Informativa sulla privacy di Universal Robots A/S

Universal Robots A/S (“Universal Robots”) e tutte le relative società collegate, affiliate, consociate e associate prendono molto sul serio il trattamento dei Dati personali. Universal Robots garantisce un trattamento ragionevole e trasparente dei Dati personali in conformità con tutte le leggi applicabili, i regolamenti locali e internazionali, compreso il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’Unione europea (“GDPR”). Universal Robots protegge i dati personali e la privacy delle persone in tutte le aree della sua attività, in conformità con i termini della presente Informativa sulla privacy di Universal Robots A/S (“Informativa sulla privacy”).

1.      Dati personali e Soggetto interessato

Ai fini della presente Informativa sulla privacy, con “Dati personali” si intendono tutte le informazioni relative a una persona fisica identificata o identificabile (il “Soggetto interessato”). Una persona fisica identificabile è un individuo che può essere identificato, direttamente o indirettamente, ad esempio, tramite il riferimento a un nome, un numero di documento di identità o codici identificativi online.

I Dati personali vengono generalmente suddivisi in “Dati personali ordinari” e “Dati personali sensibili”. I Dati personali sensibili sono sempre riservati e comprendono l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’iscrizione a organizzazioni sindacali, i dati biometrici e genetici, le condizioni di salute e l’orientamento sessuale. I Dati personali ordinari sono parzialmente riservati e comprendono, tra gli altri, il codice cliente, i recapiti quali indirizzo email e numero di telefono, fotografie, indirizzi IP e altre informazioni sull’utilizzo raccolte tramite i cookie, informazioni sui reati e numeri dei documenti di identità nazionali, oltre a informazioni relative al salario, alla pensione, ai debiti, alla documentazione per le candidature di lavoro, ecc.

La presente informativa sulla privacy si applica a tutti i Dati personali che Universal Robots raccoglie e tratta sulle persone, compresi tra gli altri i visitatori, i clienti, i fornitori e altre parti interessate e utenti del sito web e dei servizi di Universal Robots.

2.      Titolare del trattamento dei dati

Universal Robots è il titolare del trattamento dei dati (“Titolare del trattamento dei dati”) dei Dati personali interessati dalla presente informativa sulla privacy.

Informazioni di contatto:
Universal Robots A/S
Codice CVR: 29138060
Energivej 25, 5260 Odense S, Danimarca

Telefono: +45 89 93 89 89
Sito web: https://www.universal-robots.com/

Per qualsiasi domanda relativa alla presente Informativa sulla privacy e al trattamento dei Dati personali, contattare il Team responsabile della protezione dei dati.

Universal Robots ha uffici in tutto il mondo. L’ubicazione e i recapiti dei vari uffici di Universal Robots nel mondo sono disponibili sul sito web di Universal Robots, alla pagina di contatto.

La casa madre di Universal Robots è Teradyne Inc, con sede all’indirizzo Riverpark Drive, North Reading, Massachusetts 01864, USA.

Universal Robots potrebbe condividere i Dati personali con altre aziende e marchi posseduti o controllati da Universal Robots A/S (“Affiliati”), tra i quali vi sono:

Universal Robots Mexico S.A. de C.V.
Universal Robots GmbH
Universal Robots (Spagna) S.L.
Universal Robots (UK) Ltd
Universal Robots (Shanghai) Co. Ltd.
Universal Robots (India) Pte Ltd.
Universal Robots, Repubblica ceca (odstepny zavod)
Universal Robots Francia - Ufficio di rappresentanza
Universal Robots, filiale Italia
Universal Robots A/S, filiale Svezia
Universal Robots A/S, filiale Giappone
Universal Robots A/S, filiale Corea
Universal Robots, filiale Taiwan

Qualora Universal Robots condivida i Dati personali con gli Affiliati, l’utilizzo da parte degli Affiliati di tali Dati personali è soggetto alla presente Informativa sulla privacy.

Tutti i trasferimenti di Dati personali, compresi i trasferimenti transfrontalieri tra Universal Robots, gli Affiliati e la casa madre di Universal Robots avvengono in conformità con le leggi applicabili. Per maggiori informazioni sui trasferimenti di dati si veda la Sezione 5 della presente Informativa sulla privacy.

3.      Basi legali per il trattamento dei Dati personali

Universal Robots può trattare i Dati personali se si applica una delle seguenti opzioni:

• La persona / L’azienda ha dato il proprio consenso anticipato al trattamento dei suoi Dati personali per una o più finalità specifiche. Nota: In base ad alcune leggi, Universal Robots può essere autorizzata a trattare i Dati personali fino al momento in cui un individuo non si oppone a tale trattamento (“opt-out”), senza dover fare affidamento sul consenso o su ogni altra base legale tra quelle indicate di seguito Tuttavia, ciò non si applica quando il trattamento dei Dati personali è soggetto alle leggi europee sulla protezione dei dati;
• Il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto e/o per adempiere ad eventuali pre-contrattuali;
• Il trattamento è necessario per adempiere a eventuali obblighi di legge;
• Il trattamento dei Dati personali è necessario per stabilire, esercitare o difendere eventuali rivendicazioni legali;
• Il trattamento è correlato a un’attività che viene svolta nell’interesse pubblico o nell’esercizio di pubblici poteri conferiti a Universal Robots; e/o,
• Il trattamento è necessario per le finalità degli interessi legittimi perseguiti da Universal Robots o da una terza parte, se si ritiene che tali interessi prevalgano sugli interessi individuali/aziendali o sui diritti fondamentali. Tali interessi legittimi possono includere gli interessi di Universal Robots nello sviluppo, nella commercializzazione e nella vendita di prodotti e nella fornitura di servizi, oltre che nel perseguire e mantenere rapporti commerciali con clienti, fornitori, distributori, partner e altre relazioni di natura commerciale.

