A Universal Robots A/S („Universal Robots” vagy „UR”) nagyon komolyan veszi a személyes adatok kezelését. A Universal Robots gondoskodik arról, hogy a személyes adatokat észszerűen és átláthatóan, a vonatkozó jogszabályok, helyi és nemzetközi szabályozások, így az Európai Unió általános adatvédelmi rendeletének (General Data Protection Regulation, „GDPR”) betartásával kezeljék. A Universal Robots az üzletvitele minden területén védi az egyének személyes adatait és magánszféráját a Universal Robots A/S jelen adatvédelmi szabályzatában („Adatvédelmi szabályzat”) foglaltakkal összhangban.
1. Személyes adatok és érintettek
A jelen Adatvédelmi szabályzat alkalmazásában „személyes adat” az azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ. Azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon azonosítható, például név, szám, vagy online azonosító alapján.
A személyes adatokat általában a „közönséges személyes adat” vagy az „érzékeny személyes adat” kategóriába sorolhatjuk. Az érzékeny személyes adatok mindig bizalmasak, és közéjük tartozik a rassz vagy etnikai hovatartozás, a politikai nézet, a vallási vagy filozófiai meggyőződés, a szakszervezeti tagság, a genetikai és biometrikus adatok, az egészségügyi információk és a szexuális irányultság. A közönséges személyes adatok részben bizalmasak. Közéjük tartoznak a bűncselekményekkel kapcsolatos információk és a nemzeti azonosító számok, egy személy fizetésére, nyugdíjára, tartozására, jelentkezési anyagára stb. vonatkozó információ, és minden egyéb típusú közönséges személyes adat, beleértve a nevet, az ügyfélszámot, az (üzleti) elérhetőségi adatokat – így az e-mail-címet és a telefonszámot – fotókat, IP-címet és a cookie-k segítségével gyűjtött más felhasználási információkat.
A jelen Adatvédelmi szabályzat vonatkozik minden olyan személyes adatra, amelyet a Universal Robots az egyénekkel, köztük a munkavállalókkal, látogatókkal, ügyfelekkel, beszállítókkal (így a harmadik fél szolgáltatókkal), más érdekeltekkel, valamint a Universal Robots weboldalainak és szolgáltatásainak használóival kapcsolatban gyűjt és kezel.
2. A személyes adatok védelmének alapelvei
A Universal Robots a személyes adatok GDPR-nak megfelelő védelme értekében a következő alapelveket követi:
Célhoz kötöttség A Universal Robots a személyes adatokat – köztük az érzékeny adatokat (ha vannak ilyenek) – csak olyan konkrétan meghatározott, egyértelmű és jogszerű céllal gyűjtheti és kezelheti, amely a Universal Robots üzleti tevékenysége szempontjából releváns.
Jogszerűség, tisztesség és átláthatóság A személyes adatokat mindenképpen jogszerű, tisztességes és az érintett személy számára átlátható módon kell kezelni. Ahol azt a jogszabályok előírják, a Universal Robotsnak tájékoztatnia kell az egyént arról, hogy a személyes adatait milyen céllal kezelik, hogy joga van személyes adatát helyesbíttetni, töröltetni vagy a zárolni, valamint hogy melyik vállalat felel személyes adatainak gyűjtéséért és kezeléséért.
Adatminimalizálás A Universal Robots csak a megfelelő, releváns, és az adatkezelés céljához szükséges mennyiségű személyes adatot gyűjthet és kezelhet.
Pontosság A személyes adatok kezelésének pontosságát biztosítandó a Universal Robotsnak gondoskodnia kell arról, hogy a személyes adatokat rendszeres időközönként felülvizsgálják, és adott esetben aktualizálják.
Korlátozott tárolás A személyes adatokat csak annyi ideig szabad tárolni, amennyi a cél teljesüléséhez szükséges, vagy a jogszabályban foglalt ideig.
