Universal Robots A/S („Universal Robots” sau „UR”) tratează cu mare seriozitate prelucrarea datelor cu caracter personal. Universal Robots asigură un proces rezonabil și transparent de prelucrare a datelor cu caracter personal în conformitate cu toate legile și reglementările locale și internaționale aplicabile, inclusiv cu Regulamentul general privind protecția datelor din Uniunea Europeană („GDPR”). Universal Robots protejează datele cu caracter personal și confidențialitatea persoanelor din toate domeniile sale de activitate, în conformitate cu condițiile prevăzute în prezenta Politică de confidențialitate a Universal Robots A/S („Politica de confidențialitate”).
1. Datele cu caracter personal și persoana vizată
În scopul prezentei Politici de confidențialitate, „date cu caracter personal” înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”). O persoană fizică identificabilă este una care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la nume, număr de identificare sau identificatori online.
În general, datele cu caracter personal sunt clasificate drept „date cu caracter personal ordinare” sau „date cu caracter personal sensibile”. Datele cu caracter personal sensibile sunt întotdeauna confidențiale și includ originea rasială sau etnică, opiniile politice, convingerile religioase ori filozofice, apartenența sindicală, datele genetice și biometrice, starea de sănătate și orientarea sexuală. Datele cu caracter personal ordinare sunt parțial confidențiale și includ informațiile legate de infracțiuni și numerele de identificare națională, informațiile privind salariul, pensia, datoriile, solicitările etc. ale unei persoane și toate celelalte tipuri de date cu caracter personal ordinare, inclusiv numele, codul de client, informațiile de contact (ale companiei), precum adresa de e-mail și numărul de telefon, fotografiile, adresa IP și alte informații privind utilizarea colectate prin intermediul modulelor cookie.
Prezenta Politică de confidențialitate se aplică tuturor datelor cu caracter personal pe care Universal Robots le colectează și le prelucrează în legătură cu toate persoanele fizice, inclusiv angajații, vizitatorii, clienții, furnizorii (inclusiv furnizorii de servicii terți), alte persoane interesate și utilizatorii site-urilor web și ai serviciilor companiei Universal Robots.
2. Principii legate de protecția datelor cu caracter personal
Universal Robots respectă următoarele principii în vederea asigurării protecției datelor cu caracter personal în conformitate cu GDPR:
Limitări legate de scop Universal Robots poate colecta și prelucra datele cu caracter personal, inclusiv datele sensibile (dacă există), în scopurile specificate, explicite și legitime relevante pentru activitatea desfășurată de aceasta.
Legalitate, echitate și transparență datele cu caracter personal trebuie prelucrate în mod legal, echitabil și transparent față de persoana vizată. În cazurile prevăzute de lege, Universal Robots va informa persoana fizică în legătură cu scopul prelucrării datelor sale cu caracter personal, cu dreptul acesteia de a cere corectarea, ștergerea sau blocarea datelor cu caracter personal și cu identitatea companiei responsabile pentru colectarea și prelucrarea datelor sale cu caracter personal.
Reducerea la minim a datelor Universal Robots poate colecta și prelucra doar date cu caracter personal adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate.
Exactitate pentru a se asigura că datele cu caracter personal sunt exacte, Universal Robots trebuie să se asigure că acestea sunt revizuite și actualizate la intervale regulate, după caz.
Limitări legate de stocare datele cu caracter personal trebuie păstrate doar pe perioada necesară pentru îndeplinirea scopurilor sau așa cum este prevăzut în lege.
Integritate și confidențialitate în momentul prelucrării datelor cu caracter personal, este important ca acestea să fie protejate prin intermediul unor măsuri de securitate adecvate în vederea reducerii riscurilor, precum pierderea datelor, accesul neautorizat, distrugerea și divulgarea accidentală.
Transfer transfrontalier de date se aplică reguli speciale atunci când Universal Robots transferă date cu caracter din UE/SEE către țări terțe sau organizații internaționale, așa cum se arată în detaliu în secțiunea de mai jos privind transferul datelor.
Responsabilitate pentru a asigura prelucrarea datelor cu caracter personal în conformitate cu GDPR, Universal Robots a implementat măsuri tehnice și organizatorice adecvate care sunt revizuite și actualizate după caz.
