Ochrana osobních údajů u Universal Robots A/S

Universal Robots A/S (Universal Robots), všechny její přidružené a dceřiné společnosti neberou ochranu osobních údajů na lehkou váhu. Universal Robots garantuje racionální a transparentní zpracování osobních údajů v souladu se všemi platnými zákony, místními a mezinárodními předpisy, a to včetně nařízení Evropské unie o ochraně osobních údajů ("GDPR"). Universal Robots chrání osobní údaje a soukromí jednotlivců ve všech oblastech svého podnikání tak, jak je popsáno v tomto textu (Ochrana osobních údajů).

1. Osobní údaje a subjekt údajů

V tomto textu o ochraně osobních údajů označují osobní údaje jakékoli informace týkající se identifikované nebo identifikovatelné fyzické osoby (subjekt údajů). Identifikovatelnou fyzickou osobou je osoba, kterou lze přímo či nepřímo určit podle jména, identifikačního čísla nebo online identifikátorů.

Osobní údaje obecně dělíme na Běžné osobní údaje a Citlivé osobní údaje. Citlivé osobní údaje jsou vždy považovány za důvěrné. Zahrnují rasový nebo etnický původ, politické názory, náboženské nebo filozofické přesvědčení, členství v odborech, genetické a biometrické údaje, zdraví a sexuální orientaci. Běžné osobní údaje jsou považovány za částečně důvěrné. Zahrnují mimo jiné jméno, číslo zákazníka, kontaktní informace (e-mail, telefonní číslo), fotografie, IP adresy, informace shromážděné prostřednictvím souborů cookie, informace související s trestnými činy, národní identifikační čísla či informace týkající se platu, důchodu, úvěrů, podkladů k žádosti o zaměstnání atd.

Ochrana osobních údajů se vztahuje na všechny údaje, které společnost Universal Robots shromažďuje a zpracovává o jednotlivcích, např. návštěvnících, zákaznících, dodavatelích, uživatelích webových stránek a služeb společnosti Universal Robots.

2. Správce údajů

Universal Robots je považován za správce údajů (Správce údajů) ve smyslu osobních údajů, na které se vztahuje tento text.

Kontaktní údaje:
Universal Robots A/S
Identifikační číslo: 29138060
Energivej 25, 5260 Odense S, Dánsko

Telefon: +45 89 93 89 89
Webová stránka: https://www.universal-robots.com/

V případě jakýchkoli dotazů souvisejících s těmito zásadami ochrany a zpracování osobních údajů se prosím obraťte na Universal Robots, Tým pro ochranu dat.

Universal Robots má pobočky po celém světě. Lokaci a kontaktní údaje kanceláří lze nalézt na webových stránkách Universal Robots na adrese stránka kontaků.

Mateřskou společností Universal Robots je Teradyne, Inc., se sídlem v Riverpark Drive, North Reading, Massachusetts 01864, USA.

Universal Robots může sdílet osobní údaje i se společnostmi a značkami, které vlastní nebo řídí (Přidružené společnosti) - včetně a nejen:

Universal Robots Mexico S.A. de C.V.
Universal Robots GmbH
Universal Robots (Spain) S.L.
Universal Robots (UK) Ltd
Universal Robots (Shanghai) Co. Ltd.
Universal Robots (India) Pte Ltd.
Universal Robots, Czech Republic Branch (odštěpný závod)
Universal Robots France Representative Office
Universal Robots, Italy Branch
Universal Robots A/S, Sweden Branch
Universal Robots A/S, Japanese Branch
Universal Robots A/S, Korea Branch
Universal Robots, Taiwan Branch

Pokud Universal Robots sdílí osobní údaje s přidruženými společnostmi, řídí se i přidružené společnosti těmito zásadami ochrany osobních údajů.

Veškeré transfery osobních údajů (včetně transferů přeshraničních) mezi Universal Robots, přidruženými společnostmi a společností mateřskou probíhají v souladu s platnými zákony. Podrobnější informací o transferu dat jsou uvedeny v části 5 tohoto textu.

3. Právní důvody ke zpracování osobních údajů

Universal Robots může zpracovávat osobní údaje, pokud nastane jedna z následujících alternativ:

Fyzická osoba/společnost udělila předchozí souhlas se zpracováním svých osobních údajů (pro jeden nebo více konkrétních účelů). Upozornění: Podle legislativy může být společnosti Universal Robots povoleno zpracovávat osobní údaje, dokud jednotlivec nevznese námitku proti takovému zpracování (opt-out), aniž by bylo třeba spoléhat se na souhlas nebo jakýkoli jiný právní důvod. To však neplatí, pokud zpracování osobních údajů podléhá evropským zákonům o ochraně údajů;
Zpracování údajů je nezbytné pro plnění smlouvy a/nebo před-smluvních závazků;
Zpracování je nezbytné pro splnění zákonných povinností;
Zpracování osobních údajů je nezbytné pro stanovení, výkon či hájení právních nároků;
Zpracování souvisí s úkolem prováděným ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci svěřené společnosti Universal Robots; a/nebo,
Zpracování je nezbytné pro účely hájení oprávněných zájmů společnosti Universal Robots nebo třetí strany, pokud takové zájmy převažují nad zájmy jednotlivce/společnosti nebo nad základními právy. Tyto oprávněné zájmy mohou zahrnovat zájmy společnosti Universal Robots, které souvisejí s vývojem, marketingem a prodejem produktů, s poskytováním služeb, s navazováním a udržováním obchodních vztahů se zákazníky, dodavateli, distributory, partnery a dalšími obchodními subjekty.

Společnost Universal Robots na vyžádání objasní, který konkrétní právní akt se vztahuje na konkrétní činnosti zpracování osobních údajů. Společnost dále vysvětlí, zda je poskytnutí osobních údajů zákonným nebo smluvním požadavkem nebo zda se jedná o požadavek nezbytný k uzavření smlouvy.