Su richiesta, Universal Robots fornirà le informazioni che chiariscano la base giuridica specifica applicabile a specifiche attività di elaborazione, e in particolare se la fornitura di Dati personali è un requisito legale o contrattuale o un requisito necessario per stipulare un contratto.

Consenso e revoca del consenso. Ove le attività di trattamento dei dati di Universal Robots si basano sul consenso del soggetto Interessato, questi mantiene il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. Se il Soggetto interessato revoca il proprio consenso, Universal Robots cesserà il trattamento dei Dati personali del soggetto interessato, tranne che nella misura in cui il trattamento continuato sia consentito o richiesto in base alla legislazione applicabile sui Dati personali o altra legge applicabile. Se il Soggetto interessato revoca il proprio consenso, ciò non pregiudicherà la legittimità del trattamento effettuato prima della revoca.

Se i Dati personali vengono trattati per motivi di interesse pubblico, nell’esercizio di un’autorità ufficiale conferita a Universal Robots o per le finalità degli interessi legittimi perseguiti da Universal Robots, un individuo può opporsi a tale trattamento fornendo un motivo relativo alla particolare situazione della persona che giustifichi tale opposizione. Tuttavia, se i Dati personali vengono trattati per finalità di marketing diretto, l’individuo può opporsi a tale trattamento in qualsiasi momento senza fornire alcuna giustificazione, contattando il Team responsabile della protezione dei dati.

Informazioni sul trattamento di legge o obbligatorio. Nei casi in cui Universal Robots tratti i Dati personali in ottemperanza a un obbligo di legge o per soddisfare un requisito contrattuale o un requisito che deve essere soddisfatto per stipulare un contratto, il cliente è obbligato a fornire a Universal Robots le informazioni in modo che Universal Robots possa mantenere il rapporto con tale cliente, adempiere al contratto e fatturare i servizi di Universal Robots previsti, ecc. qualora il cliente non intenda fornire a Universal Robots le informazioni di cui Universal Robots ha bisogno per ottemperare agli obblighi contrattuali e/o di legge, come conseguenza Universal Robots potrebbe essere impossibilitata a instaurare o proseguire il rapporto commerciale.

Gli individui non sono obbligati a fornire a Universal Robots i propri Dati personali in tutti i casi, ad esempio, per l’utilizzo nel marketing di Universal Robots e per l’invio di newsletter. Tuttavia, in tali casi, le persone non potranno ricevere materiale di marketing e newsletter da Universal Robots.

4.      Tipologie e finalità della raccolta di Dati personali

Universal Robots raccoglie e tratta i Dati personali, inclusi i Dati personali sensibili (se presenti) solo per finalità specifiche, esplicite e legittime, pertinenti all’attività di Universal Robots. I reparti interni di Universal Robots e i dipendenti di Universal Robots che hanno accesso ai Dati personali devono rispettare i requisiti legali applicabili, la presente Informativa sulla privacy e le linee guida interne.

Assunzioni. Universal Robots raccoglie e tratta i Dati personali, compresi i Dati personali sensibili (se presenti) di richiedenti e candidati per le finalità legate alle assunzioni e in conformità con i requisiti legali.

Visitatori. Universal Robots raccoglie e tratta i Dati personali dei visitatori, tra cui nome, titolo (se applicabile) e recapiti per motivi di sicurezza e registra tali informazioni nel registro dei visitatori prima di far accedere i visitatori ai locali di Universal Robots.

Utenti del sito web di Universal Robots. Universal Robots raccoglie direttamente o tramite terzi i Dati personali degli utenti del sito web, dati che comprendono cookie, dati sull’utilizzo, nome, dati di contatto e informazioni aziendali, ove applicabile. I dati vengono raccolti e trattati per finalità commerciali, pubblicitarie e di analisi dei dati e per contattare gli utenti del sito web, compresi gli utenti di UR+, utenti di applicazioni e utenti di Universal Robots Academy, per gestire i contatti e per inviare messaggi, per azioni di remarketing e targeting comportamentale.

Per finalità operative e di manutenzione, Universal Robots e altri fornitori terzi di servizi potrebbero raccogliere file che registrano le interazioni dell’utente con il sito web. Tali Dati personali vengono ottenuti attraverso il consenso da parte degli utenti del sito web raccolti automaticamente sul sito web di Universal Robots.

Il sito web di Universal Robots non supporta le richieste “Non tracciare”. Per stabilire se i fornitori di servizi di terze parti di Universal Robots rispettino o meno le richieste “Non tracciare”, leggere le rispettive informative sulla privacy dei fornitori.

Gli utenti sono responsabili di eventuali Dati personali di terze parti ottenuti, pubblicati o condivisi dall’utente e gli utenti confermano di avere il consenso della terza parte a fornire tali Dati personali a Universal Robots. Gli utenti che non sono sicuri di quali Dati personali siano obbligatori sono invitati a contattare il Team responsabile della protezione dei dati di Universal Robots.

Dati sui minori. I siti web e i servizi online di Universal Robots non sono rivolti a soggetti di età inferiore ai 16 anni, con l’eccezione di casi molto specifici, ad esempio per l’assegnazione di borse di studio, in cui verrà ottenuto il consenso dei genitori e/o della scuola. Se Universal Robots è in possesso di Dati personali che appartengono a un soggetto minore di 16 anni, Universal Robots eliminerà tempestivamente tali Dati personali dai propri sistemi.

Cookie. Qualsiasi utilizzo dei cookie – o altri strumenti di tracciamento – da parte del sito web e/o dei proprietari dei servizi di terzi utilizzati dal sito web assolvono la funzione di fornire i servizi richiesti dall’utente, in aggiunta a qualsiasi altra finalità descritta in questa informativa sulla privacy e nella Politica sui cookie.

