข้อมูลส่วนบุคคลที่อ่อนไหว” ข้อมูลส่วนบุคคลที่อ่อนไหวโดยปกติคือข้อมูลลับ และครอบคลุมรายละเอียดด้านเชื้อชาติหรือถิ่นกำเนิด ความเห็นทางการเมือง ศาสนาหรือความเชื่อทางปรัชญา การเข้าสมาคมการค้า ข้อมูลด้านพันธุกรรมและชีวภาพ ข้อมูลด้านสุขภาพและรสนิยมทางเพศ  ข้อมูลส่วนบุคคลทั่วไปบางส่วนอาจเป็นข้อมูลลับ ซึ่งประกอบไปด้วยข้อมูลด้านประวัติอาชญากรรมและเลขประจำตัวที่ออกโดยรัฐ ข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือน บำนาญ หนี้สิน สถานภาพ ฯลฯ และข้อมูลส่วนบุคคลทั่วไปอื่น ๆ ทั้งหมด รวมทั้งชื่อ หมายเลขลูกค้า ข้อมูลติดต่อ (ทางธุรกิจ) เช่น อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ ภาพถ่าย ที่อยู่ IP ข้อมูลการใช้งานอื่น ๆ ที่รวบรวมได้ผ่านคุ้กกี้

นโยบายความเป็นส่วนตัวนี้มีผลกับข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดที่ Universal Robots มีการรวบรวมและประมวลผลเกี่ยวกับบุคคลใด ๆ ไม่ว่าจะเป็นพนักงาน ผู้เยี่ยมเยียนสถานที่ ลูกค้า ซัพพลายเออร์ (รวมทั้งผู้ให้บริการจากภายนอก) หรือผู้มีส่วนเกี่ยวข้องใด ๆ และผู้ใช้เว็บไซต์หรือบริการของ Universal Robots

2. หลักการการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล

Universal Robots มีการปฏิบัติตามหลักการต่อไปนี้เพื่อให้แน่ใจว่าจะมีการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลภายใน GDPR

ข้อจำกัดภายใต้วัตถุประสงค์  Universal Robots สามารถรวบรวมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล รวมทั้งข้อมูลที่อ่อนไหว (ที่มี) ภายใต้วัตถุประสงค์ที่ระบุไว้อย่างชัดเจนและสอดคล้องตามกฎหมายและเหมาะสมกับธุรกิจของ Universal Robots เท่านั้น

เป็นไปตามเงื่อนไขทางกฎหมาย เป็นธรรมและโปร่งใส จะต้องมีการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลตามกฎหมาย เป็นธรรมและอย่างโปร่งใสในส่วนที่เกี่ยวกับบุคคลที่มีการเชื่อมโยงกับข้อมูลดังกล่าว หากกฎหมายกำหนดไว้ Universal Robots จะแจ้งให้บุคคลดังกล่าวทราบเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของตน สิทธิ์ในการหวงห้ามข้อมูลส่วนบุคคลของตนเอง ในการลบหรือปิดกั้นข้อมูลเหล่านี้ และรายละเอียดเกี่ยวกับบริษัทที่รับผิดชอบในการรวบรวมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของตน

การควบคุมการใช้ข้อมูลให้เป็นไปอย่างจำกัด  Universal Robots สามารถรวบรวมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลตามสมควรที่สอดคล้องหรือจำกัดอยู่ภายใต้ขอบเขตที่จำเป็นเพื่อวัตถุประสงค์ในการประมวลผลดังกล่าวเท่านั้น

ความถูกต้อง  เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผลมีความถูกต้อง Universal Robots จะมีการตรวจสอบข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวและปรับปรุงข้อมูลเป็นระยะ ๆ ตามความเหมาะสม

ข้อจำกัดในการจัดเก็บข้อมูล  จะต้องจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลเฉพาะในกรอบเวลาที่จำเป็นตามวัตถุประสงค์ที่ระบุและภายใต้เงื่อนไขทางกฎหมาย

ความซื่อตรงและการปกปิดข้อมูล  ขณะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล สิ่งสำคัญคือข้อมูลส่วนบุคคลจะต้องได้รับการป้องกันโดยมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสมเพื่อลดโอกาสเสี่ยงต่าง ๆ เช่น การสูญหายของข้อมูล การสืบค้นข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต การทำลายข้อมูลหรือการเปิดเผยข้อมูลโดยไม่ได้ตั้งใจ