Souhlas a odvolání souhlasu. V rozsahu, ve kterém Universal Robots zpracovává osobní údaje na základě souhlasu subjektu údajů, má subjekt údajů právo svůj souhlas kdykoli odvolat. Pokud subjekt údajů odvolá svůj souhlas, společnost Universal Robots přestane osobní údaje subjektu údajů zpracovávat. Výjimkou jsou situace a rozsah, v jakém je další zpracování povoleno nebo vyžadováno platnou legislativou o osobních údajích nebo jiným platným zákonem. Pokud subjekt údajů svůj souhlas odvolá, nemá odvolání vliv na zákonnost zpracování údajů, které bylo provedeno před tímto odvoláním.

Pokud jsou osobní údaje zpracovávány pro veřejný zájem, při výkonu veřejné moci svěřené společnosti Universal Robots nebo kvůli oprávněným zájmům společnosti Universal Robots, může jednotlivec vznést námitku proti takovému zpracování. V námitce musí být uvedeny důvody, jež souvisejí s konkrétní situací, která námitku odůvodňuje. Jsou-li osobní údaje zpracovávány pro účely přímého marketingu, může jednotlivec proti takovému zpracování údajů vznést námitku kdykoli. Nemusí uvádět jakéhokoli zdůvodnění, stačí obrátit se na tým pro ochranu dat.

Oznámení o zákonném nebo vyžadovaném zpracování. V případech, kdy společnost Universal Robots zpracovává osobní údaje na základě zákonné povinnosti, požadavku ze smlouvy nebo požadavku, který musí být splněn pro uzavření smlouvy, je zákazník povinen poskytnout společnosti Universal Robots informace, které společnost Universal Robots potřebuje k udržování vztahu se zákazníkem, plnění smluv, fakturaci služeb atd. Pokud zákazník není ochoten poskytnout společnosti Universal Robots informace, které jsou zapotřebí k plnění smluvních a/nebo zákonných povinností, může nastat situace, že společnost Universal Robots nebude schopna navázat obchodní vztah nebo v něm pokračovat.

Jednotlivci nejsou povinni poskytnout společnosti Universal Robots své osobní údaje ve všech případech. Jedná se např. o použití dat v marketingu či ve zpravodajích společnosti Universal Robots. Potom však jednotlivci nemohou dostávat marketingové materiály a zpravodaje společnosti Universal Robots.

4. Právní důvody zpracování osobních údajů

Universal Robots může zpracovávat osobní údaje, pokud nastane jedna z následujících alternativ:

Fyzická osoba/společnost udělila předchozí souhlas se zpracováním svých osobních údajů (pro jeden nebo více konkrétních účelů). Upozornění: Podle legislativy může být společnosti Universal Robots povoleno zpracovávat osobní údaje, dokud jednotlivec nevznese námitku proti takovému zpracování (opt-out), aniž by bylo třeba spoléhat se na souhlas nebo jakýkoli jiný právní důvod. To však neplatí, pokud zpracování osobních údajů podléhá evropským zákonům o ochraně údajů;
Zpracování údajů je nezbytné pro plnění smlouvy a/nebo před-smluvních závazků;
Zpracování je nezbytné pro splnění zákonných povinností;
Zpracování osobních údajů je nezbytné pro stanovení, výkon či hájení právních nároků;
Zpracování souvisí s úkolem prováděným ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci svěřené společnosti Universal Robots; a/nebo,
Zpracování je nezbytné pro účely hájení oprávněných zájmů společnosti Universal Robots nebo třetí strany, pokud takové zájmy převažují nad zájmy jednotlivce/společnosti nebo nad základními právy. Tyto oprávněné zájmy mohou zahrnovat zájmy společnosti Universal Robots, které souvisejí s vývojem, marketingem a prodejem produktů, s poskytováním služeb, s navazováním a udržováním obchodních vztahů se zákazníky, dodavateli, distributory, partnery a dalšími obchodními subjekty.

Souhlas a odvolání souhlasu. V rozsahu, ve kterém Universal Robots zpracovává osobní údaje na základě souhlasu subjektu údajů, má subjekt údajů právo svůj souhlas kdykoli odvolat. Pokud subjekt údajů odvolá svůj souhlas, společnost Universal Robots přestane osobní údaje subjektu údajů zpracovávat. Výjimkou jsou situace a rozsah, v jakém je další zpracování povoleno nebo vyžadováno platnou legislativou o osobních údajích nebo jiným platným zákonem. Pokud subjekt údajů svůj souhlas odvolá, nemá odvolání vliv na zákonnost zpracování údajů, které bylo provedeno před tímto odvoláním.

Oznámení o zákonném nebo vyžadovaném zpracování. V případech, kdy společnost Universal Robots zpracovává osobní údaje na základě zákonné povinnosti, požadavku ze smlouvy nebo požadavku, který musí být splněn pro uzavření smlouvy, je zákazník povinen poskytnout společnosti Universal Robots informace, které společnost Universal Robots potřebuje k udržování vztahu se zákazníkem, plnění smluv, fakturaci služeb atd. Pokud zákazník není ochoten poskytnout společnosti Universal Robots informace, které jsou zapotřebí k plnění smluvních a/nebo zákonných povinností, může nastat situace, že společnost Universal Robots nebude schopna navázat obchodní vztah nebo v něm pokračovat.

5. Typy a účel shromažďování osobních údajů

Společnost Universal Robots shromažďuje a zpracovává osobní údaje (včetně případných citlivých osobních údajů), pouze pro konkrétní, explicitní a legitimní účely, jež jsou relevantní pro podnikání Universal Robots. Vnitřní oddělení a zaměstnanci společnosti Universal Robots, jež mají přístup k osobním údajům, musí dodržovat platné zákonné požadavky, tyto zásady ochrany osobních údajů a vnitřní směrnice.