Universal Robots utilizza i cookie per conoscere e salvare le preferenze dell’utente per le visite future e compilare dati aggregati sul traffico e le interazioni del sito in modo da poter offrire in futuro una migliore esperienza e migliori strumenti. Universal Robots può incaricare fornitori terzi di servizi di fornire assistenza per ottenere una migliore comprensione sui visitatori del sito web di Universal Robots. A tali fornitori di servizi non è consentito utilizzare le informazioni raccolte per conto di Universal Robots se non per gestire e migliorare l’attività commerciale di Universal Robots.

Per maggiori dettagli sull’informativa sui cookie consultare la Politica sui cookie.

Marketing. Universal Robots raccoglie ed elabora dai personali (che comprendono nome e dati di contatto) sui clienti esistenti e nuovi, partner commerciali, fornitori, distributori, potenziali clienti e singoli individui, utenti del sito web e su persone che si sono iscritte alle newsletter di Universal Robots o ad altri materiali di marketing elettronico, oltre che, in alcuni casi, per le seguenti finalità: analizzare i dati, contattare gli utenti, gestire i contatti e inviare messaggi, svolgere attività di remarketing e targeting comportamentale, pubblicità e fiere.

Tali Dati Personali vengono raccolti e trattati sulla base del consenso al marketing. Universal Robots ottiene il consenso tramite un modulo online. L’ufficio marketing e gli altri reparti coinvolti devono accertarsi di ottenere il consenso al marketing prima di raccogliere e trattare tali Dati personali.

Universal Robots può utilizzare terze parti come fornitori di servizi a inviare informazioni di marketing per suo conto, ma solo in conformità con i requisiti legali applicabili.

Per le finalità del marketing, Universal Robots può condividere i Dati personali (compresi il nome e i dettagli di contatto) con terze parti (ad es. distributori, partner commerciali e società affiliate). Per consultare l’elenco dei distributori visitare la pagina web di Universal Robots qui. Su richiesta verrà fornito un elenco delle terze parti.

Per ogni ulteriore domanda relativa alle informazioni sul marketing, si invitano gli utenti a contattare l’Ufficio marketing all’indirizzo email marketing@universal-robots.com

Contratti. In relazione alle proprie transazioni di vendita e acquisto, Universal Robots raccoglie e tratta i Dati personali, che comprendono nomi, dettagli di contatto, dettagli per la consegna e la corrispondenza e dettagli di pagamento, necessari per adempiere ai propri obblighi contrattuali e quanto necessario per rispettare i regolamenti sul controllo delle esportazioni e altri obblighi legali di due diligence.

Contabilità e finanza. Universal Robots raccoglie i Dati personali per finalità di contabilità e finanza in conformità con i requisiti applicabili. Tali informazioni vengono fornite alla contabilità da altri reparti interni o ricevute direttamente da persone/aziende o dai dipendenti e comprendono informazioni quali nome, indirizzo, ragione sociale, numero di registrazione, dettagli di pagamento e coordinate bancarie, indirizzo di consegna e altre informazioni obbligatorie.

Programmi didattici. La Universal Robots Academy (“UR Academy”) raccoglie informazioni da persone/aziende quando si registrano come utenti sul sito Web dedicato alla formazione all’indirizzo: https://academy.universal-robots.com/, o quando utilizzano un profilo utente di un’azienda o di un altro soggetto sul sito web, e UR Academy raccoglie dati quando le persone partecipano alla piattaforma UR Academy leggendo, scrivendo e valutando i contenuti ivi condivisi e quando acquistano la formazione in aula. Universal Robots raccoglie ed elabora i Dati personali (compresi i dettagli di contatto, i dati tecnici, l’URL da cui proviene l’utente, l’URL a cui l’utente accede, il browser utilizzato dall’utente, l’indirizzo IP dell’utente e le informazioni sul dominio IP dell’utente e i cookie) per le seguenti finalità: facilitare l’utilizzo da parte degli utenti dei siti Web, dei servizi e dei prodotti di Universal Robots per contattare gli utenti nell’ambito delle relazioni con il cliente di Universal Robots e per fornire assistenza e supporto ai clienti, per inviare newsletter o altro materiale di marketing, sondaggi ecc., per far progredire il rapporto con potenziali clienti e per remarketing, targeting comportamentale e pubblicità.

Azioni legali In caso di controversia, Universal Robots può conservare i Dati personali necessari per il suo legittimo interesse per garantire che Universal Robots possa opportunamente avviare o difendersi in azioni legali in tribunale o durante le fasi che portano a una possibile azione legale. Universal Robots potrebbe avere la necessità di condividere tali informazioni con terze parti, ad esempio compagnie assicurative e/o consulenti legali e Universal Robots potrebbe anche essere tenuta a rivelare i Dati personali su richiesta delle autorità pubbliche.

Sistema per la segnalazione di illeciti Universal Robots rispetta la riservatezza di chi compie segnalazioni di illeciti e dispone di diversi canali per la trasmissione di tali segnalazioni, compresi i sistemi elettronici/digitali (https://www.whistleblowerservices.com/teradyne). Universal Robots raccoglie ed elabora i Dati personali nel sistema di segnalazione di illeciti con lo scopo di condurre indagini e intraprendere azioni correttive o legali in conformità con i requisiti di legge, con questa Informativa sulla privacy e con la Politica sulla segnalazione di illeciti.

5.      Luogo del trattamento e trasferimento di dati internazionale

I Dati personali vengono trattati presso le sedi operative di Universal Robots e in qualsiasi altro luogo in cui siano stabilite le parti coinvolte nel trattamento. Universal Robots assicura che: (i) i Dati personali vengano trasferiti in Paesi nei quali è riconosciuti che sia in atto un livello di protezione equivalente; o (ii) il trasferimento venga effettuato sulla base di adeguate garanzie che impongono al destinatario di trattare i Dati personali in modo sostanzialmente equivalente a quanto previsto dalla legge.