3. Proprietarul și Operatorul de date
Universal Robots este proprietarul („Proprietarul”) și operatorul de date („Operatorul de date”) al datelor cu caracter personal care fac obiectul prezentei Politici de confidențialitate.
Detalii de contact:
Universal Robots A/S
Număr CVR: 29138060
Energivej 25, 5260 Odense S, Danemarca
Telefon: +45 89 93 89 89
Site web: https://www.universal-robots.com/
Pentru orice întrebări legate de prezenta Politică de confidențialitate și de prelucrarea datelor cu caracter personal, contactați Echipa Responsabilă cu Protecția Datelor din cadrul Universal Robots.
Universal Robots are sedii în întreaga lume. Locația și detaliile de contact ale sediilor din toată lumea sunt disponibile pe site-ul web al Universal Robots, pe pagina de contact.
Compania-mamă a Universal Robots este Teradyne Inc., cu sediul în Riverpark Drive, North Reading, Massachusetts 01864, SUA.
Transferul de date cu caracter personal, inclusiv transferul transfrontalier de date (dintr-o țară în alta), între Universal Robots și companiile afiliate, sediile din toată lumea și compania-mamă trebuie să se realizeze în conformitate cu legislaţia aplicabilă. Detalii suplimentare sunt disponibile în capitolul referitor la transferul de date cu caracter personal din prezenta Politică de confidențialitate.
4. Tipurile de date cu caracter personal și scopul colectării acestora
Universal Robots colectează și prelucrează date cu caracter personal, inclusiv date sensibile (dacă există), doar în scopurile specificate, explicite și legitime relevante pentru activitatea desfășurată de aceasta. Scopul colectării și prelucrării datelor cu caracter personal depinde, de asemenea, de tipul de persoane vizate. Departamentele responsabile și angajații din cadrul acestora care au acces la datele cu caracter personal trebuie să respecte cerințele legale, principiile cuprinse în prezenta Politică de confidențialitate și liniile directoare interne.
Raporturi de muncă. Universal Robots colectează și prelucrează datele cu caracter personal, inclusiv datele sensibile (dacă există), ale solicitanților, candidaților și angajaților în vederea angajării și în conformitate cu cerințele legale.
Vizitatori. Universal Robots colectează și prelucrează datele cu caracter personal ale vizitatorilor, inclusiv numele, funcția (dacă este cazul) și detaliile de contact din motive de securitate și înregistrează aceste informații în jurnalul de vizitatori înainte de a permite accesul lor în incinta companiei.
Utilizatorii site-ului web Universal Robots. Universal Robots colectează, în nume propriu sau prin intermediul părților terțe, în scopuri de marketing, publicitate și analiză, precum și în scopul contactării utilizatorilor site-ului web, inclusiv a utilizatorilor UR+, a utilizatorilor oricăror aplicații și a utilizatorilor Universal Robots Academy, în scopul gestionării contactelor și al trimiterii de mesaje, al derulării activității de remarketing și al targetării comportamentele, datele cu caracter personal ale utilizatorilor site-ului web, care pot include: modulele cookie, datele privind utilizarea, numele, detaliile de contact și informațiile despre companie, dacă este cazul.
În scopul operării și întreținerii, Universal Robots și orice furnizori de servicii terți pot colecta fișiere care înregistrează interacțiunea unui utilizator cu site-ul web („Jurnalele sistemului”). Aceste date cu caracter personal sunt obținute pe baza consimțământului utilizatorilor site-ului web în cazul datelor privind utilizarea și sunt colectate automat pe site-ul web al companiei Universal Robots.
Site-ul web nu acceptă cererile „Fără monitorizare”. Pentru a determina dacă oricare dintre serviciile terțe pe care le utilizează ține cont de solicitările „Fără monitorizare”, consultați politicile de confidențialitate ale acestora.
Utilizatorii sunt responsabili pentru orice date cu caracter personal ale părților terțe care sunt obținute, publicate sau transmise prin intermediul site-ului web și confirmă că au obținut consimțământul părții terțe pentru a furniza aceste date cu caracter personal companiei Universal Robots. Utilizatorii care nu sunt siguri ce date cu caracter personal sunt obligatorii, sunt bineveniți să contacteze Echipa Responsabilă cu Protecția Datelor din cadrul Universal Robots.