Zaměstnání. Společnost Universal Robots v souladu s právními předpisy shromažďuje a zpracovává osobní údaje (včetně případných citlivých osobních údajů) od kandidátů a žadatelů o zaměstnání.

Návštěvníci. Společnost Universal Robots z bezpečnostních důvodů shromažďuje a zpracovává osobní údaje návštěvníků (jméno, případně titul, kontaktní údaje) a zaznamenává je do návštěvnického protokolu dříve, než je návštěvníkům umožněn přístup do prostor společnosti Universal Robots.

Uživatelé webu Universal Robots. Společnost Universal Robots shromažďuje (sama nebo prostřednictvím třetích stran) osobní údaje uživatelů webových stránek. Data mohou zahrnovat cookies, údaje o používání, jméno, kontaktní údaje a případně informace o společnosti. Údaje jsou shromažďovány a zpracovávány pro marketingové, reklamní a analytické účely, pro kontaktování uživatelů webových stránek, uživatelů UR+, uživatelů aplikací, účastníků Universal Robots Academy, a dále pro správu kontaktů, zasílání zpráv, opakovaný marketing a behaviorální cílení.

Universal Robots a třetí strany (poskytovatelé služeb) mohou pro účely provozu a údržby webu shromažďovat soubory, které zaznamenávají interakci s uživatelem. Tyto osobní údaje jsou získávány na základě souhlasu uživatelů webových stránek, a jsou na webu Universal Robots shromažďovány automaticky.

Web společnosti Universal Robots nepodporuje požadavek nesledovat. Chce-li uživatel zjistit, zda některá z třetích stran (poskytovatelů služeb) podporuje požadavek nesledovat, musí si přečíst zásady ochrany osobních údajů příslušných poskytovatelů.

Uživatelé jsou zodpovědní za získávání, zveřejňování a sdílení osobních údajů třetích stran prostřednictvím webových stránek. Uživatelé musí potvrdit, že mají souhlas třetích stran s poskytnutím těchto osobních údajů společnosti Universal Robots. Uživatelé, kteří si nejsou v otázkách poskytování osobních údajů jisti, mohou kontaktovat tým Universal Robots pro ochranu dat.

Údaje o nezletilých. Webové stránky a online služby Universal Robots nejsou zaměřeny na děti mladší 16 let. Výjimkou jsou velmi specifické případy, jako je například vydávání stipendií (vyžadován je souhlas rodičů a/nebo školy). Pokud společnost Universal Robots získá osobní údaje dítěte mladšího 16 let, okamžitě je vymaže ze svých systémů.

Cookies. Web a/nebo vlastníci služeb třetích stran používaných webem používají soubory cookie či jiné sledovací nástroje k poskytování služeb požadovaných uživatelem, a dále k účelům popsaným v těchto zásadách ochrany osobních údajů.

Společnost Universal Robots používá soubory cookie, aby pochopila uživatelské preference a uložila je pro budoucí návštěvy. Kompilovány jsou souhrnné údaje o návštěvnosti webu a webových interakcích, aby bylo možno v budoucnu nabízet lepší webové služby a nástroje. Společnost Universal Robots může uzavřít smlouvu s třetí stranou (poskytovatelem služeb), který jí pomůže lépe porozumět potřebám návštěvníků webových stránek. Tito poskytovatelé služeb nesmějí používat informace shromážděné jménem společnosti Universal Robots. Výjimkou je pomoc při vedení a zlepšování podnikání společnosti Universal Robots.

Další podrobnosti týkající se upozornění na soubory cookie jsou uvedeny v Zásadách používání souborů cookie.

Marketing. Universal Robots shromažďuje a zpracovává osobní údaje (včetně jména a kontaktních údajů) o současných a nových zákaznících, obchodních partnerech, dodavatelích, distributorech, potenciálních zákaznících a jednotlivcích, uživatelích webových stránek a osobách, které se přihlásily k odběru zpravodajů Universal Robots nebo jiných elektronických marketingových materiálů. V určitých případech jsou údaje shromažďovány a zpracovávány i pro další účely; pro analýzy, kontaktování, správu kontaktů, rozesílání zpráv, opakovaný marketing, behaviorální cílení, reklamu a výstavy.

Tyto osobní údaje jsou shromažďovány a zpracovávány v rámci marketingového souhlasu. Universal Robots získává platný souhlas prostřednictvím online formuláře Marketingové oddělení a další zainteresovaná oddělení musí získat marketingový souhlas dříve, než začnou být osobní údaje shromažďovány a zpracovávány.

Společnost Universal Robots může využívat třetí strany jako poskytovatele služeb, kteří rozesílají marketingové informace jejím jménem (pouze však v souladu s platnými právními předpisy).

Společnost Universal Robots může pro marketingové účely sdílet osobní údaje (včetně jména a kontaktních údajů) s třetími stranami (např. distributory, obchodními partnery a přidruženými společnostmi). Seznam distributorů lze nalézt na webové stránce Universal Robots zde. Seznam dalších třetích stran může být poskytnut na vyžádání.

V případě dalších dotazů týkajících se marketingových informací kontaktujte prosím na adrese marketing@universal-robots.com marketingové oddělení

Smlouvy. Společnost Universal Robots shromažďuje a zpracovává osobní údaje (jména, kontaktní údaje, dodací údaje, korespondenční a platební údaje), jež souvisejí s prodejními a nákupními transakcemi, jsou nezbytné pro plnění smluvních závazků, pro plnění předpisů o kontrole vývozu a dalších zákonných povinností.

Účetnictví a finance. Universal Robots shromažďuje osobní údaje pro účetní a finanční účely v souladu s platnými předpisy. Informace pro potřeby účetnictví jsou poskytovány jinými interními odděleními nebo jsou přijímány od jednotlivců, společností a zaměstnanců. Tyto informace zahrnují údaje, jako je jméno, adresa, název společnosti, registrační číslo, platební a bankovní údaje, dodací adresa a další povinné informace.

