De unges digitale kultur inspirerer

Lars Agerlin, VP for global R&D hos Universal Robots

Blot tre uger efter sin start som VP for global R&D hos Universal Robots blev Lars Agerlins nye arbejdsliv vendt på hovedet. Corona-krisen ramte verden for fuld kraft, og selvom Universal Robots har sikret sine forsyningskæder og produktion, så var det en udfordrende R&D-situation. Lars Agerlin svarer her på fem skarpe spørgsmål om sine corona-erfaringer og fortæller, hvordan han henter inspiration fra de unge. Læs med og bliv inspireret til digitalt samarbejde og innovation.

Hvad har du lært af corona-krisen?
- "Jeg har først og fremmet lært, at vi som mennesker og ansatte er langt mere omstillingsparate, end man umiddelbart skulle tro. Når alle strukturer og processer pludselig bliver udfordret har det været befriende at opleve, hvor hurtigt og hvor effektivt, vi har kunnet virtualisere selv komplekse R&D-udviklingsprocesser. Det har naturligvis været understøttet af eksisterende simuleringssoftware, management systemer og samarbejdsværktøjer som Teams mv. Man må konstatere, at coronaen har sat os kniven for struben i forhold til at stole mere på de digitale muligheder og udnytte dem fuldt ud – ikke mindst omkring nye samarbejdsformer og social kommunikation"

Hvordan har det været at lede virtuelt?
- "Det har været et meget inspirerende kapitel i mit arbejdsliv. Efter blot tre uger i stolen skulle jeg pludselig lede og interagere med fagligt engagerede medarbejdere fra distancen – også kolleger som jeg ikke havde mødt fysisk.

Jeg skulle også selv on-boardes digitalt og lære Universal Robots at kende. Men det har været yderst bekræftende, at vi har kunnet holde kadencen i vores udvikling og innovations pipeline på trods af, at vi har været meget mere isolerede end vi normalt er. Vi har heldigvis kunnet udnytte de digitale samarbejdstools fuldt ud, og vi kører fortsat daglige stand-up møder i vores forskellige grupper. Det foregår blot digitalt, og derudover har vi indført en række touch base sessioner for at holde fingeren på pulsen. Vi har også erstattet vores face to face workshops med virtuelle sessions."

Hvad er dit bedste råd til andre i samme situation?
"Lær af de unge! De kan være tilstede i opkald og chats uden at have behov for at sige noget hele tiden. De er nærværende og mentalt tilstede på en måde, som når man sidder og arbejder ved siden af hinanden. Dette nærvær giver en social dimension, som jeg har taget med mig i min hverdag. Jeg har sammen med medarbejderne lært at sænke skuldrene, kigge op fra notesblokken og anvende videomøderne til at holde kontakten."

Hvilke erfaringer tager du med dig videre?
"Jeg har set, at man skal lære at være social på video. Det kommer ikke bare af sig selv. Men når først man slipper to do-listen, lytter og er nærværende, så bliver man også mere opmærksom på det nonverbale. Jeg vurderer derfor, at social video-brug kan være en løftestang for en global organisation som vores. Vi behøver ikke altid at have en fast agenda og beslutte noget på videomøder. Nogle gange skal vi bare være der og dyrke den sociale ping-pong – så kommer de gode idéer helt af sig selv."

Hvad vil corona betyde fremadrettet for innovationen i UR?
"Verden er langt fra ude af corona-krisen endnu - og jeg er sikker på at vores kommunikation og samarbejdsformer fremover bliver endnu mere dynamiske og innovative, når faren er drevet over.

I Universal Robots er vi i forvejen en global organisation med medarbejdere på mange forskellige adresser, men corona-situationen har gjort os endnu mere effektive til at kommunikere på distancen – og fået alle til at føle sig som en meget integreret del af UR teamet."