Integritás és bizalmasság A személyes adatok kezelése során fontos, hogy ezen személyes adatokat megfelelő biztonsági intézkedésekkel óvják az olyan kockázatok minimalizálása érdekében, mint az adatvesztés, a jogosulatlan hozzáférés, a megsemmisülés és az véletlen adatközlés.
Az adatok határon átnyúló továbbítása Külön szabályok vonatkoznak arra, amikor a Universal Robots a személyes adatokat az EU/EGT területéről harmadik országoknak vagy nemzetközi szervezeteknek továbbítja. Ezekkel bővebben lentebb, az adattovábbítással foglalkozó részben foglalkozunk.
Elszámoltathatóság A személyes adatok GDPR-nak megfelelő kezelése érdekében a Universal Robots megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket vezetett be, amelyeket szükség szerint felülvizsgálnak és aktualizálnak.
3. Tulajdonos és adatkezelő
A jelen Adatvédelmi szabályzat által lefedett személyes adatok tulajdonosa („Tulajdonos”) és adatkezelője („Adatkezelő”) a Universal Robots.
Elérhetőség:
Universal Robots A/S
Cégjegyzékszám (CVR): 29138060
Energivej 25, 5260 Odense S, Dánia
Telefon: +45 89 93 89 89
Weboldal: https://www.universal-robots.com/hu/
A jelen Adatvédelmi szabályzattal és a személyes adatok kezelésével kapcsolatban felmerülő kérdéseivel forduljon a Universal Robots adatvédelmi csapatához.
A Universal Robots világszerte rendelkezik irodákkal. A világ különböző pontjain működő irodák hely- és elérhetőségi adatait a Universal Robots weboldalán az elérhetőségeket tartalmazó aloldalon találja.
A Universal Robots anyavállalata a Teradyne Inc., címe Riverpark Drive, North Reading, Massachusetts 01864, USA.
A személyes adatok továbbítása – ideértve az országhatáron átnyúló továbbítást is – a Universal Robots és társvállalatai, a világ különböző pontjain működő irodái és az anyavállalat között a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően történik. További részletekért lapozzon a jelen Adatvédelmi szabályzat személyesadat-továbbítással foglalkozó fejezetéhez.
4. A személyes adatok fajtái és gyűjtési célja
A Universal Robots a személyes adatokat – köztük az érzékeny adatokat (ha vannak ilyenek) – csak olyan konkrétan meghatározott és jogszerű céllal gyűjti és kezeli, amely a Universal Robots üzleti tevékenysége szempontjából releváns. A személyes adatok gyűjtésének és kezelésének célja az érintettek típusától is függ. A kapcsolódó feladatokat ellátó részlegek és a személyes adatokhoz hozzáféréssel rendelkező munkavállalóik kötelesek betartani a jogi előírásokat, a jelen Adatvédelmi szabályzat alapelveit és a belső iránymutatásokat.
Foglalkoztatás. A Universal Robots a jelentkezők, jelöltek és alkalmazottak személyes adatait – köztük az érzékeny adatokat (ha vannak) – foglalkoztatási célokra és a jogi előírások betartásával gyűjti és kezeli.
Látogatók. A Universal Robots a látogatók személyes adatait – így a nevüket, (adott esetben) a beosztásukat és elérhetőségi adataikat – biztonsági okokból gyűjti és kezeli, és ezen információkat a látogatói naplóban rögzíti azt megelőzően, hogy a látogatókat beengedné a Universal Robots telephelyére.
A Universal Robots weboldalának felhasználói. A Universal Robots saját tevékenységben – vagy harmadik fél közreműködésével – gyűjti a weboldal felhasználóinak személyes adatait marketing-, reklám- és elemzési célból, illetve azért, hogy a weboldal felhasználóival – ideértve a UR+ felhasználóit, az alkalmazásfelhasználókat és a Universal Robots Academy felhasználóit is – kapcsolatba lépjen, az elérhetőségi adatokat kezelje és üzeneteket küldjön, továbbá remarketing és az online viselkedés alapján végzett célcsoport-meghatározás céljából. A gyűjtött személyes adatok lehetnek cookie-k, felhasználási adatok, név, elérhetőségi adatok és adott esetben cégadatok.