Vzdělávací programy Universal Robots Academy (UR akademie) shromažďuje informace o jednotlivcích a společnostech které se registrují jako uživatelé školicího webu na adrese: https://academy.universal-robots.com/, a které na webu používají uživatelský profil společnosti nebo jiného subjektu. UR akademie shromažďuje data, když se jednotlivci účastní aktivit platformy UR Akademie čtením, psaním a vyhodnocováním sdíleného obsahu, a také nákupem školení. Společnost Universal Robots shromažďuje a zpracovává osobní údaje (kontaktní údaje, technické údaje, URL adresy uživatelů, prohlížeče uživatelů, IP adresy uživatelů, IP domény uživatelů, soubory cookie) pro tyto účely: usnadnit uživatelům používání webových stránek, služeb a produktů společnosti Universal Robots, kontaktovat uživatele v rámci vztahu se zákazníky, poskytovat zákaznický servis a podporu, zasílat informační bulletiny nebo jiné marketingové materiály a průzkumy za účelem podnikání, opakovaného marketingu, behaviorálního cílení a reklamy.

Právní úkony. V případě sporu si společnost Universal Robots může ponechat osobní údaje nezbytné pro ochranu svého oprávněného zájmu. To společnosti Universal Robots zajistí, že může řádně vznášet nebo obhajovat právní nároky u soudu nebo během fází vedoucích k právním úkonům. Společnost Universal Robots může mít potřebu sdílet tyto informace s třetími stranami, jako jsou pojišťovací společnosti či právní poradci. Společnost Universal Robots může být také požádána o poskytnutí osobních údajů veřejným orgánům.

Whistleblowingový systém. Universal Robots respektuje důvěrnost informátorů. Společnost má několik kanálů pro taková hlášení, a to včetně elektronických/digitálních systémů (https://www.whistleblowerservices.com/teradyne). Universal Robots shromažďuje a zpracovává osobní údaje ve whistleblowingovém systému pro účely vyšetřování a přijímání nápravných nebo právních kroků v souladu s právními požadavky; viz tyto zásady ochrany osobních údajů; a zásady oznamovatelů.

6. Lokace a mezinárodní přenos dat

Osobní údaje jsou zpracovávány v provozních kancelářích Universal Robots a na dalších místech, kde jsou dislokovány strany zúčastněné na zpracování. Universal Robots garantuje, že: (i) osobní údaje jsou předávány do zemí, které garantují rovnocennou úroveň ochrany; nebo (ii) přenos je proveden v souladu se zárukami, které garantují, že příjemce zachází s osobními údaji způsobem, který je v zásadě ekvivalentní právním požadavkům.

Přenáší-li společnost Universal Robots osobní údaje z EU/EHP do třetích zemí nebo mezinárodních organizací, uplatňují se zvláštní pravidla. Při přenosu osobních údajů do třetích zemí nebo mezinárodních organizací je společnost Universal Robots povinna před přenosem vytvořit vhodná ochranná opatření; ta jsou v praxi stanovena standardními smluvními doložkami Evropské komise (SCC EU). Nebo je získán souhlas od subjektů údajů (čl. 49 odst. 1 písm. a) GDPR).

Universal Robots může využívat poskytovatele služeb elektronických komunikací nebo sdílet data s partnery se sídlem mimo EU, včetně zemí, kde právní režim ochrany osobních údajů nemusí být tak dostatečný jako v EU. Např. při přenosech do USA může nastat, že US FISA 702 (legislativa o dozoru) bude vyžadovat, aby údaje byly předávány prostřednictvím úřadů USA. V takovém případě je právním základem přenosu souhlas subjektu údajů (čl. 49 odst. 1 písm. a) GDPR).

V souladu s GDPR uzavřela společnost Universal Robots s externími stranami a přidruženými společnostmi dohodu o zpracování dat (DPA) a/nebo dohodu o společném správci údajů (JDCA) a/nebo dohody se standardními smluvními doložkami (SCC) podle toho, co je relevantní.

Osobní údaje týkající se fyzických osob ve Spojeném království (UK) mohou Universal Robots zpracovávat v zemích mimo UK. Mezinárodní dohoda UK o přenosu dat (IDTA) a dodatek UK se v tomto ohledu budou vztahovat na přenos dat ze Spojeného království do jiných zemí.

Osobní údaje týkající se jednotlivců v pevninské Číně mohou být společností Universal Robots zpracovávány v zemích mimo pevninskou Čínu. Pokud tato situace nastane, budou údaje zpracovány v souladu s místními zákony, včetně zákona o ochraně osobních údajů (PIPL). Jak je uvedeno v těchto zásadách ochrany osobních údajů, společnost Universal Robots může předávat osobní údaje třetím stranám, které je mohou ukládat nebo přenášet mimo pevninskou Čínu. Podrobnosti jsou uvedeny v Zásadách ochrany osobních údajů společnosti Universal Robots China.

7. Retenční doba

Osobní údaje shromážděné společností Universal Robots jsou zpracovávány a uchovávány tak dlouho, jak to vyžaduje účel, pro který byly shromážděny, a to v souladu se zásadami společnosti Teradyne. Společnosti Universal Robots může být povoleno uchovávat osobní údaje po delší dobu, pokud Universal Robots získala platný souhlas se zpracováním, a pokud tento souhlas není následně odvolán. Společnost Universal Robots může být povinna uchovávat osobní údaje po delší dobu, kdykoli je to nutné pro splnění právní povinnosti nebo je-li to nutné pro určení, výkon nebo obhajobu právního nároku.