Nei casi in cui Universal Robots trasferisca Dati personali dall’UE/ dal SEE a Paesi terzi o organizzazioni internazionali si applicano regole specifiche. Quando vengono trasferiti dati personali a Paesi terzi o a organizzazioni internazionali, Universal Robots è obbligata a mettere in atto garanzie adeguate prima del trasferimento, garanzie che nella pratica vengono stabilite inserendo le clausole contrattuali tipo della Commissione europea (“SCC UE”) o raccogliendo il consenso al trattamento da parte del Soggetto interessato (art. 49, primo comma, lettera a del GDPR).

Universal Robots può ricorrere a fornitori di servizi di comunicazione elettronica o condividere i dati con partner aventi la loro sede al di fuori dell’UE, compresi Paesi in cui il regime legale per la protezione dei dati personali potrebbe non essere adeguata come all’interno dell’UE. Ad esempio, i trasferimenti di dati negli Stati Uniti possono comportare che la FISA 702 statunitense (legislazione sulla sorveglianza) possa richiedere che i dati vengano consegnati dalle autorità statunitensi. In questo scenario, la base giuridica per il trasferimento è data dal Consenso dell’interessato (Art. 49, comma 1, lettera a del GDPR).

In conformità con il GDPR, Universal Robots ha concluso un accordo sul trattamento dei dati (DPA) e/o un accordo congiunto del Titolare del trattamento dei dati (JDCA) e/o accordi con clausole contrattuali tipo (SCC) con parti esterne e società affiliate, a seconda dei casi.

I Dati personali delle persone nel Regno Unito (“UK”) possono essere trattati da Universal Robots in Paesi all’esterno del Regno Unito. A tale proposito, nel trasferimento di dati dal Regno Unito ad altri Paesi si applicheranno l’International Data Transfer Agreement (accordo internazionale sul trasferimento dei dati, “IDTA”) del Regno Unito e l’addendum del Regno Unito.

I Dati personali delle persone nella Cina continentale possono essere trattati da Universal Robots in Paesi all’esterno della Cina continentale. Quando ciò si verifica, viene fatto in conformità con le leggi locali, compresa la legge sulla protezione dei dati personali (Personal Information Protection Law, “PIPL”). Come indicato nella presente Informativa sulla privacy, Universal Robots può anche trasferire tali Dati personali a terzi, che a loro volta possono archiviare o trasferire i dati al di fuori della Cina continentale. Consultare anche l’Informativa sulla privacy di Universal Robots Cina.

6.      Periodo di conservazione

I Dati personali raccolti da Universal Robots verranno trattati e conservati per tutto il tempo richiesto dalle finalità per le quali i Dati personali erano stati originariamente raccolti e in conformità con la Politica di conservazione di Teradyne. Universal Robots può essere autorizzata a conservare i Dati personali per un periodo più lungo se Universal Robots ha ottenuto un valido consenso all’attività di trattamento, purché tale consenso non venga successivamente revocato. Inoltre, Universal Robots potrebbe essere obbligata a conservare i Dati personali per un periodo più lungo nei casi in cui ciò sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale o laddove sia necessario per stabilire, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

Allo scadere del periodo di conservazione, i Dati Personali verranno cancellati. Pertanto, trascorso il periodo di conservazione applicabile, il diritto di accesso, cancellazione, rettifica e portabilità dei dati non potrà più essere esercitato.

7.      Diritti degli individui

Ove sia richiesto dalla legge, Universal Robots informerà le persone sulla finalità del trattamento dei loro Dati personali, dei diritti di rettifica, cancellazione o blocco dei propri Dati personali e sull’identità della società responsabile della raccolta e del trattamento dei loro Dati personali. In tutti gli altri casi, gli utenti potranno richiedere informazioni presso il Team responsabile della protezione dei dati per conoscere i diritti applicabili alla loro posizione.

Le persone hanno i seguenti diritti:

• Revoca del consenso - il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente dato al trattamento dei propri Dati personali.
• Opposizione al trattamento dei Dati personali - il diritto di opporsi al trattamento dei propri Dati Personali qualora tale trattamento venga effettuato su una base giuridica diversa da quella del consenso. Ulteriori dettagli vengono forniti nella sezione dedicata di questa Informativa sulla privacy.
• Accesso ai Dati personali - il diritto di sapere se i dati personali vengono trattati da Universal Robots, di ottenere le informazioni su determinati aspetti del trattamento e ottenere una copia dei dati che sono in corso di trattamento.
• Verifica e richiesta di rettifica - il diritto di verificare l’esattezza dei propri Dati Personali e di chiederne l’aggiornamento o la correzione.
• Restrizione al trattamento dei propri Dati personali - il diritto, in talune circostanze, di restringere il trattamento dei propri Dati personali. In tal caso, Universal Robots non tratterà i Dati personali menzionati per finalità diverse da quella della conservazione.
• Far cancellare o rimuovere in altro modo i propri Dati personali - il diritto, in talune circostanze, di ottenere la cancellazione dei propri Dati personali da Universal Robots.
• Far trasferire i propri Dati personali a un altro titolare del trattamento dei dati - il diritto, in talune circostanze, di far trasferite i propri Dati personali a un altro titolare del trattamento dei dati senza alcun impedimento.

Presentare un reclamo - il diritto a portare un reclamo davanti alla propria autorità competente in materia di protezione dei dati.