การถ่ายโอนข้อมูลข้ามพรมแดน  อาจมีหลักเกณฑ์เฉพาะกำหนดไว้เมื่อ Universal Robots ต้องมีการถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลจาก EU/EEA ไปยังประเทศที่สามหรือข้ามพรมแดนตามที่ระบุไว้ในหัวข้อการถ่ายโอนข้อมูลด้านล่างนี้

ความรับผิด  เพื่อให้แน่ใจว่าการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลมีขึ้นภายใต้เงื่อนไขของ GDPR ทาง Universal Robots จึงได้กำหนดมาตรการด้านเทคนิคและเชิงโครงสร้างที่เหมาะสมซึ่งจะมีการพิจารณาทบทวนและปรับปรุงตามความเหมาะสมเป็นระยะ ๆ

3. ผู้ดูแลและผู้กำกับดูแลข้อมูล

Universal Robots คือผู้ดูแล (“ผู้ดูแล”) และผู้กำกับดูแลข้อมูล (“ผู้กำกับดูแลข้อมูล”) สำหรับข้อมูลส่วนบุคคลที่อยู่ภายใต้นโยบายความเป็นส่วนตัวนี้

รายละเอียดติดต่อ:

Universal Robots A/S

เลข CVR: 29138060

Energivej 25, 5260 Odense S, Denmark

โทรศัพท์: +45 89 93 89 89

เว็บไซต์: https://www.universal-robots.com/

สอบถามข้อมูลเกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัวและการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลได้โดยติดต่อทีมงานด้านการปกป้องข้อมูลของ Universal Robots

Universal Robots มีสำนักงานให้บริการทั่วโลก สถานที่และรายละเอียดติดต่อในแต่ละประเทศสามารถสืบค้นได้จากเว็บไซต์ของ Universal Robots ในหน้าข้อมูลติดต่อ

บริษัทแม่ของ Universal Robots คือ Teradyne Inc. ตั้งอยู่ที่ Riverpark Drive, North Reading, Massachusetts 01864, USA

การถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคล รวมทั้งการถ่ายโอนข้อมูลข้ามพรมแดน (จากประเทศหนึ่งไปอีกประเทศหนึ่ง) ระหว่าง Universal Robots และหน่วยงานในสังกัด สำนักงานทั่วโลก และบริษัทแม่ให้เป็นไปตามเงื่อนไขทางกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้จากหัวข้อการถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลในนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้

4. ประเภทและวัตถุประสงค์ในการรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล

Universal Robots มีการรวบรวมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล รวมทั้งข้อมูลที่อ่อนไหว (ถ้ามี) ภายใต้วัตถุประสงค์ที่ระบุไว้โดยชัดแจ้งและเป็นไปตามกฎหมายสอดคล้องกับการดำเนินธุรกิจของ Universal Robots เท่านั้น เป้าหมายในการรวบรวมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลยังขึ้นอยู่กับประเภทของบุคคลที่เชื่อมโยงกับข้อมูลดัวย หน่วยงานที่รับผิดชอบและพนักงานของตนที่มีสิทธิ์สืบค้นข้อมูลส่วนบุคคลจะต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขทางกฎหมาย หลักการของนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้และหลักเกณฑที่กำหนดไว้เป็นการภายใน

การจ้างงาน Universal Robots มีการรวบรวมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล รวมทั้งข้อมูลที่อ่อนไหว (ถ้ามี) ของผู้สมัครและพนักงานเพื่อวัตถุประสงค์ในการจ้างงาน และภายใต้เงื่อนไขทางกฎหมาย

ผู้เยี่ยมเยียน Universal Robots มีการรวบรวมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เยี่ยมเยียนพื้นที่ ได้แก่ ชื่อ ตำแหน่ง (ถ้ามี) และรายละเอียดติดต่อเพื่อการรักษาความปลอดภัย และจะบันทึกข้อมูลดังกล่าวไว้ในบันทึกประวัติผู้เยี่ยมเยียนก่อนให้อนุญาตเข้าพื้นที่ของ Universal Robots 