Module cookie. Utilizarea oricăror module cookie – sau a altor instrumente de urmărire – de către site-ul web și/sau proprietarii serviciilor terțe utilizate de către site-ul web are ca scop furnizarea serviciilor solicitate de către utilizator, pe lângă orice alte scopuri descrise în prezenta Politică de confidențialitate și în Politica privind modulele cookie.
Universal Robots folosește modulele cookie pentru a înțelege și salva preferințele utilizatorilor pentru vizite ulterioare și pentru a compila date agregate despre traficul pe site și interacțiunea cu acesta, astfel încât, în viitor, să putem oferi pe site experiențe și instrumente îmbunătățite. Universal Robots poate contracta furnizori de servicii terți pentru a contribui la o mai bună înțelegere a vizitatorilor site-ului web UR. Acești furnizori de servicii nu au permisiunea de a utiliza informațiile colectate în numele Universal Robots decât în scopul de a contribui la derularea și îmbunătățirea activității companiei Universal Robots.
Mai multe detalii privind modulele cookie sunt disponibile în Politica privind modulele cookie.
Marketing. Universal Robots colectează și prelucrează date cu caracter personal (inclusiv numele și detaliile de contact) despre clienții existenți și cei noi, partenerii de afaceri, furnizorii, inclusiv furnizorii de servicii terți, distribuitorii, clienții potențiali și persoanele fizice, utilizatorii site-ului web și persoanele care s-au abonat la buletinele informative ale Universal Robots sau la alte materiale electronice de marketing și, în unele cazuri, în următoarele scopuri: analiză, contactare, gestionarea contactelor și trimiterea de mesaje, activități de remarketing și targetare comportamentală, publicitate și expuneri.
Aceste date cu caracter personal sunt colectate și prelucrate pe baza consimțământului de marketing. Universal Robots obține consimțământul valabil prin intermediul unui formular online. Departamentul de marketing și alte departamente implicate trebuie să se asigure că consimțământul de marketing este obținut înainte de colectarea și prelucrarea acestor date cu caracter personal.
Universal Robots poate utiliza părți terțe în calitate de furnizori de servicii pentru a transmite informații de marketing în numele său, însă doar în conformitate cu cerințele legale aplicabile.
Pentru orice întrebări suplimentare referitoare la informațiile de marketing, contactați departamentul de marketing la adresa marketing@universal-robots.com
Contracte, comenzi și alte acorduri de tranzacționare. Universal Robots colectează și prelucrează, în legătură cu tranzacțiile sale de vânzare și cumpărare, date cu caracter personal, inclusiv numele, detaliile de contact, cele de livrare, corespondența și detaliile de plată necesare pentru derularea afacerii şi pentru conformarea cu reglementările de export și cu alte obligații legale de diligență.
Contabilitate și finanțe. Universal Robots colectează date cu caracter personal în scopuri contabile și financiare, în conformitate cu cerințele aplicabile. Aceste informații sunt furnizate departamentului de contabilitate de către alte departamente interne sau sunt primite direct de la persoane fizice/companii și angajați și includ informații precum numele, adresa, numele companiei, numărul de înregistrare, detaliile de plată și datele bancare, adresa de livrare și alte informații obligatorii.
Programe educaționale. Universal Robots Academy („UR Academy”) colectează informații de la persoane fizice/companii atunci când acestea se înregistrează ca utilizatori pe site-ul web de instruire, la adresa: https://academy.universal-robots.com/ sau atunci când utilizează un profil de utilizator pentru companie sau pentru altă entitate pe site-ul web, iar UR Academy colectează date atunci când persoanele fizice participă la platforma UR Academy citind, scriind și evaluând conținutul transmis aici, precum și atunci când achiziționează cursuri de instruire în clasă. Universal Robots colectează și prelucrează date cu caracter personal (inclusiv detalii de contact, date tehnice, adresa URL de la care provine utilizatorul, cea pe care utilizatorul o accesează, browserul utilizat de utilizator, adresa IP a utilizatorului și informații despre domeniul IP al acestuia și modulele cookie) în următoarele scopuri: pentru a facilita folosirea de către utilizatori a site-urilor web, serviciilor și produselor UR, pentru a contacta utilizatorii ca parte a relației cu clienții UR și a oferi servicii și asistență pentru clienți, a trimite buletine informative sau alte materiale de marketing, sondaje etc., a urmări potențiali clienţi de afaceri și activități de remarketing, targetare comportamentală și publicitate.