8.      Formazione

Universal Robots takes appropriate security measures to prevent unauthorized access, disclosure, modification, or unauthorized destruction of personal data. The data processing is carried out using computers and/or IT enabled tools, following organizational procedures and modes strictly related to the purposes indicated. In order to protect your personal data, we continuously assess the risks that may be associated with our processing of your personal data.  In particular, we pay attention to protecting your personal data against discrimination, identity theft, financial loss, loss of reputation and data confidentiality.  To avoid loss of personal data, we continuously backup our systems, and we make use of encryption or other security measures where necessary. Finally, we train our employees in handling personal data.

In the event of a data breach that involves high risk to your rights, we will notify you of the breach as soon as possible under the given circumstances. “A personal data breach” means a breach of security leading to accidental or unlawful destruction, loss, alteration, unauthorized disclosure of, or access to personal data. In short, there will be a personal data breach whenever any personal data is lost, destroyed, corrupted, disclosed without proper authorization, or if the data is made unavailable. 

If you experience or suspect a personal data breach, please report to Data Protection Team and Legal immediately.   

9.      Audit e monitoraggio continui

Attraverso una combinazione di controlli interni ed esterni, audit e monitoraggio continui, Universal Robots cerca di mantenere l’elaborazione sicura dei dati e prevenirne la perdita. In base ai risultati dell’audit, il reparto responsabile deve predisporre un piano di mitigazione che comprenda azioni correttive e preventive per ridurre i rischi e rendere le procedure e le politiche conformi ai requisiti legali, agli standard aziendali e alla presente Informativa sulla privacy.

10.  Sistema di segnalazione e dettagli di contatto

In caso di domande e/o possibili violazioni di questa Informativa sulla privacy, contattare il Team responsabile della protezione dei dati ai seguenti recapiti:

Universal Robots A/S
Energivej 25
5260 Odense S
Danimarca

Telefono: +45 89 93 89 89 (chiedere di parlare con l’Ufficio legale)
E-mail: dataprotection@universal-robots.com

Qualsiasi richiesta viene trattata gratuitamente e nel più breve tempo possibile e sempre entro un periodo massimo di un (1) mese, se richiesto dalla legge applicabile.

11.   Modifiche alla presente Informativa sulla privacy

Universal Robots si riserva il diritto di modificare la presente Informativa sulla privacy. L’edizione più recente sarà sempre disponibile sul sito web di Universal Robots e si consiglia vivamente di monitorare e aggiornarsi regolarmente sull’Informativa sulla privacy.

12.  Specifiche regionali

In conformità con le leggi sulla privacy applicabili e a seconda della giurisdizione, possono essere applicati requisiti aggiuntivi in relazione alla raccolta e al trattamento dei Dati personali.

Universal Robots può decidere di, o essere tenuta per legge a, fornire divulgazioni diverse o aggiuntive relative al trattamento dei Dati personali sui residenti di determinati Paesi, regioni o Stati.

• Per i residenti nell’UE/nel SEE e nel Regno Unito e in altre regioni, se non diversamente specificato, si applica la presente Informativa sulla privacy.
• I residenti dello Stato della California negli Stati Uniti sono invitati a consultare la Comunicazione sulla privacy per i residenti in California.
• Nel caso dei residenti dello Stato del Nevada negli Stati Uniti, in base al capitolo 603A degli statuti rivisti del Nevada (Nevada Revised Statutes) un residente del Nevada può revocare il proprio consenso alla vendita futura di determinate informazioni coperte che un operatore del sito Web ha raccolto o raccoglierà sul residente. Per trasmettere tale richiesta, si prega di contattare il Team responsabile della protezione dei dati all’indirizzo dataprotection@universal-robots.com inserendo come oggetto “Richiesta di revoca del consenso del Nevada”.
• Per i residenti del Colorado, del Connecticut, dello Utah e della Virginia negli Stati Uniti, si rimanda alla specifica Comunicazione sulla privacy per i residenti del Colorado, del Connecticut, dello Utah e della Virginia.
• Per i residenti in Cina, si rimanda alla Informativa sulla privacy di Universal Robots per la Cina.

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Comunicazione sulla privacy per i residenti in California

La presente Informativa sulla privacy per i residenti in California (“Comunicazione sulla privacy”) integra le informazioni contenute nell’Informativa sulla privacy di Universal Robots e si applica a tutti i visitatori, utenti e altri soggetti che risiedono nello Stato della California. Universal Robots ha adottato la presente Informativa sulla privacy per conformarsi al California Consumer Privacy Act del 2018 (“CCPA”) e tutti i termini definiti nel CCPA hanno lo stesso significato quando sono utilizzati in questa Comunicazione sulla privacy.

Raccolta di Informazioni personali. Universal Robots raccoglie informazioni che identificano, sono collegate a, descrivono, fanno riferimento a, sono ragionevolmente associabili o potrebbero essere ragionevolmente collegate, direttamente o indirettamente, a un particolare consumatore, nucleo familiare o dispositivo (“Informazioni personali”). In particolare, negli ultimi dodici (12) mesi, Universal Robots ha raccolto le seguenti categorie di Informazioni personali dai suoi consumatori:
Le Informazioni personali non includono informazioni che siano:

• Rese legalmente disponibili dagli archivi governativi.
• Informazioni anonimizzate o aggregate.
• Informazioni altrimenti escluse dall’ambito di applicazione del CCPA.

La tabella riportata sopra elenca le categorie di Informazioni personali (come definite dal CCPA) che Universal Robots ha raccolto, divulgato a scopo aziendale, venduto o utilizzato per finalità aziendali o commerciali nei dodici mesi precedenti l’ultimo aggiornamento della presente Comunicazione sulla privacy, oltre alle categorie di fonti dalle quali sono state ricavate tali informazioni e le categorie di terze parti con cui sono state condivise le Informazioni personali. Gli esempi forniti per le Informazioni personali di ciascuna categoria riflettono la definizione legale di ciascuna categoria e potrebbero non riflettere tutte le specifiche tipologie di Informazioni personali associate a ciascuna categoria.

Utilizzo delle Informazioni personali. Universal Robots può utilizzare o divulgare le Informazioni personali raccolte da Universal Robots per una o più delle seguenti finalità commerciali:

• Soddisfare o rispondere alla motivazione per la quale il Soggetto interessato ha fornito le informazioni. Ad esempio, se il soggetto interessato condivide il proprio nome e le informazioni di contatto per porre una domanda sui prodotti o servizi di Universal Robots, Universal Robots utilizzerà tali Informazioni personali per rispondere alla richiesta del Soggetto interessato. Se una persona comunica Informazioni personali allo scopo di acquistare un prodotto o un servizio, Universal Robots utilizzerà tali informazioni per elaborare il pagamento e facilitare la consegna. Universal Robots può anche salvare le informazioni riguardanti una persona per facilitare gli ordini di nuovi prodotti o elaborare i resi.
• Fornire, dare assistenza su, personalizzare e sviluppare prodotti e servizi.
• Creare, mantenere, personalizzare e proteggere un account con Universal Robots.
• Far avere alle persone avvisi via e-mail, registrazioni a eventi e altre comunicazioni sui prodotti o i servizi, o su eventi o notizie, che potrebbero interessare il destinatario.
• Fornire assistenza a una persona e rispondere alle richieste di informazioni.
• Elaborare richieste, acquisti, transazioni e pagamenti e prevenire frodi nelle transazioni.
• Fornire contenuti e offerte di prodotti e servizi pertinenti agli interessi di una persona, compresi annunci e offerte mirati attraverso il sito web di Universal Robots, siti di terze parti e tramite e-mail o SMS (previo consenso, ove richiesto dalla legge).
• Per l’audit su una transazione in corso e/o simultanea con un Soggetto interessato.
• Contribuire a mantenere la sicurezza, la protezione, la qualità e l’integrità dei prodotti e dei servizi, dei database e delle altre risorse tecnologiche e attività commerciali di Universal Robots, e per rilevare incidenti di sicurezza, proteggere da attività dannose, ingannevoli, fraudolente o illegali e perseguire i responsabili di tali attività ed eseguire operazioni di debug per identificare e riparare gli errori che compromettono la funzionalità prevista esistente.
• Eseguire test, ricerche, analisi, sviluppo e dimostrazioni del prodotto, che comprendono lo sviluppo e il miglioramento dei prodotti e dei servizi di Universal Robots.
• Rispondere alle richieste delle forze dell’ordine e a quanto altrimenti richiesto dalla legge applicabile, da ordinanze del tribunale o dai regolamenti governativi.
• Valutare o condurre fusioni, cessioni, ristrutturazioni, riorganizzazioni, scioglimenti o altre vendite o trasferimenti di parte o di tutti i beni di Universal Robots, sia come azienda in attività che all’interno di un percorso di fallimento, liquidazione o procedimento simile, in cui le Informazioni personali detenute da Universal Robots sugli utenti del sito web di Universal Robots sono tra le risorse trasferite.
• Come precedentemente descritto, Universal Robots raccoglie le Informazioni personali nelle modalità riportate nella presente Informativa sulla privacy, nella Comunicazione sulla privacy o come altrimenti stabilito nel CCPA.

Universal Robots non raccoglierà ulteriori categorie di Informazioni personali né utilizzerà le Informazioni personali raccolte da Universal Robots per scopi significativamente diversi, non correlati o incompatibili, senza fornire preavviso.

Condivisione delle Informazioni personali. Universal Robots può divulgare le Informazioni personali a soggetti terzi per finalità commerciali. Quando Universal Robots divulga Informazioni personali per finalità commerciali, Universal Robots stipula un contratto che descrive tali finalità e richiede al destinatario di mantenere riservate le Informazioni personali e di non utilizzarle per scopi diversi da quelli previsti per l’esecuzione del contratto.

Universal Robots può condividere le Informazioni personali con le seguenti categorie di terze parti:

• Società correlate, affiliate, filiali, società associate e casa madre.
• Fornitori di servizi.
• Terze parti per i quali il Soggetto interessato ha autorizzato Universal Robots a divulgare le sue Informazioni personali in relazione a un prodotto, servizio o offerta.

Divulgazione di Informazioni personali per finalità commerciali Nei dodici (12) mesi precedenti, Universal Robots ha divulgato le seguenti categorie di Informazioni personali per finalità commerciali:

Categoria A: Codici identificativi.
Categoria B: Categorie di Informazioni personali contenute nei registri dei clienti della California.
Categoria D: Informazioni commerciali.
Categoria F: Internet o altre attività simili in rete.
Categoria G: dati di geolocalizzazione
Categoria I: Informazioni sulla professione o legate all’occupazione.