ผู้ใช้เว็บไซต์ของ Universal Robots เพื่อวัตถุประสงค์ด้านการตลาด การโฆษณาและวิเคราะห์ข้อมูล และเพื่อการติดต่อกับผู้ใช้เว็บไซ๖ รวมทั้งผู้ใช้ UR+ ผู้ใช้แอพและผู้ใช้ Universal Robots Academy และเพื่อการจัดการข้อมูลการติดต่อและการส่งข้อความต่าง ๆ การเผยแพร่ข้อมูลด้านการตลาดและการกำหนดเป้าหมายลูกค้าจากการวิเคราะห์พฤติกรรมการใช้งาน Universal Robots อาจมีการดำเนินการโดยบริษัทเองหรือผ่านบุคคลภายนอกในส่วนที่เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลทางเว็บไซต์ ไม่ว่าจะในส่วนที่เกี่ยวกับคุ้กกี้ ข้อมูลการใช้งาน ชื่อ รายละเอียดติดต่อ และข้อมูลบริษัท แล้วแต่กรณี

เพื่อให้บริการและดูแลรักษาระบบ Universal Robots และผู้ให้บริการจากภายนอกอาจมีการรวบรวมไฟล์บันทึกการใช้งานของผู้ใช้ในเว็บไซต์ (“บันทึกประวัติในระบบ”) ไว้ ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวจะมีการเรียกรับโดยการขอความยินยอมผ่านทางเว็บไซต์กับผู้ใช้ในส่วนที่เกี่ยวกับข้อมูลการใช้งาน และข้อมูลที่รวบรวมได้อัตโนมัติผ่านเว็บไซต์ของ Universal Robots 

เว็บไซต์นี้ไม่รองรับคำขอ “ห้ามติดตามการใช้งาน” เพื่อพิจารณาว่าบริการจากภายนอกใด ๆ ที่เกี่ยวข้องมีมาตรการ “ห้ามติดตามการใช้งาน” หรือไม่ กรุณาอ่านนโยบายความเป็นส่วนตัวของส่วนบริการดังกล่าว 

ผู้ใช้จะต้องรับผิดชอบต่อข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลภายนอกที่ได้รับ มีการเผยแพร่หรือแชร์ผ่านทางเว็บไซต์ และให้การยืนยันว่าตนเองได้รับความยินยอมจากบุคคลภายนอกดังกล่าวในการแจ้งข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวให้แก่ Universal Robots ผู้ใช้ที่ไม่แน่ใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลใดที่อยู่ในข่ายการควบคุม สามารถติดต่อทีมงานด้านการปกป้องข้อมูลของ Universal Robots

ตุ้กกี้ การใช้คุ้กกี้หรือเครื่องมือติดตามอื่น ๆ โดยเว็บไซต์และ/หรือผู้ดูแลส่วนบริการจากภายนอกที่ใช้งานโดยเว็บไซต์จะต้องจัดบริการตามที่ผู้ใช้ร้องขอ นอกเหนือไปจากวัตถุประสงค์ตามที่ระบุไว้ในนโยบายความเป็นส่วนตัวและนโยบายการใช้คุ้กกี้นี้

Universal Robots มีการใช้คุ้กกี้เพื่อทำความเข้าใจและบันทึกรูปแบบการใช้งานของผู้ใช้สำหรับการเยี่ยมชมในอนาคต รวมทั้งมีการรวบรวมข้อมูลแบบคละรวมเกี่ยวกับการสื่อสารและโต้ตอบกับไซต์ เพื่อให้เราสามารถนำเสนอรูปแบบการให้บริการผ่านไซต์และเครื่องมือต่าง ๆ ที่ดียิ่งขึ้นในอนาคต Universal Robots อาจมีการทำสัญญากับผู้ให้บริการจากภายนอกเพื่อช่วยในการศึกษาพฤติกรรมการใช้งานของผู้เยี่ยมชมไซต์ของ UR ผู้ให้บริการเหล่านี้ไม่ได้รับอนุญาตให้ใช้ข้อมูลที่รวบรวมได้ในนามของ Universal Robots เว้นแต่เพื่อช่วยในการจัดการหรือปรับปรุงการดำเนินธุรกิจของ Universal Robots

ดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับประกาศแจ้งด้านการใช้งานคุ้กกี้ได้จากนโยบายการใช้คุ้กกี้