Jakmile retenční doba uplyne, budou osobní údaje vymazány. Po uplynutí retenční doby nelze vyhovět právu na přístup, právu na výmaz, právu na opravu a právu na přenositelnost údajů.

8. Práva jednotlivců

Pokud to vyžaduje zákon, společnost Universal Robots informuje jednotlivce o účelu zpracování jeho osobních údajů, o právech na jejich opravu, vymazání nebo zablokování, a dále o identitě společnosti odpovědné za shromažďování a zpracování jeho osobních údajů. Ve všech ostatních případech mohou uživatelé kontaktovat Tým pro ochranu dat a zjistit, jaká práva se na ně vztahují.

Jednotlivci mají následující práva:

Odvolání souhlasu - právo kdykoli odvolat dříve udělený souhlas se zpracováním osobních údajů.
Vznesení námitky proti zpracování osobních údajů - právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, pokud je zpracování prováděno na jiném právním základě, než předpokládal souhlas. Další podrobnosti jsou uvedeny ve vyhrazené části těchto zásad ochrany osobních údajů.
Přístup k osobním údajům - právo dozvědět se, zda jsou osobní údaje zpracovávány společností Universal Robots, získat informace o určitých aspektech zpracování a získat kopii údajů, které se zpracovávají.
Ověření a žádost o nápravu - právo ověřit si správnost svých osobních údajů a požádat o jejich aktualizaci nebo opravu.
Omezení zpracování osobních údajů - právo za určitých okolností omezit zpracování svých osobních údajů. V tomto případě nebude Universal Robots zpracovávat osobní údaje za jiným účelem, než za kterým byly uloženy.
Vymazání nebo jiné odstranění osobních údajů - právo za určitých podmínek nechat vymazat své osobní údaje u Universal Robots.
Předání osobních údajů jinému správci údajů - právo za určitých podmínek předat osobní údaje jinému správci (bez jakýchkoli překážek).

Podání stížnosti - právo vznést stížnost u příslušného orgánu pro ochranu údajů.

9. Školení

Aby se zabránilo jakémukoli porušení platných zákonů, předpisů a podnikových norem, organizuje Universal Robots pro své zaměstnance v souladu s firemním vzdělávacím plánem formalizované školení zaměřené na ochranu dat. Školení o ochraně údajů jsou realizována prostřednictvím elektronické komunikace, webinářů či prezenčních školení. Všichni zaměstnanci jsou školeni na základní požadavky ochrany dat. Určité skupiny zaměstnanců absolvují pokročilejší školení o zpracování osobních údajů pro obchodní potřeby.

10. Průběžné audity & monitoring

Kombinací externích a interních kontrol, průběžných auditů a monitorování se Universal Robots snaží udržet bezpečnost zpracování dat a zabránit jejich ztrátě. V případě, že audit zjistí nedostatky, musí odpovědné oddělení připravit plán jejich odstranění, a to včetně nápravných a preventivních opatření k minimalizaci rizik a k dosažení souladu postupů a zásad s právními požadavky, podnikovými standardy a zásadami ochrany osobních údajů.

11. Systém hlášení a kontaktní údaje

V případě dotazů a/nebo možného porušení zásad ochrany osobních údajů kontaktujte prosím Tým pro ochranu dat:

Universal Robots A/S
Energivej 25
5260 Odense S
Dánsko

Telefon: 45 89 93 89 89 (vyžádejte si hovor s právním oddělením)
E-mail: dataprotection@universal-robots.com

Jakýkoli požadavek bude vyřízen bezplatně a bude vypořádán co nejrychleji - vždy do jednoho (1) měsíce nebo dříve, pokud to vyžadují platné zákony.

12. Změny těchto zásad ochrany osobních údajů

Universal Robots si vyhrazuje právo měnit tyto zásady ochrany osobních údajů. Nejnovější vydání je vždy k dispozici na našich webových stránkách. Důrazně doporučujeme, abyste naše zásady ochrany osobních údajů neustále sledovali.

13. Regionální specifika

V souladu s platnými zákony na ochranu soukromí a v závislosti na jurisdikci se mohou na shromažďování a zpracování osobních údajů vztahovat další požadavky.

Společnost Universal Robots se může rozhodnout nebo může být od ní ze zákona požadováno, aby poskytla jiná nebo další sdělení týkající se zpracování osobních údajů obyvatel určitých zemí, regionů nebo států.

Pro obyvatele EU/EHP, Spojeného království a dalších regionů, pokud není uvedeno jinak, platí tyto Zásady ochrany osobních údajů.
V případě obyvatel státu Kalifornie ve Spojených státech prosím čtěte Oznámení o ochraně osobních údajů pro obyvatele Kalifornie.
V případě obyvatel státu Nevada ve Spojených státech umožňuje kapitola 603A revidovaných stanov Nevada rezidentům Nevady odmítnout budoucí prodej určitých informací, které provozovatel webové stránky o rezidentovi shromáždil nebo bude shromažďovat. Pro odeslání takového odmítnutí je třeba kontaktovat tým pro ochranu údajů na adrese dataprotection@universal-robots.com s předmětem Nevada Opt-Out Request.
V případě obyvatel Colorada, Connecticutu, Utahu a Virginie ve Spojených státech prosím čtěte Oznámení o ochraně osobních údajů pro obyvatele Colorada, Connecticutu, Utahu a Virginie.
Pro obyvatele Číny prosím čtěte Zásady ochrany osobních údajů společnosti Universal Robots China.

***

Oznámení o ochraně osobních údajů pro obyvatele Kalifornie

Toto oznámení o ochraně osobních údajů pro obyvatele Kalifornie (Oznámení o ochraně osobních údajů) doplňuje informace obsažené v Zásadách ochrany osobních údajů společnosti Universal Robots a vztahuje se na všechny návštěvníky, uživatele a další osoby s bydlištěm ve státě Kalifornie. Společnost Universal Robots přijímá toto oznámení o ochraně osobních údajů, aby bylo dosaženo souladu s kalifornským zákonem o ochraně osobních údajů spotřebitelů z roku 2018 (CCPA). Jakékoli termíny definované v CCPA mají stejný význam, jako když jsou použity v tomto Oznámení o ochraně osobních údajů.