A Universal Robots és bármely harmadik fél szolgáltató üzemeltetési és fenntartási céllal gyűjthet olyan fájlokat, amelyek a felhasználó és a weboldal közti interakciót rögzíti („Rendszernaplók”). A személyes adatokat a felhasználási adatok tekintetében a weboldalt használó személy hozzájárulása révén jut hozzá, a gyűjtésük pedig a Universal Robots weboldalán automatikusan történik.
A weboldal nem támogatja a követés mellőzésére irányuló „Do Not Track” kéréseket. Annak meghatározásához, hogy weboldal által használt harmadik fél szolgáltatások közül melyik ad teret a követés mellőzésére irányuló „do not track” kéréseknek, olvassa el a harmadik felek adatvédelmi szabályzatait.
A felhasználók felelőssége, milyen harmadik felektől származó személyes adatokat szereznek meg, tesznek közzé vagy osztanak meg a weboldalon keresztül, és a felhasználók megerősítik, hogy rendelkeznek a harmadik fél beleegyezésével ahhoz, hogy ezeket a személyes adatokat a Universal Robots részére átadják. Javasoljuk azoknak a felhasználóknak, akik a kötelező személyes adatok körét tekintve bizonytalanok, hogy vegyék fel a kapcsolatot a Universal Robots adatvédelmi csapatával.
Cookie-k. A weboldal és/vagy a weboldalon használt külső szolgáltatások részéről a cookie-k– vagy más követő eszközök – használata azt a célt szolgálja, hogy a felhasználó által megkívánt szolgáltatásokat biztosítani tudjuk, kiegészülve Adatvédelmi szabályzatban és a Cookie-kezelési szabályzatban ismertetett további célokkal.
A Universal Robots cookie-kat használ arra, hogy a felhasználói preferenciákat megismerje és a későbbi látogatásokhoz elmentse, valamint aggregált adatokat gyűjtsön az oldal forgalmáról és interakcióiról, hogy a jövőben jobb webhelyélményt és -eszközöket kínáljunk az oldalon. A Universal Robots harmadik felekkel szerződhet arra, hogy segítsenek a UR-weboldal látogatóinak jobb megismerésében. Ezek a szolgáltatók a Universal Robots nevében gyűjtött információkat csak arra használhatják, hogy segítsék a Universal Robots üzletvitelét és annak fejlesztését.
A cookie-król szóló értesítésekről részletesebben a Cookie-kezelési szabályzatban tájékozódhat.
Marketing. A Universal Robots a jelenlegi és új ügyfelekről, üzleti partnerekről, beszállítókról, köztük harmadik fél szolgáltatókról, forgalmazókról, potenciális ügyfelekről és egyénekről, weboldal-felhasználókról, valamint olyan egyénekről gyűjt és dolgoz fel személyes adatokat (beleértve a nevet és az elérhetőségi adatokat is), akik feliratkoztak a Universal Robots hírlevelére vagy más elektronikus marketinganyagára, továbbá egyes esetekben a következő célokból végzi a gyűjtést: elemzések, kapcsolatfelvétel, elérhetőségek kezelése és üzenetküldés, remarketing és az online viselkedés alapján végzett célcsoport-meghatározás, valamint kiállítások.
Ezeknek a személyes adatoknak a gyűjtése és kezelése a marketing-hozzájárulás alapján történik. A Universal Robots az érvényes hozzájárulást online űrlapon szerzi meg. A marketing- és más érintett részlegek kötelesek gondoskodni arról, hogy a marketing-hozzájárulást ezen személyes adatok gyűjtése és kezelése előtt megkapják.
A Universal Robots kizárólag a vonatkozó jogi előírásoknak megfelelően használhat harmadik feleket szolgáltatóként arra, hogy a nevében marketinginformációkat küldjenek ki.