การทำการตลาด Universal Robots มีการรวบรวมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล (รวมทั้งชื่อและรายละเอียดติดต่อ) เกี่ยวกับลูกค้าในปัจจุบันและลูกค้าใหม่ พันธมิตรทางธุรกิจ ซัพพลายเออร์ รวมทั้งผู้ให้บริการจากภายนอก ตัวแทนจำหน่าย เป้าหมายที่น่าสนใจและบุคคลต่าง ๆ ผู้ใช้เว็บไซต์และุบุคคลที่สมัครรับจดหมายข่าวของ Universal Robots หรือข้อมูลการตลาดผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์อื่น ๆ รวมทั้งมีการรวบรวมข้อมูลเพื่อวัตถุประสงค์ได้แก่ เพื่อวิเคราะห์ข้อมูล เพื่อการติดต่อ เพื่อจัดการข้อมูลการติดต่อและเพื่อส่งข้อความ นำเสนอข้อมูลด้านการตลาดต่อและเพื่อกำหนดเป้าหมายลูกค้าจากพฤติกรรม เพื่อการโฆษณาและเพื่อการสาธิตผลิตภัณฑ์

ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวจะมีการรวบรวมและประมวลผลภายใต้ความยินยอมให้ใช้ข้อมูลเพื่อวัตถุประสงค์ด้านการตลาด Universal Robots จะมีการขอรับความยินยอมผ่านแบบฟอร์มออนไลน์ ฝ่ายการตลาดและส่วนงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องจะต้องกำกับดูแลให้แน่ใจว่ามีการขอความยินยอมในการนำเสนอข้อมูลด้านการตลาดก่อนมีการรวบรวมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าว

Universal Robots อาจใช้บุคคลภายนอกเพื่อจัดบริการในการส่งข้อมูลด้านการตลาดในนามของบริษัทภายใต้เงื่อนไขทางกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อมูลด้านการตลาดได้โดยติดต่อฝ่ายการตลาดที่ marketing@universal-robots.com

สัญญา คำสั่งซื้อและข้อตกลงในการทำธุรกรรมอื่น ๆ ในส่วนของงานขายและธุรกรรมการซื้อขาย Universal Robots มีการรวบรวมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล รวมทั้งชื่อ รายละเอียดติดต่อ รายละเอียดการจัดส่ง ประวัติการติดต่อและรายละเอียดการชำระเงินที่จำเป็นเพื่อการดำเนินธุรกิจ และอยู่ภายใต้ข้อบังคับด้านการส่งออกและเงื่อนไขทางกฎหมายอื่น ๆ ด้านการตรวจสอบประวัติการดำเนินงาน

การบัญชีและการเงิน  Universal Robots มีการรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์ด้านการบัญชีและการเงินภายใต้เงื่อนไขที่เกี่ยวข้อง ข้อมูลนี้จัดไว้เพื่อวัตถุประสงค์ด้านการบัญชีผ่านส่วนงานภายในต่าง ๆ หรือได้รับโดยตรงจากบุคคล/ผู้ประกอบการ พนักงาน และรวมไปถึงข้อมูลระบุชื่อ ที่อยู่ ชื่อบริษัท หมายเลขจดทะเบียน รายละเอียดการชำระเงิน รายละเอียดธนาคาร ที่อยู่การจัดส่งและข้อมูลภาคบังคับอื่น ๆ

แผนงานด้านการศึกษา Universal Robots Academy (“UR Academy”) มีการรวบรวมข้อมูลจากบุคคล/ผู้ประกอบการต่าง ๆ เมื่อมีการลงทะเบียนเป็นผู้ใช้ในเว็บไซต์การฝึกอบรมที่: https://academy.universal-robots.com/, หรือเมื่อบุคคลเหล่านี้ใช้โพรไฟล์ผู้ใช้ของบริษัทหรือหน่วยงานใด ๆ โดย UR Academy มีการรวบรวมข้อมูลเมื่อบุคคลเหล่านี้เข้าใช้งานระบบของ UR Academy โดยการอ่าน เขียนและประเมินเนื้อหาที่แชร์ไว้ รวมทั้งระหว่างการจัดซื้อกิจกรรมฝึกอบรมแบบชั้นเรียน Universal Robots มีการรวบรวมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล (รวมทั้งรายละเอียดติดต่อ ข้อมูลด้านเทคนิค URL ต้นทางของผู้ใช้ URL ปลายทางของผู้ใช้ เบราเซอร์ที่ใช้ ที่อยู่ IP ของผู้ใช้ และข้อมูลโดเมน IP ของผู้ใช้้ รวมทั้งคุ้กกี้) เพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้ เพื่อช่วยให้ผู้ใช้สะดวกในการใช้เว็บไซต์ UR บริการหรือผลิตภัณฑ์ต่าง ๆ เพื่อติดต่อกับผู้ใช้เพื่อสร้างความสัมพันธ์กับผู้ใช้ UR และเพื่อจัดบริการและความช่วยเหลือให้แก่ลูกค้าในการส่งจดหมายข่าวหรือสื่อข้อมูลด้านการตลาดอื่น ๆ แบบสำรวจ เป็นต้น เพื่อติดตามกลุ่มเป้าหมายทางธุรกิจที่น่าสนใจและทำการตลาดต่อ เพื่อกำหนดเป้าหมายตามพฤติกรรมการใช้งาน และเพื่อวัตถุประสงค์ด้านการโฆษณา