Shromažďování osobních údajů. Universal Robots shromažďuje informace, které identifikují, vztahují se, popisují, odkazují, jsou přiměřeně spojeny s konkrétním spotřebitelem, domácností nebo zařízením nebo by mohly být přiměřeně spojeny (přímo či nepřímo) s konkrétním spotřebitelem, domácností nebo zařízením (Osobní informace). Společnost Universal Robots shromáždila od svých spotřebitelů za posledních dvanáct (12) měsíců zejména následující kategorie osobních údajů:
Osobní údaje, které nezahrnují informace, jež jsou:

Zákonně zpřístupněny z vládních záznamů.
Neidentifikované nebo souhrnné informace.
Jinak vyloučeny z působnosti CCPA.

Výše uvedená tabulka uvádí kategorie osobních údajů (dle definice zákona CCPA), které společnost Universal Robots shromáždila, zveřejnila pro obchodní účely, prodala nebo použila pro obchodní nebo komerční účely v předchozích dvanácti měsících od poslední aktualizace tohoto oznámení o ochraně osobních údajů. Tabulka též uvádí kategorie zdrojů, ze kterých byly tyto informace shromážděny, a kategorie třetích stran, se kterými byly tyto osobní údaje sdíleny. Příklady osobních údajů uvedené pro každou kategorii odrážejí zákonnou definici kategorie, ale nemusí odrážet všechny konkrétní typy osobních údajů spojené s touto kategorií.

Použití osobních údajů. Universal Robots může používat nebo zveřejňovat osobní údaje, které shromažďuje, pro jeden nebo více z těchto obchodních účelů:

Za účelem naplnění cíle, pro který osoba poskytla informace. Pokud např. subjekt údajů sdílí své jméno a kontaktní údaje, aby získal informace o produktech či službách, společnost Universal Robots použije osobní údaje k zaslání odpovědi subjektu údajů na jeho dotaz. Pokud jednotlivec poskytne osobní údaje, aby nakoupil produkty nebo služby, společnost Universal Robots tyto informace použije ke zpracování platby a k doručení. Společnost Universal Robots může ukládat informace jednotlivce, aby usnadnila objednávky nových produktů nebo realizovala vracení zboží.
K poskytování, podpoře, personalizaci a vývoji produktů a služeb.
K vytváření, udržování, přizpůsobování a zabezpečení účtů u Universal Robots.
K zasílání e-mailových upozornění, registrací na události a dalších oznámení, která se týkají našich produktů, služeb, událostí či novinek, jež mohou být pro příjemce zajímavé.
K poskytování podpory a odpovídání dotazů jednotlivců.
Ke zpracování požadavků, nákupů, transakcí, plateb a bránění transakčním podvodům.
K doručování obsahu a nabídek produktů a služeb, relevantních pro zájmy jednotlivce, včetně cílených nabídek a reklam, a to prostřednictvím webu Universal Robots, webů třetích stran, e-mailů a textových zpráv (se souhlasem, pokud to vyžaduje zákon).
K auditům, které souvisejí s aktuální a/nebo souběžnou transakcí prováděnou se subjektem údajů.
K podpoře udržení bezpečnosti, zabezpečení, kvality a integrity produktů a služeb, databází a dalších technologických aktiv a podnikání společnosti Universal Robots, včetně zjišťování bezpečnostních incidentů, ochrany před škodlivými, podvodnými nebo nezákonnými aktivitami, stíhání osob odpovědných za tuto činnost, testování z cílem zjistit a opravit chyby, které degradují stávající zamýšlenou funkčnost.
K testování, výzkum, analýzu, vývoj a předvádění produktů, včetně dalšího vývoje a vylepšování produktů a služeb Universal Robots.
K odpovědím na žádosti orgánů uplatňujících právo, a k tomu, jak jinak vyžadují platné zákony, soudní příkazy nebo vládní nařízení.
K vyhodnocení nebo provedení fúze, odprodeje, restrukturalizace, reorganizace, rozpuštění, prodeje nebo převodu některých nebo všech aktiv Universal Robots, ať už jako pokračující podnik nebo jako součást konkurzního, likvidačního nebo podobného řízení, v nichž figurují osobní údaje, které vlastní Universal Robots o uživatelích svých webových stránek.
Universal Robots shromažďuje osobní údaje, jak je uvedeno v těchto Zásadách ochrany osobních údajů, Oznámení o ochraně osobních údajů nebo jak je stanoveno v CCPA.

Universal Robots nebude bez předchozího upozornění shromažďovat další kategorie osobních údajů, a nebude používat shromážděné osobní údaje pro podstatně odlišné, nesouvisející nebo nekompatibilní účely.

Sdílení osobních údajů. Společnost Universal Robots může osobní údaje zpřístupnit třetí straně pro obchodní účely. Zpřístupní-li Universal Robots osobní údaje pro obchodní účely, uzavře Universal Robots smlouvu, která tyto účely popisuje. Smlouva vyžaduje, aby příjemce zachoval osobní údaje v tajnosti a nepoužil je k žádnému jinému účelu, než je plnění smlouvy.

Společnost Universal Robots může sdílet osobní údaje s následujícími kategoriemi třetích stran:

Přidružené společnosti, dceřiné společnosti a mateřská společnost.
Poskytovatelé služeb.
Třetí strany, u nichž subjekt údajů souhlasil s tím, že Universal Robots sdělí jeho/její osobní údaje v souvislosti s produktem, službou nebo nabídkou.