A marketinginformációkkal kapcsolatos további kérdéseivel forduljon a marketingrészleghez a következő címen: marketing@universal-robots.com
Szerződések, megrendelők és más ügyleti megállapodások. Az értékesítési és beszerzési tranzakcióival kapcsolatban a Universal Robots azokat a személyes adatokat – köztük a nevet, elérhetőséget, szállítási, levelezési és fizetési adatokat – gyűjti és kezeli, amelyek az ügymenethez és az exportmegfelelőségi szabályozások betartásához, továbbá a jogszabályban előírt kellő gondossághoz tartozó más kötelezettségek teljesítéséhez szükségesek.
Számvitel és pénzügy. A Universal Robots számviteli és pénzügyi célból, a vonatkozó előírások szerint gyűjt személyes adatokat. Ezeket az információkat – például név, cím, cégnév, cégjegyzékszám, fizetési és banki adatok, szállítási cím és más kötelező információk – a számviteli részleg más belső részlegektől vagy közvetlenül az egyénektől/vállalatoktól, munkavállalóktól kapja.
Oktatási programok. A Universal Robots Academy („UR Academy”) az egyénektől/vállalatoktól akkor gyűjt információt, amikor azok felhasználóként az oktatási weboldalon (https://academy.universal-robots.com/) regisztrálnak, vagy amikor a weboldalon egy vállalat vagy más szervezet felhasználói profilját használják, a UR Academy pedig akkor gyűjt adatokat, amikor az egyének az itt megosztott tartalom olvasása, írása és értékelése révén a UR Academy felületén tevékenykednek, illetve tantermi oktatás vásárlásakor. A Universal Robots a következő célokból gyűjt és kezel személyes adatokat (beleértve az elérhetőségi adatokat, a technikai adatokat, azt az URL-címet, ahonnan a felhasználó érkezett, azt az URL-címet, ahova a felhasználó továbbmegy, a felhasználó által használt böngészőt, a felhasználó IP-címét és IP-tartományadatait, valamint a cookie-kat): elősegíteni azt, hogy a felhasználó a UR weboldalát, szolgáltatásait és termékeit használja; a UR ügyfélkapcsolati tevékenysége részeként kapcsolatba lépni a felhasználókkal, és ügyfélszolgálati vagy -támogatási szolgáltatást nyújtani, hírleveleket vagy más marketinganyagokat, felméréseket stb. küldeni, lehetséges ügyfeleket megcélozni és remarketinget végezni, az online viselkedés alapján célcsoport-meghatározást végezni és reklámozni.
Jogi lépések. Vita esetén a Universal Robots megőrizheti az azon jogszerű érdekéhez szükséges személyes adatokat, hogy biztosítsa, a Universal Robots megfelelően képes képviselni vagy megvédeni követeléseit a bíróság előtt vagy a lehetséges jogi intézkedéshez vezető folyamat során. Előfordulhat, hogy a Universal Robots vállalatnak meg kell osztania ezeket az információkat olyan harmadik felekkel, mint a biztosítási és/vagy jogi tanácsadók, és az állami hatóságok kérésére a Universal Robots köteles lehet személyes adatokat is felfedni.
Bejelentési (whistleblowing) rendszer. A Universal Robots tiszteletben tartja a bejelentők személyazonosságának bizalmas jellegét, és számos csatornát működtet ezekhez a bejelentésekhez, köztük elektronikus/digitális csatornákat is. A Universal Robots a bejelentési rendszerben abból a célból gyűjt és kezel személyes adatokat, hogy a vizsgálatokat lefolytathassa, és hogy helyreállító vagy jogi lépéseket tehessen a jogi előírásokkal és a jelen Adatvédelmi szabályzattal összhangban.