การดำเนินการทางกฎหมาย ในกรณีที่มีข้อโต้แย้งใด ๆ Universal Robots อาจมีการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลใด ๆ ที่จำเป็นเพื่อผลประโยชน์ตามสมควรของบริษัทเพื่อให้แน่ใจว่า Universal Robots สามารถดำเนินการหรือปกป้องสิทธิ์เมื่อมีการเรียกร้องทางกฎหมายในศาลหรือเมื่อมีการดำเนินการทางกฎหมายใด ๆ Universal Robots อาจต้องเปิดเผยข้อมูลนี้กับบุคคลภายนอก เช่น ที่ปรึกษาด้านประกันภัยและ/หรือด้านกฎหมาย และ Universal Robots อาจต้องเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลเมื่อได้รับการร้องขอจากหน่วยงานของรัฐ

ระบบแจ้งเหตุ Universal Robots เคารพในความเป็นส่วนตัวของผู้แจ้งเหตุ และมีช่องทางหลากหลายช่องทางที่จัดไว้สำหรับการแจ้งเหตุ รวมทั้งผ่านระบบบอิเล็กทรอนิกส์/ดิจิตอล Universal Robots มีการรวบรวมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลในระบบแจ้งเหตุเพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบ และเพื่อดำเนินมาตรการแก้ไขหรือมาตรการทางกฎหมายภายใต้เงื่อนไขทางกฎหมายและนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้

การให้ความยินยอมและการเพิกถอนความยินยอม ภายใต้ขอบเขตในการประมวลผลข้อมูลของเราโดยได้รับความยินยอมจากคุณ คุณมีสิทธิ์ในการเพิกถอนความยินยอมได้ทุกเมื่อ หากคุณเพิกถอนความยินยอม เราจะหยุดประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ เว้นแต่ภายใต้ขอบเขตในการประมวลผลข้อมูลอย่างต่อเนื่องที่ได้รับอนุญาตหรือตามที่กำหนดภายใต้กฎหมายข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องหรือเงื่อนไขทางกฎหมายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง หากคุณเพิกถอนความยินยอม กรณีดังกล่าวจะไม่กระทบต่อการประมวลผลที่มีก่อนการเพิกถอนตามกฎหมาย

ในกรณีที่มีการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อผลประโยชน์ของบุคคลทั่วไป เพื่อการปฏิบัติหน้าที่ของเจ้าหน้าที่ใน Universal Robots หรือเพื่อวัตถุประสงค์ตามสมควรของ Universal Robots บุคคลสามารถโต้แย้งการประมวลผลข้อมูลดังกล่าวโดยระบุมูลเหตุตามสมควรที่เกี่ยวข้องกับสถานการณ์เฉพาะของบุคคลเพื่อสนับสนุนข้อโต้แย้งของตน อย่างไรก็ตาม หากข้อมูลส่วนบุคคลถูกประมวลผลเพื่อวัตถุประสงค์ด้านการตลาดโดยตรง บุคคลสามารถโต้แย้งการประมวลผลข้อมูลดังกล่าวได้ทุกเมื่อโดยไม่ต้องชี้แจงสาเหตุโดยติดต่อทีมงานด้านการปกป้องข้อมูล

5. มูลเหตุทางกฎหมายในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล

Universal Robots จะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลก็ต่อเมื่อเป็นไปตามทางเลือกต่อไปนี้