Zveřejnění osobních údajů pro obchodní účely. V předchozích dvanácti (12) měsících společnost Universal Robots zveřejnila následující kategorie osobních údajů pro obchodní účely:

Kategorie A: Identifikátory.
Kategorie B: Kategorie osobních údajů kalifornských zákazníků.
Kategorie D: Komerční informace.
Kategorie F: Internet nebo jiná podobná síťová aktivita.
Kategorie G: Geolokační údaje
Kategorie I: Profesní informace nebo informace související se zaměstnáním.

Práva na ochranu osobních údajů v Kalifornii. Podle zákona CCPA mohou obyvatelé Kalifornie vznášet na společnost Universal Robots další požadavky týkající se osobních údajů, konkrétně:

Právo přístupu / právo znát: konkrétní části nebo kategorie osobních údajů, které mohou být zpřístupněny nebo prodány (pokud existují) třetím stranám pro obchodní účely; kategorie třetích stran, kterým byly informace zpřístupněny nebo prodány; obchodní nebo komerční účely pro shromažďování nebo prodej osobních údajů.
Právo požádat o vymazání: právo požadovat vymazání osobních údajů (s určitými výjimkami).
Právo na opravu: právo požadovat opravu případných nepřesností v osobních údajích (s ohledem na povahu osobních údajů a účel jejich zpracování).
Právo odmítnout prodej nebo sdílení osobních údajů: právo nařídit společnosti Universal Robots, aby neprodávala osobní údaje třetím stranám za peněžní nebo jinou protihodnotu, nebo aby nesdílela osobní údaje s třetími stranami pro účely kros-kontextové behaviorální reklamy.
Právo na omezení použití a zveřejnění citlivých osobních údajů: právo nařídit společnosti Universal Robots, aby omezila použití citlivých osobních údajů na určité účely (včetně přiměřeného poskytování služeb nebo zboží).
Právo na ne-diskriminaci: právo nebýt diskriminován za vyžadování některého z výše popsaných práv souvisejících s omezením zpracování osobních údajů (jako je tomu v případě žádosti o výmaz).
Shine the Light: Obyvatelé Kalifornie, kteří mají se společností Universal Robots navázán obchodní vztah, mají právo vědět, jak jsou jejich údaje pro účely přímého marketingu sdělovány třetím stranám (kalifornský zákon Shine the Light, § 1798.83). Universal Robots nesdílí osobní údaje s třetími stranami pro účely přímého marketingu společnosti Universal Robots.

Universal Robots je schopna zpracovat požadavek pouze do té míry, do jaké je schopna identifikovat jednotlivce v systémech Universal Robots. Žádost by měla být podána tak, jak je uvedeno v části 10 těchto zásad ochrany osobních údajů.

Právo odmítnout prodej nebo sdílení osobních údajů. Pokud subjekt údajů neuplatnil své právo odmítnout prodej osobních údajů, může společnost Universal Robots prodat osobní údaje třetím stranám za peněžní nebo jinou protihodnotu. Třetí strany mohou tyto údaje používat pro své vlastní účely v souladu se svými vlastními zásadami ochrany osobních údajů. Ty mohou zahrnovat přeprodej údajů dalším třetím stranám. Třetími stranami mohou být obchodní partneři, reklamní sítě třetích stran, společnosti zaměřené na sociální média a další třetí strany.

Neprodávat a nesdílet osobní údaje. Za určitých okolností může být jednotlivci povoleno, aby k odesílání žádostí využil autorizovaného zástupce. Společnost Universal Robots však musí mít možnost ověřit oprávnění zástupce jednat jménem jednotlivce, kterého zastupuje. Aby bylo možné ověřit oprávnění zástupce, společnost Universal Robots obecně vyžaduje buď (i) platnou plnou moc nebo (ii) podepsaný dopis obsahující jméno a kontaktní údaje žadatele (subjekt údajů), jméno a kontaktní údaje oprávněného zástupce a prohlášení o oprávnění k žádosti. S ohledem na poskytnuté doklady a na lokaci/sídlo může společnost Universal Robots samostatně kontaktovat subjekt údajů, aby ověřila identitu subjektu údajů (v souvislosti s požadavkem) a ověřila, že oprávněný zástupce má oprávnění jednat jménem subjektu údajů.

Odvolání proti rozhodnutím souvisejícím s právy na ochranu soukromí. V závislosti na místě pobytu nebo jurisdikci má subjekt údajů možnost odvolat se proti rozhodnutí společnosti Universal Robots, které souvisí s jeho žádostí týkající se práv na ochranu soukromí. Odvolání by mělo být podáno v souladu s částí 10 těchto zásad ochrany osobních údajů.

Ne-diskriminace. Společnost Universal Robots vás nebude diskriminovat za uplatňování jakýchkoli práv jednotlivce CCPA. Pokud to zákon CCPA nepovoluje, společnost Universal Robots nebude:

Odmítat zboží nebo služby.
Účtovat různé ceny nebo sazby za zboží nebo služby, včetně poskytování slev nebo jiných výhod nebo udělování sankcí.
Dodávat rozdílnou úroveň nebo kvalitu zboží nebo služeb.
Naznačovat, že jednotlivec může získat jinou cenu nebo sazbu za zboží nebo služby nebo rozdílnou úroveň či kvalitu zboží nebo služeb.

Společnost Universal Robots však může nabízet finanční pobídky povolené zákonem CCPA, které mohou vést k různým cenám, sazbám nebo úrovním kvality. Jakákoli finanční pobídka povolená CCPA, kterou Universal Robots nabízí, se bude přiměřeně týkat hodnoty osobních údajů a bude obsahovat písemné podmínky, které popisují podstatné aspekty programu. Účast ve finančním motivačním programu vyžaduje předchozí souhlas, který může být kdykoli odvolán.