Acțiuni în justiție. În cazul unei dispute, Universal Robots poate reține datele cu caracter personal necesare pentru interesele sale legitime, pentru a se asigura că își poate exercita sau apăra în mod corespunzător drepturile în justiție sau pe parcursul etapelor care conduc la o posibilă acțiune în justiție. Universal Robots ar putea fi nevoită să transmită aceste informații terților, precum asiguratorilor și/sau consilierilor juridici și, de asemenea, ar putea fi obligată să dezvăluie date cu caracter personal la cererea autorităților publice.
Sistemul de raportare (denunțare a neregulilor). Universal Robots respectă confidențialitatea denunțătorilor și are mai multe mijloace pentru astfel de raportări, inclusiv sisteme electronice/digitale. Universal Robots colectează și prelucrează datele cu caracter personal în sistemul de raportare în scopul derulării investigațiilor și al luării de măsuri de remediere sau judiciare în conformitate cu cerințele legale și cu prezenta Politică de confidențialitate.
Consimțământului și retragerea lui. În măsura în care activitățile noastre de prelucrare se bazează pe consimțământul dumneavoastră, veți avea dreptul să vi-l retrageți în orice moment. În cazul în care vă retrageți consimțământul, vom înceta prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, cu excepția cazului și în măsura în care prelucrarea este permisă sau impusă conform legislației aplicabile privind datele cu caracter personal sau altor legi aplicabile. În cazul în care vă retrageți consimțământul, acest lucru nu va afecta legalitatea prelucrării care a avut loc înainte de retragere.
În situațiile în care datele cu caracter personal sunt prelucrate în interes public, în cadrul exercitării autorității publice cu care este investită Universal Robots sau în scopul intereselor legitime urmărite de Universal Robots, o persoană fizică se poate opune acestei prelucrări prin furnizarea de argumente legate de situația sa particulară, în vederea justificării obiecției. Cu toate acestea, în cazul în care datele cu caracter personal sunt prelucrate în scopuri de marketing direct, o persoană fizică se poate opune acestei prelucrări, în orice moment, fără a oferi nicio justificare, contactând Echipa Responsabilă cu Protecția Datelor.
5. Temeiuri juridice pentru prelucrarea datelor cu caracter personal
Universal Robots poate prelucra date cu caracter personal dacă se aplică cel puțin una dintre următoarele condiții:
- persoana fizică/compania și-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice. Notă: În temeiul anumitor legislații, Universal Robots poate avea dreptul să prelucreze datele cu caracter personal până când persoana fizică se opune acestei prelucrări („optează pentru excludere”), fără a fi necesar să se bazeze pe consimțământ sau pe orice alte temeiuri juridice de mai jos. Totuși, această regulă nu se aplică atunci când prelucrarea datelor cu caracter personal face obiectul Regulamentului european privind protecția datelor;
- prelucrarea datelor este necesară pentru executarea unui contract şi/sau pentru orice obligații precontractuale prevăzute în acesta;
- prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unor obligații legale;
- prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este necesară pentru a stabili, exercita sau apăra orice drepturi în justiție;
- prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorității publice cu care este învestită Universal Robots;
- prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de Universal Robots sau de o parte terță, în cazul în care nu se consideră că aceste interese primează asupra drepturilor și libertăților fundamentale ale persoanei fizice/companiei. Aceste interese legitime pot include interesele companiei Universal Robots legate de dezvoltarea, punerea pe piață și vânzarea produselor, de prestarea serviciilor și de urmărirea și menținerea relației de afaceri cu clienții, furnizorii, distribuitorii, partenerii și a altor relații comerciale.
La cerere, Universal Robots va furniza informații pentru a clarifica temeiul juridic specific aplicabil prelucrării și, în special, dacă furnizarea datelor cu caracter personal constituie o cerință statutară sau contractuală, ori o cerință necesară pentru încheierea unui contract.
6. Locație și transfer de date
Datele cu caracter personal sunt prelucrate la sediile Universal Robots și în orice alte locații în care părțile implicate în prelucrare își desfășoară activitatea. Se aplică reguli speciale atunci când Universal Robots transferă date cu caracter personal din UE/SEE către țări terțe sau organizații internaționale. Atunci când transferă date cu caracter personal către țări terțe sau organizații internaționale, Universal Robots este obligată să ia măsuri de siguranță corespunzătoare înainte de acesta care, în practică, sunt stabilite prin adoptarea clauzelor contractuale standard ale Comisiei Europene.
În conformitate cu GDPR, Universal Robots a încheiat un Acord privind prelucrarea datelor cu caracter personal (DPA) și/sau un Acord privind operatorul de date asociat (JDCA) și/sau acorduri care conțin Clauze contractuale standard (SCC-uri) cu părțile externe și cu companiile afiliate, după caz.
7. Perioada de păstrare
Datele cu caracter personal colectate de Universal Robots vor fi prelucrate și păstrate atât timp cât acestea sunt necesare în scopul pentru care au fost colectate. Universal Robots ar putea avea dreptul de a păstra datele cu caracter personal o perioadă mai lungă, dacă a obținut consimțământul valabil pentru activitatea de prelucrare, atât timp cât acest consimțământ nu este retras. Mai mult, Universal Robots ar putea fi obligată să păstreze datele cu caracter personal o perioadă mai lungă, oricând acest lucru este necesar în vederea îndeplinirii unei obligații legale sau a stabilirii, exercitării ori apărării unui drept în justiție.
După expirarea perioadei de păstrare, datele cu caracter personal vor fi șterse. În consecință, drepturile de acces, ștergere, corectare și cel de portabilitate a datelor nu pot fi satisfăcute după expirarea perioadei de păstrare.
8. Securitatea datelor și încălcarea securității datelor
Universal Robots ia măsurile de securitate corespunzătoare pentru a împiedica accesul neautorizat, divulgarea, modificarea sau distrugerea neautorizată a datelor cu caracter personal. Datele sunt prelucrate utilizând calculatoare și/sau instrumente informatice, în conformitate cu procedurile organizatorice și cu mijloacele strict legate de scopurile indicate. Pentru a vă proteja datele cu caracter personal, evaluăm în permanență riscurile care pot fi asociate cu prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. În special, acordăm atenție protecției datelor dumneavoastră cu caracter personal împotriva discriminării, furtului de identitate, pierderilor financiare, pierderii reputației și confidențialității datelor. Pentru a evita pierderea datelor cu caracter personal, efectuăm în permanență copii de rezervă ale sistemelor noastre și utilizăm criptarea sau alte măsuri de securitate acolo unde este necesar. În cele din urmă, ne instruim angajații în ceea ce privește gestionarea datelor cu caracter personal.
În cazul unei încălcări a securității datelor care implică un risc ridicat pentru drepturile dumneavoastră, vă vom informa cât mai curând posibil în legătură cu încălcarea, în circumstanțele date. „Încălcarea securității datelor cu caracter personal” înseamnă o încălcare a securității care duce, în mod accidental sau ilegal, la distrugerea, pierderea, modificarea sau divulgarea neautorizată a datelor cu caracter personal ori la accesul neautorizat la acestea. Pe scurt, o încălcare a securității datelor cu caracter personal va avea loc ori de câte ori acestea sunt pierdute, distruse, corupte, divulgate fără o autorizație corespunzătoare sau în cazul în care sunt făcute indisponibile.
În cazul în care vă confruntați cu sau suspectați o încălcare a securității datelor cu caracter personal, raportați imediat acest lucru Echipei Responsabile cu Protecția Datelor și Departamentului Juridic.
9. Drepturile persoanelor fizice
În cazurile prevăzute de lege, Universal Robots va informa persoana fizică în legătură cu scopul prelucrării datelor sale cu caracter personal, cu dreptul acesteia de a solicita corectarea, ștergerea sau blocarea datelor cu caracter personal și cu identitatea companiei responsabile pentru colectarea și prelucrarea datelor sale cu caracter personal. În toate celelalte cazuri, utilizatorii pot contacta Echipa Responsabilă cu Protecția Datelor pentru a afla care sunt drepturile ce le revin.
Persoanele fizice au următoarele drepturi:
- Retragerea consimțământului - dreptul de retragere, în orice moment, a consimțământului dat anterior în legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal.
- Opoziția față de prelucrarea datelor cu caracter personal - dreptul de a se opune prelucrării datelor cu caracter personal, dacă prelucrarea se realizează pe baza altui temei juridic decât consimțământul. Detalii suplimentare sunt furnizate în secțiunea dedicată din prezenta Politică de confidențialitate.
- Accesul la datele cu caracter personal - dreptul de a afla dacă datele cu caracter personal sunt prelucrate de Universal Robots, de a obține divulgarea în legătură cu anumite aspecte ale prelucrării și de a obține o copie a datelor supuse prelucrării.
- Verificarea și solicitarea corectării - dreptul de a verifica exactitatea datelor cu caracter personal și de a solicita actualizarea sau corectarea acestora.
- Restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal - dreptul de a restricționa, în anumite circumstanțe, prelucrarea datelor cu caracter personal. În acest caz, Universal Robots nu va prelucra datele cu caracter personal menționate în alte scopuri decât stocarea acestora.
- Ștergerea datelor cu caracter personal sau eliminarea prin alte mijloace - dreptul de a obține, în anumite circumstanțe, ștergerea datelor cu caracter personal deținute de Universal Robots.
- Transferul datelor cu caracter personal către un alt operator de date - dreptul de a transfera, în anumite circumstanțe, datele cu caracter personal către un alt operator de date, fără impedimente.
- Depunerea unei reclamații - dreptul de a depune o reclamație la autoritatea competentă de protecție a datelor.
10. Instruire
Pentru a împiedica încălcarea legilor, reglementărilor și standardelor corporative aplicabile, Universal Robots organizează, pentru angajații săi, cursuri de instruire oficiale privind GDPR, în conformitate cu un plan de instruire corporativ. Instruirea cu privire la protecția datelor cu caracter personal se poate desfășura prin comunicare electronică, seminarii online sau instruire în persoană. Toți angajații sunt instruiți cu privire la cerințele GDPR de bază, iar anumite grupuri urmează un curs de instruire mai avansat în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal, în funcție de necesitățile companiei.
11. Activități continue de audit și monitorizare
Prin intermediul unei combinații de controale externe și interne cu activități continue de audit și monitorizare, Universal Robots depune eforturi pentru a garanta securitatea prelucrării datelor și a împiedica pierderea acestora. În caz de constatări în urma activităților de audit, departamentul responsabil trebuie să pregătească un plan de atenuare, incluzând măsuri corective și preventive pentru a atenua riscurile și a asigura faptul că procedurile și politicile respectă cerințele legale, standardele corporative și prezenta Politică de confidențialitate.
12. Sistem de raportare și detalii de contact
În cazul unor nelămuriri și/sau posibile încălcări ale prezentei Politici de confidențialitate, contactați Echipa Responsabilă cu Protecția Datelor la:
Universal Robots A/S
Energivej 25
5260 Odense S
Danemarca
Telefon: +45 89 93 89 89 (solicitați să discutați cu Departamentul Juridic)
E-mail: dataprotection@universal-robots.com
Orice solicitare poate fi făcută gratuit și va fi abordată cât mai rapid posibil, dar întotdeauna în termen de o (1) lună sau mai devreme, dacă legea aplicabilă prevede acest lucru.
13. Modificarea prezentei Politici de confidențialitate
Universal Robots își rezervă dreptul de a modifica prezenta Politică de confidențialitate. Cea mai recentă versiune va fi întotdeauna disponibilă pe site-ul nostru web și vă recomandăm insistent să monitorizați și să vă puneţi la curent sistematic cu Politica noastră de confidențialitate.