• บุคคล/ผู้ประกอบการอาจเคยให้ความยินยอมในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของตนเองเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะใด ๆ หมายเหตุ: ภายใต้เงื่อนไขทางกฎหมายบางประการ Universal Robots อาจได้รับอนุญาตให้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลได้จนกว่าบุคคลจะโต้แย้งการใช้ข้อมูลดังกล่าว (“เลือกไม่อนุญาต”) โดยไม่ต้องอิงกับความยินยอมหรือเงื่อนไขทางกฎหมายต่อไปนี้ แต่จะไม่มีผลกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่อยู่ภายใต้กฎหมายการปกป้องข้อมูลของยุโรป
• การประมวลผลข้อมูลเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อการดำเนินการตามสัญญาข้อตกลงและ/หรือเพื่อปฏิบัติตามเงื่อนไขก่อนทำสัญญาข้อตกลงใด ๆ
• การประมวลผลข้อมูลที่จำเป็นเพื่อการปฏิบัติตามพันธะผูกพันตามกฎหมาย
• การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลมีความจำเป็นเพื่อกำหนด ใช้สิทธิ์หรือปกป้องสิทธิ์ทางกฎหมาย
• การประมวลผลข้อมูลที่เกี่ยวกับงานที่ดำเนินการเพื่อประโยชน์แก่สาธารณะ หรือเพื่อใช้สิทธิ์ตามสมควรของ Universal Robots
• การประมวลผลที่จำเป็นเพื่อวัตถุประสงค์และผลประโยชน์ตามความเหมาะสมของ Universal Robots หรือโดยบุคคลภายนอก หากผลประโยชน์เหล่านี้ไม่ถือเป็นการล่วงล้ำผลประโยชน์และสิทธิ์ขั้นพื้นฐานของบุคคล/ผู้ประกอบการ ผลประโยชน์ตามสมควรดังกล่าวอาจเป็นผลประโยชน์ในการพัฒนา ทำการตลาดและจำหน่ายผลิตภัณฑ์ของ Universal Robots และเพื่อจัดหาบริการ เพื่อส่งเสริมหรือรักษาความสัมพันธ์ทางธุรกิจของเรากับลูกค้า ซัพพลายเออร์ ตัวแทนจำหน่าย พันธมิตรและความสัมพันธ์ทางธุรกิจอื่นใด

เมื่อได้รับการร้องขอ Universal Robots อาจแจ้งข้อมูลเพื่อชี้แจงหลักเกณฑ์ทางกฎหมายใด ๆ ในส่วนที่เกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูล และการแจ้งข้อมูลส่วนบุคคลภายใต้ข้อบัญญัติหรือเงื่อนไขในสัญญาข้อตกลง หรือตามที่จำเป็นเพื่อทำสัญญาข้อตกลงใด ๆ

6. สถานที่และการถ่ายโอนข้อมูล

ข้อมูลส่วนบุคคลมีการประมวลผลในพื้นที่ปฏิบัติการของ Universal Robots และในพื้นที่อื่น ๆ ที่บุคคลที่เกี่ยวข้องในการประมวลผลข้อมูลประจำอยู่ อาจมีการกำหนดหลักเกณฑ์เฉพาะเมื่อ Universal Robots มีการถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลจาก EU/EEA ไปยังประเทศที่สามหรือส่วนปฏิบัติการในประเทศอื่น ๆ ขณะถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลไปยังประเทศที่สามหรือส่วนปฏิบัติการในประเทศอื่น ๆ Universal Robots จะต้องกำหนดมาตรการป้องกันที่เหมาะสมก่อนการถ่ายโอน โดยมีการระบุเงื่อนไขสัญญาตามมาตรฐานของคณะกรรมาธิการยุโรปร่วมด้วย

ภายใต้ GDPR ทาง Universal Robots ได้มีการสรุปเนื้อหาข้อตกลงการประมวลผลข้อมูล (DPA) และ/หรือข้อตกลงสำหรับผู้กำกับดูแลข้อมูลร่วม (JDCA) และ/หรือข้อตกลงที่มีเงื่อนไขสัญญาข้อตกลงมาตรฐาน (SCC) กับผู้ร่วมดำเนินการจากภายนอกและหน่วยงานในสังกัดได้พร้อมกันตามแต่กรณี

7. ระยะเวลาการเก็บรักษา

ข้อมูลส่วนบุคคลที่รวบรวมโดย Universal Robots จะมีการประมวลผลและจัดเก็บไว้ตราบเท่าที่จำเป็นตามวัตถุประสงค์ที่มีการรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าว  Universal Robots สามารถเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลได้ยาวนานขึ้นหาก Universal Robots ได้รับความยินยอมถูกต้องในการประมวลผลข้อมูลโดยไม่มีการเพิกถอนความยินยอมดังกล่าว นอกจากนี้ Universal Robots ยังอาจมีหน้าที่เก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลเป็นเวลานานกว่านี้ ในกรณีที่จำเป็นเพื่อให้เป็นไปตามข้อบังคับตามกฎหมายหรือเพื่อกำหนด ใช้หรือปกป้องสิทธิ์จากการเรียกร้องทางกฎหมายใด ๆ