Kontaktní údaje V případě dotazů a/nebo podezření na možné porušení oznámení o ochraně osobních údajů kontaktujte prosím Tým pro ochranu dat: dataprotection@universal-robots.com

Jakýkoli požadavek bude vyřízen bezplatně a bude vypořádán co nejrychleji - vždy do jednoho (1) měsíce nebo dříve, pokud to vyžadují platné zákony.

***

Oznámení o ochraně osobních údajů pro obyvatele Colorada, Connecticutu, Utahu a Virginie

Podle platných zákonů na ochranu soukromí a v závislosti na jurisdikci, ve které subjekt údajů sídlí, může mít subjekt údajů některá nebo všechna z následujících práv, týkajících se osobních údajů:

Právo přístupu: Subjekt údajů může mít právo získat:
- potvrzení, zda a kde společnost Universal Robots zpracovává osobní údaje subjektu údajů;
- informace o kategoriích osobních údajů, které Universal Robots zpracovává, o účelu, pro který je Universal Robots zpracovává , a informace o tom, jak společnost Universal Robots určuje dobu uchování údajů;
- informace o kategoriích příjemců, se kterými může společnost Universal Robots osobní údaje sdílet; a
- kopii osobních údajů, které společnost Universal Robots o subjektu údajů uchovává.
Právo na přenositelnost: Subjekt údajů může mít za určitých okolností právo obdržet kopii osobních údajů, které subjekt údajů poskytl společnosti Universal Robots, a to ve strukturovaném, běžně používaném, strojově čitelném formátu, který podporuje opětovné použití Subjekt údajů může požádat o přenos osobních údajů jiné osobě.
Právo na opravu: Subjekt údajů může mít právo na opravu jakýchkoli nepřesných nebo neúplných osobních údajů, které Universal Robots o subjektu údajů uchovává.
Právo na smazání: Subjekt údajů může mít za určitých okolností právo požadovat od společnosti Universal Robots vymazání svých osobních údajů.
Právo na omezení: Subjekt údajů může mít za určitých okolností právo požadovat, aby Universal Robots limitovala účely, pro které zpracovává osobní údaje subjektu údajů, není-li takové zpracování osobních údajů odůvodněné (subjekt údajů např. napadne přesnost osobních údajů).
Právo na odhlášení: Subjekt údajů může mít právo odmítnout některé činnosti zpracování. Např., subjekt údajů může mít právo odmítnout použití svých osobních údajů pro účely cílené reklamy, může odmítnout prodat nebo sdílet své osobní údaje s třetími stranami (v určité souvislosti).
Právo na odvolání souhlasu: Pokud subjekt údajů poskytl souhlas se zpracováním svých osobních údajů, může mít subjekt údajů právo tento souhlas odvolat. Pokud subjekt údajů svůj souhlas odvolá, nemá odvolání vliv na zákonnost použití údajů, které bylo provedeno před tímto odvoláním.
Právo na odvolání: Pokud společnost Universal Robots odmítne podniknout kroky na základě požadavku na uplatnění výše uvedených práv, má subjekt údajů právo se proti tomuto rozhodnutí odvolat.

Subjekt údajů si nemusí vytvořit účet u Universal Robots, aby mohl uplatnit svá práva na ochranu soukromí. Před zpracováním žádosti subjektu údajů musí společnost Universal Robots ověřit totožnost subjektu údajů a potvrdit, ve kterém státě má subjekt údajů trvalé bydliště. Aby bylo možné ověřit identitu subjektu údajů, vyžaduje společnost Universal Robots buď úspěšné ověření účtu subjektu údajů, nebo poskytnutí dostatečných informací, které může společnost Universal Robots porovnat s údaji ve svých systémech. Tento proces může vyžadovat, aby si společnost Universal Robots vyžádala od subjektu údajů další osobní údaje, včetně (ale nikoli výhradně) e-mailové adresy a/nebo data poslední transakce se společností Universal Robots.

Universal Robots použije osobní údaje z žádosti pouze ke kontrole a k vypořádání žádosti. Pokud se subjekty údajů rozhodnou tyto informace neposkytnout, Universal Robots může být schopna zpracovat požadavek pouze do té míry, do jaké je schopna identifikovat subjekt údajů ve svých systémech. Universal Robots nemusí žádost zpracovat, pokud se v dobré víře domnívá, že je žádost podvodná. V takových případech společnost Universal Robots zašle žadateli oznámení s vysvětlením rozhodnutí. Pokud Universal Robots není schopna vyhovět celé žádosti nebo její části, vysvětlí Universal Robots důvody, proč bylo odmítnuto žádosti vyhovět.

Práva na odmítnutí ve vztahu k souborům cookie a dalším technologiím sledování. Je běžnou praxí, že Universal Robots povoluje reklamním sítím třetích stran, společnostem sociálních médií a dalším subjektům třetích stran shromažďovat a zveřejňovat osobní údaje (včetně preferencí, zeměpisné polohy, obchodních informací, informací o internetu, síti a zařízení), a to přímo z prohlížeče subjektu údajů prostřednictvím souborů cookie nebo technologií sledování, navštíví-li subjekt údajů webové stránky, interaguje s nimi, používá aplikace Universal Robots nebo jinak spolupracuje s Universal Robots. Třetí strany používají informace pro účely poskytování relevantnějších reklam, pro měření a analýzy reklamních kampaní a pro odhalování a hlášení podvodů. Třetí strany mohou prodávat tyto informace dalším subjektům pro reklamní a jiné účely.

Aby bylo ukončeno sdílení osobních údajů s třetími stranami pro účely kros-kontextové behaviorální reklamy, může subjekt údajů podat žádost kliknutím na Změň svůj souhlas / Odvolej svůj souhlas na Zásady používání souborů cookie.

Jakýkoli požadavek bude vyřízen bezplatně a bude vypořádán co nejrychleji - vždy do jednoho (1) měsíce nebo dříve, pokud to vyžadují platné zákony.