Hozzájárulás és a hozzájárulás visszavonása. Amennyiben adatkezelési tevékenységünk az Ön hozzájárulásán alapul, Önnek joga van bármikor visszavonni a hozzájárulását. Amennyiben hozzájárulását visszavonja, felhagyunk személyes adatainak kezelésével, kivéve, ha a kezelés folytatását a személyes adatokkal kapcsolatos vonatkozó jogszabályok vagy más vonatkozó jogszabályok megengedik vagy előírják. Amennyiben hozzájárulását visszavonja, az nem befolyásolja a visszavonást megelőzően végzett adatkezelés jogszerűségét.
Ha a személyes adatok kezelését a Universal Robots közérdekből, a rá ruházott hivatalos jogkörben eljárva vagy jogos érdekének érvényesítése céljából végzi, akkor az adatkezelés ellen az egyén tiltakozhat, ha a tiltakozást a saját egyedi helyzetéhez kapcsolódó érvvel indokolja. Ha azonban a személyes adatokat direkt marketing céljából kezelik, akkor az egyén indoklás nélkül, bármikor tiltakozhat az adatkezelés ellen. Ehhez az adatvédelmi csapattal kell kapcsolatba lépnie.
5. A személyes adatok kezelésének jogalapja
A Universal Robots akkor kezelhet személyes adatot, ha az alábbiak egyike teljesül:
- Az egyén/vállalat előzetesen hozzájárulását adta személyes adatainak kezeléséhez egy vagy több konkrét cél érdekében. Megjegyzés: Egyes joghatóságokban előfordulhat, hogy a Universal Robots számára megengedett a személyes adatok kezelése addig, amíg az egyén nem tiltakozik az adatkezelés ellen („opt-out”, önkéntes kilépés), és ehhez nem kell hozzájárulásra vagy az alábbi jogalapok valamelyikére támaszkodnia. Ez azonban nem vonatkozik arra, amikor a személyes adatok kezelése az európai adatvédelmi jogszabály hatálya alá tartozik.
- Az adatkezelés szerződés teljesítéséhez és/vagy az ehhez kapcsolódó szerződéskötés előtti kötelezettség teljesítéséhez szükséges.
- Az adatkezelés valamilyen jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges.
- Az Ön személyes adatainak kezelése jogi követelés megállapításához, érvényesítéséhez vagy egy követelés elleni védelemhez szükséges.
- Az adatkezelés közérdekű feladat végzéséhez kötődik, vagy azt a Universal Robots a rá ruházott hivatalos jogkörben eljárva végzi;
- Az adatkezelés a Universal Robots vagy harmadik fél jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges, amennyiben ezen érdek nem tekinthető az egyéni/vállalati érdekek vagy az alapvető jogok felülbírálásának. Ilyen jogos érdek lehet a Universal Robots termékfejlesztéshez, -forgalmazáshoz és -értékesítéshez, a szolgáltatások nyújtásához és az üzleti kapcsolat kialakításához és fenntartásához fűződő érdeke az ügyfelek, beszállítók, forgalmazók, partnerek és más üzlettársak felé.
A Universal Robots kérésre köteles tájékoztatást adni azt adatkezelés konkrét jogalapjának tisztázása érdekében, különösen pedig arról, hogy a személyes adatok megadása törvényi vagy szerződési előírás-e, vagy a szerződéskötéshez szükséges követelmény.
6. Helyszín és adattovábbítás
A személyes adatokat a Universal Robots működő irodáiban kezelik, illetve bármely más olyan helyszínen, ahol az adatkezelésben részt vevő felek megtalálhatók. Külön szabályok vonatkoznak arra, amikor a Universal Robots a személyes adatokat az EU/EGT területéről harmadik országnak vagy nemzetközi szervezeteknek továbbítja. Amikor a személyes adatokat harmadik országnak vagy nemzetközi szervezeteknek továbbítja, a Universal Robots köteles a továbbítás előtt megfelelő biztonsági intézkedéseket tenni. A gyakorlatban ez úgy valósul meg, hogy az Európai Bizottság általános szerződési feltételeit írják alá.
Adott esetben a Universal Robots a GDPR-ral összhangban aláírta a külső felekkel és a társult vállalatokkal az adatkezelési megállapodást (Data Processing Agreement, DPA) és/vagy a közös adatkezelési megállapodást (Joint Data Controller Agreement, JDCA) és/vagy az általános szerződési feltételeket (Standard Contractual Clauses, SCCs) tartalmazó megállapodást.
7. Megőrzési időszak
A Universal Robots által gyűjtött személyes adatokat addig kell kezelni és tárolni, amíg az a személyes adatok eredeti gyűjtés céljához szükséges. Előfordulhat, hogy a Universal Robots hosszabb ideig is megőrizheti a személyes adatokat, ha a Universal Robots érvényes hozzájárulást szerzett az adatkezelési tevékenységhez, amíg ezt a hozzájárulást vissza nem vonják. Ezen túlmenően a Universal Robots kötelezhető arra, hogy a személyes adatokat hosszabb ideig megőrizze, amikor az a jogi kötelezettségek teljesítéséhez vagy jogi követelés megállapításához, érvényesítéséhez vagy egy követelés elleni védelemhez szükséges.
A megőrzési időszak lejártával a személyes adatokat törölni kell. Így a megőrzési időszak letelte után az adathozzáférési jog, a törléshez való jog, a helyesbítéshez való jog és az adathordozási jog nem érvényesíthető.
8. Adatbiztonság és adatvédelmi incidens
A Universal Robots megteszi a szükséges biztonsági intézkedéseket a személyes adatok jogosulatlan elérésének, közlésének, módosításának vagy jogosulatlan megsemmisítésének megakadályozására. Az adatkezelést számítógépek és/vagy IT-alapú eszközök segítségével, a szervezeti eljárások és módszerek betartásával, a megjelölt célokhoz szorosan kapcsolódva végzik. Az Ön személyes adatainak megóvása érdekében folyamatosan értékeljük azokat a kockázatokat, amelyekkel az Ön személyes adatainak általunk végzett kezelése járhat. Különösen arra fordítunk figyelmet, hogy személyes adatainak védelmével elejét vegyük a diszkriminációnak, a személyazonosság-lopásnak, a pénzügyi veszteségnek, a hírnévvesztésnek és a bizalmas adatok felfedésének. A személyes adatok elvesztésének megelőzése érdekében folyamatosan végezzük rendszereink biztonsági mentését, ahol pedig szükséges, ott titkosítást vagy más biztonsági intézkedést alkalmazunk. Végül pedig munkavállalóinknak képzést biztosítunk a személyes adatok kezelésével kapcsolatban.
Olyan adatvédelmi incidens estén, amely az Ön jogaira nézve nagy kockázattal jár, az adott körülmények között a lehető legkorábban értesíteni fogjuk Önt az incidensről. A „személyes adatokat érintő adatvédelmi incidens” a biztonság olyan sérülése, amely a személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi. Röviden: személyes adatokat érintő adatvédelmi incidens akkor következik be, amikor személyes adat veszik el, semmisül meg, sérül, közlése megfelelő felhatalmazás nélkül történik, vagy ha az adat elérhetetlenné válik.
Amennyiben személyes adatokat érintő adatvédelmi incidenst tapasztal vagy gyanít, azonnal jelentse azt az adatvédelmi csapatnak és a jogi osztálynak.
9. Az egyének jogai
Ahol azt a jogszabályok előírják, a Universal Robotsnak tájékoztatnia kell az egyéneket a személyes adataik kezelésének céljáról, a személyes adataik helyesbítéséhez, törléséhez vagy zárolásához való jogukról, valamint a személyes adataik gyűjtéséért és kezeléséért felelős vállalat kilétéről. A felhasználók minden más esetben megkérhetik az adatvédelmi csapatot az őket megillető jogok megállapítására.