หลังจากพ้นกำหนดเวลาการเก็บรักษา ข้อมูลส่วนบุคคลจะถูกลบทิ้ง ด้วยเหตุนี้ สิทธิ์ในการสืบค้น ลบและแก้ไขหรือโอนย้ายข้อมูลจะสิ้นสุดเมื่อครบกำหนดระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูลดังกล่าว

8. การรักษาความปลอดภัยของข้อมูลและการละเมิดข้อมูล

Universal Robots มีมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสมเพื่อป้องกันการสืบค้น เปิดเผย แก้ไขหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่ได้รับอนุญาต การประมวลผลข้อมูลจะมีขึ้นโดยอาศัยคอมพิวเตอร์และ/หรือเครื่องมือด้าน IT ต่าง ๆ ภายใต้กระบวนการของหน่วยงานและรูปแบบการจัดการตามวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้อย่างเคร่งครัด เพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ เราจะมีการประเมินความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นจากการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณโดยเราอย่างต่อเนื่อง  เราให้ความสำคัญกับการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจากการเลือกปฏิบัติ การขโมยข้อมูล ความสูญเสียทางการเงิน การเสียชื่อเสียงและการละเมิดการปกปิดข้อมูล  เพื่อป้องกันการสูญหายของข้อมูลส่วนบุคคล เราจึงมีการสำรองข้อมูลระบบของเราอย่างต่อเนื่องและมีการใช้เทคโนโลยีการเข้ารหัสหรือมาตรการรักษาความปลอดภัยอื่น ๆ ตามความเหมาะสม นอกจากนี้เรามีการฝึกอบรมบุคลากรของเราเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่เหมาะสม

ในกรณีที่มีการละเมิดข้อมูลที่มีความเสี่ยงสูงในการกระทบสิทธิ์ของคุณ เราจะแจ้งให้คุณทราบการละเมิดดังกล่าวโดยเร็วที่สุดตามแต่กรณี “การละเมิดข้อมูลส่วนบุคคล” หมายถึงการละเมิดมาตรการรักษาความปลอดภัยที่นำไปสู่การทำลายข้อมูลโดยไม่ได้ตั้งใจหรือขัดต่อกฎหมาย การสูญหายของข้อมูล การแก้ไข เปิดเผยหรือสืบค้นข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่ได้รับอนุญาต กล่าวโดยสรุป จะถือว่ามีการละเมิดข้อมูลส่วนบุคคลเมื่อข้อมูลส่วนบุคคลเกิดการสูญหาย ถูกทำลาย ทำให้เสียหาย ถูกเปิดเผยโดยไม่ได้รับอนุญาตหรือหากข้อมูลถูกปิดกั้น 

หากคุณพบหรือสงสัยว่ามีการละเมิดข้อมูลส่วนบุคคล กรุณาแจ้งกับทีมงานด้านการปกป้องข้อมูลและฝ่ายกฎหมายในทันที  

9. สิทธิ์ของบุคคล

หากกฎหมายกำหนดไว้ Universal Robots จะแจ้งให้บุคคลดังกล่าวทราบเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของตน สิทธิ์ในการหวงห้ามข้อมูลส่วนบุคคลของตนเอง ในการลบหรือปิดกั้นข้อมูลเหล่านี้ และรายละเอียดเกี่ยวกับบริษัทที่รับผิดชอบในการรวบรวมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของตน  ในกรณีอื่น ๆ ผู้ใช้อาจสอบถามกับทีมงานด้านการปกป้องข้อมูลเพื่อพิจารณาว่าตนเองมีสิทธิ์ใดบ้าง