Diritti alla riservatezza in California. Secondo il CCPA, i residenti in California possono presentare determinate richieste a Universal Robots in merito alle Informazioni personali, nello specifico:

• Il diritto ad accedere a/a conoscere: Gli elementi o le categorie specifiche delle Informazioni personali, che possono anche (se presenti) essere divulgate o vendute a terzi per finalità commerciali, e le categorie di tali terze parti a cui tali informazioni sono state divulgate o vendute; e le finalità aziendali o commerciali della raccolta o della vendita delle Informazioni personali.
• Il diritto di richiedere la cancellazione: il diritto di richiedere la cancellazione delle Informazioni personali, fatte salve alcune eccezioni.
• Il diritto alla correzione: il diritto di richiedere la correzione di eventuali imprecisioni nelle Informazioni personali, tenendo conto della natura delle Informazioni personali e delle finalità del trattamento delle Informazioni personali.
• Il diritto di revocare il consenso alla vendita e alla condivisione delle Informazioni personali: il diritto di ordinare a Universal Robots di non “vendere” le Informazioni personali a terzi dietro corrispettivo monetario o altra remunerazione, o di “condividere” le Informazioni personali con terze parti per finalità pubblicitarie inter-contestuali di pubblicità comportamentale.
• Il diritto di limitare l’utilizzo e la divulgazione di Informazioni personali sensibili: il diritto di ordinare a Universal Robots di limitare l’utilizzo delle Informazioni personali sensibili a determinate finalità, tra le quali l’erogazione di servizi o la fornitura ragionevole di beni o servizi.
• Il diritto alla non discriminazione: il diritto a non ricevere un trattamento discriminatorio per l’esercizio di uno qualsiasi dei diritti sopra descritti, con limiti al trattamento delle Informazioni personali, ad esempio nel caso di una richiesta di cancellazione.
• Legge “Shine the Light”: I residenti in California che hanno un rapporto commerciale consolidato con Universal Robots hanno il diritto di conoscere in che modo le informazioni che li riguardano vengono divulgate a terzi per finalità di marketing diretto, secondo quanto stabilito dalla legge “Shine the Light” della California (Cod. civile § 1798.83). Universal Robots non condivide le Informazioni personali con terze parti per finalità di marketing diretto di Universal Robots.

Universal Robots potrebbe avere la possibilità di elaborare la richiesta solo nella misura in cui è in grado di identificare le persone nei sistemi Universal Robots. La richiesta deve essere presentata seguendo le indicazioni della sezione 10 della presente Informativa sulla privacy.

Il diritto di revocare il consenso alla vendita e alla condivisione delle Informazioni personali. A meno che il Soggetto interessato non abbia esercitato il proprio diritto di revocare il proprio consenso alla vendita delle Informazioni personali che lo riguardano, Universal Robots può vendere Informazioni personali a terzi in cambio di un corrispettivo monetario o di altro tipo. Le terze parti possono utilizzare tali informazioni per le proprie finalità in conformità con le loro rispettive informative sulla privacy, che possono includere la rivendita delle informazioni a ulteriori terze parti. Queste terze parti possono comprendere partner commerciali, reti pubblicitarie di terze parti, società che gestiscono social media e altre terze parti.

Non vendere o condividere Informazioni personali In talune circostanze, a un individuo può essere consentito di utilizzare un agente autorizzato affinché invii richieste per suo conto, e Universal Robots può verificare l’autorità dell’agente autorizzato ad agire per suo conto. Per verificare l’autorità dell’agente autorizzato, Universal Robots richiede generalmente come evidenza (i) una procura valida o (ii) una lettera firmata contenente il nome e le informazioni di contatto del Soggetto interessato della richiesta, il nome e i recapiti dell’agente autorizzato e una dichiarazione di autorizzazione alla richiesta. A seconda delle evidenze prodotte e dell’ubicazione/residenza, Universal Robots potrebbe comunque dover contattare separatamente il Soggetto interessato per verificarne l’identità in relazione alla richiesta e per confermare che l’agente autorizzato abbia il permesso di agire per conto del Soggetto interessato.

Ricorso alle decisioni sui diritti alla privacy. A seconda dell’ubicazione o della giurisdizione di residenza del Soggetto interessato, il Soggetto interessato può presentare ricorso contro una decisione presa da Universal Robots in relazione alla sua richiesta relativa ai diritti alla privacy. Tutti i ricorsi devono essere presentati seguendo le indicazioni della sezione 10 della presente Informativa sulla privacy.

Non discriminazione. Universal Robots non discriminerà l’utente per il fatto che ha esercitato uno qualsiasi dei diritti dell’individuo previsti dal CCPA. A meno che non sia consentito dal CCPA, Universal Robots non può:

• Negare beni o servizi;
• Applicare prezzi o tariffe diversi per i beni o i servizi, anche concedendo sconti o altri vantaggi o imponendo delle penali.
• Fornire livelli diversi di qualità di beni o servizi.
• Suggerire che a un individuo possa venire applicati un prezzo o una tariffa diversi per beni o servizi o un diverso livello di qualità di beni o servizi.

Tuttavia, Universal Robots può offrire determinati incentivi finanziari consentiti dal CCPA che possono comportare prezzi, tariffe o livelli di qualità diversi. Gli eventuali incentivi finanziari consentiti dal CCPA e offerti da Universal Robots saranno ragionevolmente correlati al valore delle Informazioni personali dell’utente e saranno accompagnati da termini scritti che descrivano gli aspetti materiali del programma. La partecipazione a un programma di incentivi finanziari richiede il previo consenso esplicito da parte dell’utente, consenso che l’utente può revocare in qualsiasi momento.

Informazioni di contatto. In caso di domande e/o possibili violazioni di questa Comunicazione sulla privacy, contattare il Team responsabile della protezione dei dati all’indirizzo: dataprotection@universal-robots.com

Qualsiasi richiesta viene trattata gratuitamente e nel più breve tempo possibile e sempre entro un periodo massimo di un (1) mese, se richiesto dalla legge applicabile.

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Comunicazione sulla privacy per i residenti del Colorado, del Connecticut, dello Utah e della Virginia

In conformità con la legge sulla privacy applicabile e a seconda della giurisdizione in cui risiede il Soggetto interessato, il Soggetto interessato può avere alcuni o tutti i seguenti diritti relativamente alle proprie Informazioni personali:

• Diritto di accesso: L’interessato può avere il diritto di ottenere:
  
  • la conferma se Universal Robots tratta le Informazioni personali del Soggetto interessato, e dove;
  • informazioni sulle categorie di Informazioni personali che Universal Robots tratta, le finalità per le quali Universal Robots tratta le Informazioni personali e informazioni sul modo in cui Universal Robots stabilisce i periodi di conservazione applicabili;
  • informazioni sulle categorie di destinatari con cui Universal Robots può condividere le Informazioni personali; e
  • una copia delle Informazioni personali che Universal Robots detiene sul Soggetto interessato.
• Diritto alla portabilità: Il Soggetto interessato può avere il diritto, in talune circostanze, di ricevere una copia delle Informazioni personali che il Soggetto interessato ha fornito a Universal Robots in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da una macchina che supporti il riutilizzo, o di richiedere il trasferimento delle Informazioni personali a un’altra persona.
• Diritto alla rettifica o alla correzione: Il Soggetto interessato può avere il diritto di ottenere la rettifica o la correzione di qualsiasi informazione personale inesatta o incompleta che Universal Robots detiene sul Soggetto interessato.
• Diritto all’eliminazione o alla cancellazione: Il Soggetto interessato può avere il diritto, in alcune circostanze, di richiedere a Universal Robots di cancellare le Informazioni personali che lo riguardano.
• Diritto alla restrizione: Il Soggetto interessato può avere il diritto, in alcune circostanze, di richiedere a Universal Robots di limitare le finalità per le quali Universal Robots tratta le Informazioni personali del Soggetto interessato, se il trattamento continuativo delle Informazioni personali in quella modalità non è giustificato, ad esempio se il Soggetto interessato contesta l’esattezza delle Informazioni personali che lo riguardano.
• Diritto di revoca del consenso: Il Soggetto interessato può avere il diritto di revocare il proprio consenso a determinate attività di trattamento dei dati. Ad esempio, il Soggetto interessato può avere il diritto di revocare il consenso all’utilizzo delle Informazioni personali che lo riguardano per finalità pubblicitarie mirate, o alla “vendita” o “condivisione” delle proprie Informazioni personali con terze parti, in determinati contesti.
• Diritto di revocare il consenso: Se il Soggetto interessato ha fornito il consenso al trattamento dei propri dati personali, può avere il diritto di revocare tale consenso. Se il Soggetto interessato revoca il proprio consenso, ciò non pregiudicherà la legittimità dell’utilizzo da parte di Universal Robots delle Informazioni personali avvenuto prima della revoca.
• Diritto a presentare ricorso: Nel caso in cui Universal Robots rifiuti di agire riguardo a una richiesta di esercizio dei diritti di cui sopra, il Soggetto interessato ha il diritto di presentare ricorso contro tale decisione.

Non è necessario che il Soggetto interessato crei un account con Universal Robots per poter esercitare i suoi diritti sulla privacy. Tuttavia, prima di elaborare la richiesta del Soggetto interessato, Universal Robots dovrà verificarne l’identità e confermare lo Stato di residenza del Soggetto interessato. Per verificare l’identità del Soggetto interessato, Universal Robots generalmente richiederà l’autenticazione corretta dell’account del Soggetto interessato o una sufficiente corrispondenza con le informazioni fornite dal Soggetto interessato a Universal Robots che le mantiene nei propri sistemi. Il processo può implicare che Universal Robots richieda Informazioni personali aggiuntive al Soggetto interessato, compresi, tra gli altri, l’indirizzo e-mail e/o la data dell’ultima transazione con Universal Robots.

Universal Robots utilizzerà solo le Informazioni personali fornite in una richiesta sui diritti alla privacy per esaminare e soddisfare la richiesta. Se i Soggetti interessati scelgono di non fornire queste informazioni, Universal Robots potrebbe essere in grado di elaborare la richiesta solo se riesce a identificare il Soggetto interessato nei propri sistemi. Se Universal Robots ritiene in buona fede che la richiesta sia fraudolenta, potrebbe non elaborare la richiesta. In tali casi, Universal Robots invierà al richiedente una comunicazione che spieghi la sua decisione. Se Universal Robots non sarà in grado di soddisfare in tutto o in parte la richiesta di un Soggetto interessato, Universal Robots spiegherà i motivi del rifiuto di soddisfare la richiesta.

Diritti di revoca del consenso in relazione ai cookie e ad altre tecnologie di tracciamento. Come è prassi comune, Universal Robots consente a reti pubblicitarie di terze parti, società che gestiscono social media e altre aziende terze di raccogliere e divulgare le Informazioni personali (tra le quali preferenze, geolocalizzazione, informazioni commerciali e informazioni su internet, sulla rete e sul dispositivo) direttamente dal browser o dal dispositivo del Soggetto interessato tramite cookie o tecnologie di tracciamento quando il Soggetto interessato visita o interagisce con i siti web, utilizza le applicazioni di Universal Robots; o interagisce in altro modo con Universal Robots. Questi soggetti terzi utilizzano le suddette informazioni per fornire annunci più pertinenti, per la misurazione e l’analisi delle campagne pubblicitarie e per il rilevamento e la segnalazione di frodi. Tali terze parti possono vendere le informazioni ad altre aziende per pubblicità e altre finalità.

Per revocare il proprio consenso alla condivisione delle Informazioni personali con terze parti per scopi di pubblicità comportamentale contestuale, il Soggetto interessato può inviare una richiesta facendo clic su “Modifica il tuo consenso/Revoca il tuo consenso” nella Politica sui cookie.

Informazioni di contatto. In caso di domande e/o possibili violazioni di questa Comunicazione sulla privacy, contattare il Team responsabile della protezione dei dati all’indirizzo: dataprotection@universal-robots.com

Qualsiasi richiesta viene trattata gratuitamente e nel più breve tempo possibile e sempre entro un periodo massimo di un (1) mese, se richiesto dalla legge applicabile.