Az egyének a következő jogokkal rendelkeznek:
- Hozzájárulás visszavonása – a személyes adatainak kezeléséhez korábban adott hozzájárulásának visszavonásához fűződő jog, amelyet bármikor gyakorolhat.
- Tiltakozás a személyes adatok kezelése ellen – a személyes adatok kezelése elleni tiltakozás joga, ha az adatkezelés jogalapja nem a hozzájárulás. További részleteket a jelen Adatvédelmi szabályzat erre hivatott része tartalmaz.
- Hozzáférés a személyes adatokhoz – jog annak megismerésére, hogy a Universal Robots kezel-e személyes adatot, jog a tájékoztatáshoz az adatkezelés bizonyos aspektusairól, illetve jog arra, hogy az adatkezeléssel érintett adatokról másolatot kapjon.
- Ellenőrzés és helyesbítés kérése – jog a saját személyes adatok ellenőrzéséhez és az adatok aktualizálásának vagy kijavításának kérelmezéséhez.
- Személyes adatok kezelésének korlátozása – jog arra, hogy bizonyos körülmények között korlátozza saját személyes adatainak kezelését. Ebben az esetben a Universal Robots kizárólag tárolás céljából kezelheti az említett személyes adatokat.
- Személyes adatok törlése vagy egyéb eltávolítása – jog arra, hogy bizonyos körülmények között a saját személyes adatainak törlését kérje a Universal Robotstól.
- Személyes adatok továbbíttatása más adatkezelőhöz – jog arra, hogy a személyes adatokat bizonyos körülmények között minden akadályoztatás nélkül továbbíttassa egy másik adatkezelőhöz.
- Panasztétel – jog arra, hogy panasszal forduljon az illetékes adatvédelmi hatósághoz.
10. Képzés
A vonatkozó jogszabályok, előírások és vállalati normák megsértését megelőzendő a Universal Robots a vállalati képzési terv szerint hivatalos GDPR-képzéseket szervez munkavállalóinak. A személyes adatok védelméről szóló képzések elektronikus kommunikáció, webináriumok vagy személyes oktatás keretében is megtarthatók. Az alapvető GDPR-előírásokról minden munkavállaló kap képzést, bizonyos csoportok pedig az üzleti igények alapján magasabb szintű oktatásban részesülnek a személyes adatok kezeléséről.
11. Folyamatos audit és monitoring
A külső és belső szabályozás, folyamatos audit és monitoring kombinációján keresztül a Universal Robots arra törekszik, hogy fenntartsa az adatok biztonságos kezelését, és megelőzze az adatvesztést. Amennyiben az audit megállapításokat tesz, a felelős osztály köteles kárenyhítő tervet készíteni, többek között olyan javító és megelőző intézkedésekkel, amelyek csökkentik a kockázatokat, továbbá az eljárásokat és szabályzatokat a jogi követelményekhez, vállalati normákhoz és a jelen Adatvédelmi szabályzathoz igazítják.
12. Bejelentési rendszer és elérhetőségek
Kérdéseivel és/vagy a jelen Adatvédelmi szabályzat lehetséges megszegése esetén forduljon az adatvédelmi csapathoz ezeken az elérhetőségeken:
Universal Robots A/S
Energivej 25
5260 Odense S
Dánia
Telefon: +45 89 93 89 89 (szíveskedjen a jogi osztályt kérni)
E-mail: dataprotection@universal-robots.com
Minden kérés díjmentesen érvényesíthető, és a lehető leghamarabb foglalkozunk velük, minden esetben egy (1) hónapon belül vagy még hamarabb, ha a vonatkozó jogszabályok azt írják elő.
13. A jelen Adatvédelmi szabályzat módosításai
A Universal Robots fenntartja a jogot arra, hogy a jelen Adatvédelmi szabályzatot módosítsa. A legfrissebb kiadás mindig elérhető a weboldalunkon, és nyomatékosan javasoljuk az Adatvédelmi szabályzatunk folyamatos figyelését és a változások megismerését.