บุคคลมีสิทธิ์ดังต่อไปนี้

• การเพิกถอนความยินยอม - สิทธิ์ในการเพิกถอนความยินยอมที่เคยให้ไว้ในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของตนเองได้ทุกเมื่อ
• การโต้แย้งการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล - สิทธิ์ในการโต้แย้งการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลหากการประมวลผลข้อมูลดังกล่าวดำเนินขึ้นตามหลักเกณฑ์ทางกฎหมายโดยไม่ได้ขอความยินยอม รายละเอียดเพิ่มเติมมีระบุไว้ในหัวข้อที่เกี่ยวข้องของนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้
• การสืบค้นข้อมูลส่วนบุคคล - สิทธิ์ในการรับทราบหากข้อมูลส่วนบุคคลถูกประมวลผลโดย Universal Robots สิทธิ์ในการขอให้แจ้งเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลและการขอสำเนาข้อมูลที่มีการประมวลผล
• การยืนยันและขอให้แก่ไขข้อมูล - สิทธิ์ในการยืนยันความถูกต้องของข้อมูลส่วนบุคคลของตนเอง และขอให้มีการอัพเดตหรือแก้ไขข้อมูล
• การหวงห้ามการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล - สิทธิ์ภายใต้สถานการณ์บางอย่างในการหวงห้ามการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของตน ในกรณีนี้ Universal Robots จะไม่ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่อ้างถึงเพื่อวัตถุประสงค์อื่นใดนอกจากการจัดเก็บ
• ข้อมูลส่วนบุคคลที่ถูกลบหรือถูกนำออกในลักษณะอื่นใด - สิทธิ์ภายใต้สถานการณ์บางประการในการขอให้มีการลบข้อมูลส่วนบุคคลของตนเองจากฐานข้อมูลของ Universal Robots
• การโอนข้อมูลส่วนบุคคลไปยังผู้กำกับดูแลข้อมูลรายอื่น - สิทธิ์ภายใต้สถานการณ์บางอย่างในการขอให้มีการถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลไปยังผู้กำกับดูแลรายอื่นโดยไม่ขัดขวาง
• การร้องเรียน - สิทธิ์ในการร้องเรียนต่อหน่วยงานปกป้องข้อมูลตามสิทธิ์ของผู้ร้องเรียน

10. การฝึกอบรม

เพื่อป้องกันการละเมิดกฎหมาย ข้อบังคับหรือมาตรฐานองค์กรที่เกี่ยวข้อง Universal Robots จึงได้จัดการฝึกอบรมด้าน GDPR ขึ้นอย่างเป็นทางการสำหรับพนักงานภายใต้แผนการฝึกอบรมของบริษัท  การฝึกอบรมด้านการปกป้องข้อมูลสามารถจัดขึ้นผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ กิจกรรมฝึกอบรมทางเว็บหรือแบบตัวต่อตัว พนักงานทุกคนจะได้รับการฝึกอบรมด้าน GDPR ในเบื้องต้น และกลุ่มงานบางอย่างจะได้รับการฝึกอบรมในระดับสูงเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลตามความจำเป็นทางธุรกิจ

11. การตรวจสอบและติดตามอย่างต่อเนื่อง

ภายใต้มาตรการควบคุมทั้งจากภายในและภายนอก การตรวจสอบและติดตามอย่างต่อเนื่อง Universal Robots จะมีการดูแลการประมวลผลข้อมูลให้เกิดความปลอดภัยและป้องกันการสูญหายของข้อมูล ในส่วนของข้อมูลจากการตรวจสอบ หน่วยงานที่รับผิดชอบจะต้องจัดทำแผนลดความเสียหาย รวมทั้งมาตรการแก้ไขและป้องกันเพื่อลดความเสี่ยงและปรับประสานกระบวนการและขั้นตอนต่าง ๆ เพื่อให้เป็นไปตามเงื่อนไขทางกฎหมาย มาตรฐานของบริษัทและนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้

12. ระบบการแจ้งเหตุและรายละเอียดติดต่อ

ในกรณีที่มีข้อสงสัยและ/หรือการละเมิดนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ กรุณาติดต่อทีมงานด้านการปกป้องข้อมูลที่:

Universal Robots A/S

Energivej 25

5260 Odense S

Denmark

โทรศัพท์: +45 89 93 89 89 (กรุณาแจ้งขอพูดคุยกับฝ่ายกฎหมาย)

อีเมล: dataprotection@universal-robots.com

สามารถส่งคำร้องขอได้โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย โดยจะมีการดำเนินการโดยเร็วภายในหนึ่ง (1) หรือเร็วกว่านี้ภายใต้เงื่อนไขทางกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

13.   การแก้ไขนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้

Universal Robots สงวนสิทธิ์ในการแก้ไขนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ นโยบายฉบับล่าสุดจะมีเผยแพร่ไว้ทางเว็บไซต์ของเรา ขอแนะนำให้คุณติดตามและศึกษาข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัวของเรา